500 фрахтовых счетов в месяц — генерация и аудит без ручной сверки тарифов.
Для 3PL и грузоотправителей с потоком ≥300 счетов от перевозчиков в месяц. Vortholm генерирует исходящие фрахтовые счета из данных TMS и сверяет входящие счета перевозчиков с контрактными ставками — без Excel, без ручной сверки.
- Сверка каждого счёта с контрактной тарифной сеткой — базовая ставка, топливная надбавка, дополнительные услуги
- Генерация исходящих фрахтовых счетов из выгрузки TMS — 50 штук вместо 1
- Отчёт по расхождениям и пакеты для оспаривания собираются автоматически
Ручной аудит фрахтовых счетов: реальные издержки
40+ часов в месяц на ручную сверку счетов
При 300 счетах от перевозчиков в месяц команда либо тонет в Excel-формулах, либо не ловит переплаты. 5–8% от расходов на фрахт проходит мимо аудита — это 1,5–8 млн ₽ в год даже на средней операции.
Расхождения по тарифам всплывают слишком поздно
Перевозчик выставил 45 ₽ за км вместо контрактных 42 ₽ — расхождение замечают через 4 недели на квартальной проверке. К этому моменту цикл биллинга закрыт, взыскание споров идёт через юристов.
Исходящие счета — копирование из TMS
Каждый исходящий фрахтовый счёт собирается вручную: данные отправки из TMS, ставка из контракта грузоотправителя, дополнительные услуги из чек-листа. На 200 счетов в месяц это полная ставка координатора биллинга.
Фрахтовые претензии — отдельный документооборот
Акт о повреждении, бланк претензии, ответное письмо перевозчика — три разных шаблона на каждую претензию. При 50 претензиях в месяц команда тратит ещё 30 часов только на бумажную работу — без учёта переговоров с перевозчиком.
ChatGPT — для одного счёта. Vortholm — для пятисот в месяц.
30 счетов от перевозчиков в месяц на одного грузоотправителя? Excel + контракт в Notion справится. ChatGPT поможет переписать формулу.
300–1000 счетов в месяц от 12+ перевозчиков с разными тарифными сетками, правилами топливной надбавки и дополнительными услугами? Это рекуррентный документ-поток. Сверка × генерация × пакеты для оспаривания × отчёт аудита = 40+ часов ручной работы каждый цикл биллинга. Vortholm сокращает это до 3 часов.
Бенчмарк: 8–15 минут на ручную сверку счёта × 300 счетов = 40–75 часов в месяц только на аудит. Без учёта возвращённых переплат (5–8% от расходов на фрахт).
От выгрузки TMS до пакета для оспаривания — один контур.
Выгрузка из TMS попадает в Vortholm
Данные отправок из 1С:TMS, AXELOT TMS, Maxoptra, Антор Логистик или вашей внутренней TMS — CSV, Excel или JSON. API-интеграция не нужна для пилота.
Каждый счёт перевозчика сверяется с контрактом
Базовая ставка, топливная надбавка, дополнительные услуги, объёмный вес — Vortholm проверяет 4–8 параметров против вашей тарифной сетки. Расхождения помечаются с точной разницей в рублях.
Исходящие счета генерируются пакетом
Vortholm берёт данные отправки + контракт грузоотправителя → собирает фрахтовый счёт в нужном формате (PDF, УПД через ЭДО, кастомный шаблон). 50 счетов за время одной чашки кофе.
Отчёт аудита и пакеты для оспаривания — на выходе
Сводный отчёт аудита по всем расхождениям + готовые письма-претензии для перевозчиков. Вы получаете 100% возвращённых переплат — не отдаёте % аудиторской фрахтовой компании.
Почему ChatGPT не закрывает аудит фрахта на масштабе
| Параметр | ChatGPT | Vortholm |
|---|---|---|
| Ваши контракты с перевозчиками | Не знает ставки и лимиты — описывает «что такое аудит фрахта» | Хранит все контракты как шаблоны с историей версий |
| Аудит 300+ счетов в месяц | Контекст обнуляется — 12 разных тарифных сеток не влезают | Параллельно сверяет с 12+ тарифами перевозчиков, без потери контекста |
| Данные TMS | Нет доступа к данным отправок — нужно копировать вручную | Принимает CSV/Excel/JSON выгрузки из 1С:TMS, AXELOT TMS, Maxoptra |
| Возврат переплат | Ловит ошибки постфактум — возврат невозможен | Ловит расхождение в момент счёта — генерирует письмо-претензию |
| Аудит-трейл и compliance | История чата теряется — нет аудит-трейла для финансового контроля | Каждая сверка логируется — изолированный периметр, версионирование |
40 часов аудита в неделю — переходят в 3.
Раньше мы ловили 40% переплат и закрывали глаза на остальное — просто не было часов на сверку каждой строки. Vortholm сверяет всё, мы смотрим только на расхождения.
