50 офферов за 10 минут. Каждая волна найма.
Vortholm — портал, который собирает офферы по шаблону. Подтягивает данные принятых кандидатов из вашей системы подбора, подставляет в корпоративный шаблон с юридической базой и готовит всю партию одновременно. Рабочий день команды найма превращается в 10 минут проверки.
- Подключается к вашей системе подбора (e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток) и забирает данные принятых кандидатов оттуда
- Корпоративный шаблон живёт в одном месте. Юрист правит его один раз — все будущие офферы уходят с новой формулировкой
- Партия из 50 офферов — за 10 минут вместо рабочего дня
50 принятых кандидатов. Команда найма всё ещё на письме №8.
15–30 минут на каждый оффер
Выгрузка из системы подбора. Копирование в Word-шаблон. Сверка компенсации, подписного бонуса, даты выхода. 50 офферов после ярмарки вакансий — рабочий день команды найма.
Кандидаты отваливаются на задержке оффера
Топ-кандидат принял устное во вторник. Если оффер уходит в пятницу — 30% уже на финале с конкурентом. Скорость от устного согласия до подписи — конкурентная метрика.
Дрейф шаблонов и устаревший справочник
Офферы полугодовой давности ссылаются на старую версию справочника сотрудника. Кандидат заметил расхождение с публичной страницей — потребовал переподписать.
Ошибки на объёме и нет аудит-трейла
Не та дата выхода, не тот руководитель, не та локация. Мелочи, которые подрывают доверие кандидата на финальном касании. Какую версию оффера отправили — не должно искаться в почте.
ChatGPT — для одного оффера. Vortholm — для волны из пятидесяти.
2–3 оффера в месяц — Word-шаблон справится. ChatGPT поможет с формулировкой под уровень роли.
50 офферов после ярмарки вакансий — разные компенсации, бонусы, даты выхода, приложения под роли. Это сборка партией: выбор шаблона, сверка компенсации, аудит-трейл. Полный день команды найма каждую волну. Vortholm сокращает это до 10 минут.
Расчёт: 25 минут на оффер × 50 офферов = ~20 часов на одну волну.
От принятого кандидата до подписанного оффера — менее 24 часов.
Подключение к системе подбора
Принятые кандидаты из e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix или Потока сами попадают в очередь. По каждому подтягиваются имя, роль, компенсация, дата выхода, руководитель.
Корпоративный шаблон — единый источник
Юридическая база, пункты по соглашению сторон, сводка компенсаций и приложения под роли хранятся в одном месте. Юрист правит политику — изменение уходит во все будущие офферы.
Партия из 50 офферов — за 10 минут
Ярмарка вакансий в вузе: 40 офферов. Открытие медцентра: 30 медсестёр на следующую неделю. Vortholm собирает все письма одновременно. Команда найма проверяет партию и отправляет.
Подпись, аудит-трейл, соответствие
Готовые офферы маршрутизируются в Контур.Диадок, СБИС или HRlink одной партией. Версия шаблона и дата отправки фиксируются по каждому кандидату. Аудит — 5 минут вместо двух дней.
Те же 50 офферов. Очень разные пути.
ChatGPT напишет один оффер по введённым деталям. На 50 это 50 сессий, 50 копирований компенсации вручную, зарплаты уходят через внешнюю модель. Контур.Сайн и СБИС.Подпись подписывают готовый файл, но не собирают его.
| Критерий | Контур.Сайн / СБИС.Подпись | ChatGPT | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Подключение к системе подбора (ATS) | ⚠ Только через интеграции | ✗ Нет — данные вставляются вручную | ✓ Извлечение данных из e-Staff / Хантфлоу |
| Батч-генерация офферов | ✗ Только подпись готовых файлов | ✗ По одному в сессию | ✓ 50 офферов одной партией |
| Шаблоны и юридическая база | ⚠ Хранение готовых PDF, не сборка | ✗ Не сохраняются между сессиями | ✓ История версий в одном месте |
| Конфиденциальность компенсаций | ✓ Зашифровано в системе подписи | ✗ Передаётся через внешнюю модель | ✓ Изолированное окружение, не уходит во внешние модели |
| Аудит-трейл по каждому офферу | ⚠ По подписи, не по версии шаблона | ✗ Отсутствует | ✓ Кто, когда, какая версия |
Бенчмарк: 25 минут на оффер × 50 офферов = ~20 часов работы команды найма без Vortholm.
Рабочий день команды найма превращается в 10 минут проверки.
После ярмарки вакансий — 40 принятых кандидатов в очереди. Раньше команда найма уходила на два дня в Word и копирование. Теперь Vortholm берёт данные из Хантфлоу, мы за час проверяем партию и отправляем в HRlink.
Срок от устного согласия до подписи упал с 4 дней до 1. Топ-кандидаты не уходят к конкурентам на ожидании. Аудит — час вместо двух недель: версия шаблона зафиксирована по каждому офферу.
Цитаты синтезированы на основе сигналов из голоса клиента — реальные кейсы публикуем после первых пилотов.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Пилот = демо на ваших документах за 1–2 рабочих дня.
Перед демо
Vortholm заменит нашу систему подбора (e-Staff, Хантфлоу, Talantix)?
Нет. Система подбора ведёт кандидатов и согласует оффер. Vortholm собирает сам документ. Это две разные функции: система подбора управляет процессом, Vortholm генерирует письмо, на которое этот процесс ссылается.
А подписание оффера через КЭДО — есть интеграция?
Vortholm готовит оффер. Подпись — через ваш текущий КЭДО: HRlink, Контур.Диадок, СБИС, ЭДО.Поток. Отдаём PDF, готовый к маршрутизации одной партией.
У нас разные шаблоны под руководителей и почасовых — это работает?
Да. У каждого уровня роли свой вариант шаблона. Для руководителей — пункт о подписном бонусе. Для удалёнщиков — условия по оборудованию. Для регионов — местные надбавки. Vortholm выбирает нужный шаблон по уровню роли из системы подбора.
Можем редактировать шаблон без участия IT?
Да. Шаблоны правятся через визуальный интерфейс. Без кода, без заявок в IT. Юрист обновляет юридическую базу один раз — все будущие офферы используют новую версию.
Что с конфиденциальностью компенсационных данных?
Компенсации, подписные бонусы и опционы не уходят во внешние модели. Не обучаем модели на ваших данных. Cloud-инфра в РФ, изолированное окружение под клиента. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес, обсуждаем индивидуально.
У нас 200 офферов в квартал — выдержит?
Да. Базовая подписка покрывает 20–100 офферов в месяц. Тариф под объём для 100+ офферов обсуждается отдельно — обычно это кадровое агентство или корпоративный заказчик.
Сначала пилот, потом подписка — после подтверждения метрик.
Никаких 14 дней бесплатно. Запускаем пилот на ваших последних 20 офферах, считаем экономию часов и скорость до подписи — и только потом подписка.
- → Настройка корпоративного шаблона и приложений
- → Подключение к системе подбора (e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток)
- → Генерация 20 офферов из последней волны
- → Метрики: часы экономии, скорость до подписи
- → До 100 офферов в месяц
- → История версий шаблонов и юридической базы
- → Аудит-трейл по каждому офферу
- → Тариф под объём для 100+ офферов / изолированное развёртывание (Enterprise)
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. AI-инференс — через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
Демо на ваших последних 10 офферах
Пришлите ваш шаблон оффера. После установочной встречи (созвон, 20 минут) за 1–2 рабочих дня соберём демо на 10 последних принятых кандидатах из вашей системы подбора.
- 1 Установочная встреча (созвон, 20 минут): шаблон оффера и доступ к выгрузке из системы подбора
- 2 Настраиваем шаблон и приложения — 1–2 рабочих дня
- 3 Демо: 10 готовых офферов на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Пакеты онбординга
Когда в месяц выходят 100 и больше новых сотрудников, пакеты онбординга собираются по одному шаблону. У каждого шаблона — история версий.
Офферы для кадровых агентств
Агентство ведёт несколько клиентов сразу. У каждого — свои шаблоны и брендинг. Vortholm хранит их раздельно и не путает.