Сравнивайте КП от 10 поставщиков в одной таблице — без двух дней ручного переноса
Vortholm — корпоративная ИИ-платформа для сравнения коммерческих предложений поставщиков. Загружаете КП в любом формате — платформа извлекает позиции, цены, сроки и условия, приводит к одной сравнительной таблице и собирает сводку для решения. Готово для закупщика или тендерного комитета, с выгрузкой в Excel.
Выбрали поставщика по цене внизу КП — а у него срок поставки на месяц дольше и оплата — предоплата. На потоке закупок такие условия теряются при ручном переносе в Excel, и сравнение выходит «по итогу», а не по совокупной выгоде.
Три КП на одну закупку? Сведёт и снабженец вручную.
10 поставщиков и десятки закупок? Это уже другая задача.
Когда предложения идут потоком, вы переносите их в Excel вручную, и часть параметров теряется. У каждого поставщика свой формат, своя номенклатура и свои единицы. Вручную не получается:
- собирать параметры из КП в разных форматах — PDF, Excel, Word, письмо — в одну таблицу;
- сравнивать цены построчно, когда у каждого поставщика своя номенклатура и единицы;
- учитывать сроки поставки, оплату, гарантию и НДС, а не только итоговую цену;
- держать единый формат сравнения и сводку для тендерного комитета.
Сравнение коммерческих предложений, когда их десятки в неделю
Отделы закупок, снабжения и тендерные комитеты получают КП от поставщиков в разных форматах: PDF, Excel, письмо, скан. Каждое надо разобрать, привести к одной структуре и сравнить: цену, сроки поставки, условия оплаты, гарантию и комплектность. На потоке параметры переносят в Excel вручную, часть теряется, и выбор идёт по итоговой цене вместо совокупной выгоды.
Что делает Vortholm
Автоматизирует конкретную операцию: принимает КП от нескольких поставщиков, извлекает параметры, приводит их к одной таблице, сравнивает и собирает сводку для решения.
Пакетный разбор КП
Загрузите 5, 20 или 50 предложений разом в любом формате — Vortholm разбирает каждое и складывает в одну сравнительную таблицу, а не по одному.
Извлечение параметров
Из PDF, Excel, Word или письма вытягивает позиции, цены, единицы, сроки поставки, условия оплаты, гарантию и НДС по каждому поставщику.
Приведение к одной структуре
Сводит разную номенклатуру и единицы измерения поставщиков к общему списку позиций, чтобы сравнивать строку в строку, а не итог с итогом.
Сравнение цен, сроков и условий
Считает разницу по каждой позиции и по совокупности: цена, срок, оплата, гарантия — а не только итог внизу КП.
Проверка комплектности предложения
Отмечает, где поставщик не указал позицию, срок или условие; подсвечивает пропуски и оговорки до решения.
Сводка для решения и выгрузка
Единая таблица и сводка: кто дешевле, кто быстрее, где риски. Выгрузка в удобном формате для тендерного комитета.
Четыре класса решений — и место Vortholm
Разовое сравнение двух-трёх КП закроет любой инструмент. Разница видна на потоке.
На рынке ИИ-решения делятся на четыре класса — от простого к системному:
Обычные ИИ-чаты — «спросил → ответил». Годятся для разового сравнения пары КП, на потоке упираются в потолок.
OCR и сервисы распознавания — вытащат текст со скана, но не сведут позиции к одной структуре и не отвечают за результат.
Доработка учётной системы — закрывает один формат, но это проект силами программистов: долго, дорого, негибко.
Корпоративные ИИ-платформы — единая среда для всего отдела закупок: данные, сценарии, контроль. Сюда относится Vortholm.
| Что важно при сравнении КП поставщиков | Обычные ИИ-чаты | OCR-сервисы | Доработка системы | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|---|
| Сравнение 2–3 КП вручную | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Разбор 20+ КП за раз | ✗ | ✓ | частично | ✓ |
| Извлечение параметров (цены, сроки, НДС) | частично | ✓ | ✓ | ✓ |
| Разную номенклатуру — к одной структуре | ✗ | ✗ | настраивается | ✓ |
| Сравнение по цене + срокам + условиям | ✗ | ✗ | настраивается | ✓ |
| Сводка для решения | ✗ | частично | ✓ | ✓ |
| Запуск без программистов | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Доступно отделу закупок на 3–30 человек | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
Для кого это
Подходит
Отделам закупок, снабжения и тендерным комитетам компаний, где через сравнение проходит 10+ КП в неделю от нескольких поставщиков: материалы, оборудование, услуги, подряд. А также закупочным центрам и тендерным площадкам с большим потоком предложений.
Не подходит
Компании, которая закупает раз в квартал у одного-двух поставщиков. Тут хватит ручного сравнения в Excel — платить за платформу уровня отдела нет смысла.
Следующие шаги
От первой заявки до запуска сценария сравнения КП для вашего отдела закупок.
Изучим ваш запрос, уточним детали задачи и предложим время для установочной встречи.
За 20 минут разберём ваш поток закупок, текущий процесс сравнения и ожидаемый результат. После встречи предложим формат работы и стоимость первого месяца.
Возьмём 10–50 КП по нескольким вашим закупкам и покажем сравнительную таблицу и сводку за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
Настроим сценарий сравнения и рабочее пространство для закупок. В течение первого месяца оценим результат и вместе определим, как развивать дальше.
Из чего складывается стоимость
Прозрачная модель без скрытой наценки на ИИ. Точную стоимость первого месяца назовём после встречи, когда виден ваш объём закупок.
Подписка Vortholm
Включает доступ к порталу, сценарии сравнения КП, интеграции по вашему тарифу, хранение данных и поддержку.
Токены ИИ
Оплачиваются отдельно, напрямую провайдеру по вашему ключу к API — без наценки Vortholm. Вы платите за фактический объём обработки.
Максимальный эффект — на повторяющихся задачах
Чем больше закупок и КП проходит через платформу, тем больше времени экономит отдел. Настроили сценарий сравнения один раз — используете на всём потоке закупок.
Частые вопросы
Какие форматы КП Vortholm разбирает?
PDF, Excel, Word, скан, фото и текст письма. Приводит разные форматы к одной сравнительной таблице.
Сколько КП за раз Vortholm сравнивает?
От нескольких до десятков предложений по одной закупке; на потоке — десятки закупок в неделю. Платформа растёт вместе с вашим объёмом.
Как быть с разной номенклатурой у поставщиков?
Портал сводит позиции и единицы измерения к общему списку по вашим правилам сопоставления, чтобы сравнивать строку в строку, а не итог с итогом.
Vortholm сам выбирает поставщика?
Нет. Платформа собирает сравнение и сводку — кто дешевле, кто быстрее, где пропуски и риски. Решение и выбор остаются за вашим закупщиком или комитетом.
Можно ли выгрузить сравнение в Excel или 1С?
Да. Сравнительная таблица и сводка отдаются в едином формате; на этапе внедрения настраиваем выгрузку под вашу систему.
Что с конфиденциальностью КП поставщиков?
Данные обрабатываются в изолированном окружении, инфраструктура в контуре РФ. Модели на ваших данных не обучаем. NDA — по запросу до старта проекта.
Покажем на ваших КП
Пришлите 10–50 КП, настроим сценарий под вашу задачу и покажем результат на ваших данных за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.