возвращённых переплат за квартал — на 450 счетах в месяц.
Команда смотрит на расхождения, а не на каждую строку. Аудит-трейл полный, письма-претензии автоматически.
Расчёт по бенчмарку: 5–8% возвращённых переплат × 300 млн ₽ квартальных расходов на фрахт
Иллюстративный кейс — не публичная статистика конкретного клиента.
Те же 500 счетов. Очень разные пути.
| Критерий | 1С:TMS | AXELOT TMS | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ✗ 6–9 месяцев + интеграция | ✗ 3–6 месяцев на внедрение | ✓ Пилот на CSV — 1–2 рабочих дня |
| Стоимость в год | ✗ 5–15 млн ₽ + внедрение | ✗ 3–8 млн ₽ + плата за пользователя | ✓ от 150 000 ₽/мес (1,8 млн ₽/год) |
| Аудит входящих счетов | ⚠ Модуль доступен — отдельная лицензия | ⚠ Через партнёра по аудиту фрахта | ✓ Включено — против вашей тарифной сетки |
| Генерация исходящих фрахтовых счетов | ✓ Из коробки | ✓ Из коробки | ✓ Из коробки + ваши шаблоны |
| Доля возврата переплат | ⚠ Зависит от внутренней команды | ✗ Через службу аудита фрахта — % от возврата | ✓ 100% возвращено — без комиссии |
Сравнение по публичным источникам и пользовательским отзывам. Vortholm не заменяет TMS — работает поверх неё.
Перед демо
У нас уже есть TMS (1С:TMS / AXELOT TMS / Maxoptra / Антор Логистик) — Vortholm заменит её?
Нет. Vortholm работает поверх вашей TMS. TMS остаётся источником данных по отправкам, Vortholm — слоем для аудита счетов перевозчиков и генерации исходящих фрахтовых счетов. Для пилота API-интеграция не нужна — достаточно CSV-выгрузки из TMS.
Мы пользуемся аудиторской фрахтовой компанией — зачем нам Vortholm?
Аудиторские службы фрахта берут 20–35% от возвращённых переплат. Vortholm даёт вам инструмент для внутреннего аудита — вы оставляете 100% возвращённых средств, платите фиксированную подписку. На 300 счетах в месяц разница в 500 000 – 1 500 000 ₽ ежемесячно в вашу пользу.
Сколько контрактов и тарифов перевозчиков можно поддерживать одновременно?
Без жёсткого лимита. Каждый перевозчик — отдельный шаблон с тарифной сеткой, правилами топливной надбавки и таблицами дополнительных услуг. История версий ведётся для каждого контракта — когда перевозчик меняет ставки, старая версия остаётся для обратной сверки уже закрытых счетов.
Что с конфиденциальностью контрактных ставок?
Контрактные условия и тарифные сетки остаются в вашем изолированном окружении. Vortholm не обучает модели на ваших данных. Изолированное окружение для каждой команды; on-prem развёртывание доступно в Enterprise-тарифе. NDA — по запросу до пилота.
ЭДО (Контур.Диадок / СБИС / 1С-ЭДО / Такском) поддерживается?
Да. Vortholm генерирует УПД, акты выполненных работ и счета-фактуры в форматах ФНС для отправки через Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО и Такском. Принимает входящие УПД и статусы доставки от регулярных перевозчиков. Для пилота можно стартовать с CSV — интеграция с ЭДО подключается на этапе вывода в production.
Сначала пилот на ваших данных. Подписка — после результата.
Мы не продаём аудит фрахта вслепую. Стартуем с 2–4-недельного пилота на ваших счетах и тарифных сетках. Метрики успеха фиксируем заранее. Подписка — только после подтверждения возвратов.
- · Загрузка ваших тарифных сеток (до 12 перевозчиков)
- · Аудит до 200 счетов перевозчиков на ваших данных
- · Отчёт о возвратах с конкретными суммами для оспаривания
- · Метрики успеха согласовываем заранее
- · До 500 счетов перевозчиков в месяц
- · Неограниченное число тарифных сеток и шаблонов грузоотправителей
- · Интеграция с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО, Такском) на этапе вывода в production
- · Изолированный периметр, аудит-трейл, NDA
Объёмы свыше 500 счетов в месяц — индивидуальный корпоративный тариф. Никаких % от возвращённых переплат — вы оставляете 100%.
Демо на ваших последних 50 фрахтовых счетах
Пришлите тарифную сетку и 50 счетов от любых перевозчиков. После установочной сессии за 1–2 рабочих дня подготовим отчёт аудита на вашей выборке — суммы к возврату, письма-претензии, выгрузка в Excel.
- 1 Пришлите 50 счетов и тарифные сетки
- 2 Настраиваем шаблоны и сверку — в той же сессии
- 3 20-минутное демо: TMS → аудит → пакеты для оспаривания
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу