50 офферов за 10 минут — каждая волна найма, каждый кандидат.
Vortholm подключается к ATS, подтягивает по каждому принятому кандидату роль, компенсацию и дату выхода — и генерирует все 50 офферов одновременно. Корпоративный шаблон, юридическая база, индивидуальные данные кандидата — заполнены автоматически. Полный рабочий день команды найма превращается в 10 минут.
- Подключается к ATS — e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток — и подтягивает данные кандидатов
- Один корпоративный шаблон с юридической базой — обновляется один раз, применяется ко всем
- Партия из 50 офферов формируется одновременно за 10 минут вместо полного рабочего дня
50 принятых кандидатов. Команда найма всё ещё на письме №8.
15–30 минут на каждый оффер
Выгрузка из ATS → копирование в Word-шаблон → проверка компенсации → пункт по подписному бонусу, если применимо → проверка → отправка. Пятьдесят офферов после ярмарки вакансий в вузе — и команда найма теряет рабочий день вместо ведения кандидатов.
Кандидаты отваливаются на задержке оффера
Топ-кандидат принял устное предложение во вторник. Если оффер уходит в пятницу — 30% уже на финале с конкурентом. Скорость от устного согласия до подписанного оффера — это конкурентная метрика, не операционная.
Дрейф шаблонов и устаревший справочник сотрудника
Офферы полугодовой давности всё ещё ссылаются на старую версию справочника сотрудника. Один кандидат увидел расхождение с публичной информацией — и потребовал переподписать. Аудит соответствия через квартал.
Ошибки на объёме и нет аудит-трейла
Не та дата выхода, не тот руководитель, не та локация — мелкие ошибки, которые подрывают доверие кандидата на финальном касании. И вопрос «какую версию оффера мы отправили этому кандидату?» не должен решаться через раскопки в почте.
ChatGPT — для одного оффера. Vortholm — для волны из пятидесяти.
2–3 оффера в месяц? Word-шаблон полностью справится. ChatGPT поможет адаптировать формулировки под уровень роли.
50 офферов после ярмарки вакансий, разные компенсации, разные даты выхода, разные подписные бонусы, приложения под конкретные роли? Это сборка партией. Сборка × сверка компенсации × выбор шаблона × аудит-трейл = полный день команды найма каждую волну. Vortholm сокращает это до 10 минут.
Бенчмарк: 15–30 минут на оффер × 50 офферов = 12–25 часов на одну волну — без учёта повторов на ошибках.
От принятого кандидата до подписанного оффера — менее 24 часов.
Vortholm подключается к ATS — e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток
Принятые кандидаты автоматически попадают в очередь на оффер. Имя, роль, компенсация, дата выхода, руководитель, департамент — данные подтягиваются без ручного копирования.
Корпоративный шаблон — единый источник истины
Юридическая база, пункты о трудоустройстве по соглашению сторон, сводка по компенсационному пакету и приложения под конкретные роли хранятся в Vortholm один раз. Обновление политики — одна правка, применяется ко всем будущим офферам автоматически.
Партия из 50 офферов — за 10 минут
Ярмарка вакансий в вузе: 40 офферов. Расширение медцентра: 30 медсестёр на следующую неделю. Запуск продукта: 15 инженеров с понедельника. Vortholm генерирует все письма одновременно. Команда найма проверяет партию, выгружает, отправляет.
Электронная подпись, аудит-трейл и соответствие требованиям
Готовые офферы маршрутизируются в Контур.Диадок / СБИС / HRlink одной партией. Vortholm фиксирует версию шаблона и дату отправки по каждому кандидату. Аудит соответствия занимает 5 минут вместо 2 дней.
Те же 50 офферов. Очень разные пути.
ChatGPT напишет один оффер, если вставить детали кандидата. Для 50 — это 50 отдельных сессий, 50 копирований компенсации вручную, и зарплатные данные проходят через внешнюю модель. DocuSign / HelloSign подписывают готовый файл, но не собирают его.
| Критерий | DocuSign / HelloSign | ChatGPT | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Подключение к ATS | ⚠ Только через интеграции | ✗ Нет — данные вставляются вручную | ✓ Извлечение данных из e-Staff / Хантфлоу |
| Батч-генерация офферов | ✗ Только подпись готовых файлов | ✗ По одному в сессию | ✓ 50 офферов одной партией |
| Шаблоны и юридическая база | ⚠ Хранение готовых PDF, не сборка | ✗ Не сохраняются между сессиями | ✓ История версий в одном месте |
| Конфиденциальность компенсаций | ✓ Зашифровано в системе подписи | ✗ Передаётся через внешнюю модель | ✓ Остаётся в вашем периметре |
| Аудит-трейл по каждому офферу | ⚠ По подписи, не по версии шаблона | ✗ Отсутствует | ✓ Кто, когда, какая версия |
Бенчмарк: 15–30 минут на оффер × 50 офферов = полный рабочий день команды найма без Vortholm.
Полный рабочий день команды найма превращается в 10 минут проверки.
После ярмарки вакансий у нас 40 принятых кандидатов в очереди. Раньше операционная команда найма уходила на два дня в Word и копирование вручную. Теперь Vortholm подтягивает данные из Хантфлоу, мы за час проверяем партию и отправляем в HRlink одной партией.
Скорость от устного согласия до подписанного оффера упала с 4 дней до 1 дня. Топ-кандидаты не уходят к конкурентам на ожидании. Аудит соответствия занимает час вместо двух недель — версия шаблона зафиксирована по каждому офферу.
Цитаты синтезированы на основе сигналов из голоса клиента — реальные кейсы публикуем после первых пилотов.
Перед демо
Мы используем e-Staff / Хантфлоу / Talantix — Vortholm заменит ATS?
Нет. e-Staff, Хантфлоу, Talantix, FriendWork ведут кандидатов и процесс согласования оффера. Vortholm генерирует сам документ оффера. Это две разные функции: ATS управляет процессом, Vortholm — собирает письмо, на которое этот процесс ссылается.
А подписание оффера через КЭДО — есть интеграция?
Vortholm генерирует готовый оффер. Маршрутизация на подпись — через ваш текущий инструмент кадрового электронного документооборота: HRlink, Контур.Диадок, СБИС, ЭДО.Поток. Vortholm отдаёт PDF, готовый к запуску в процесс электронной подписи одной партией.
Что если у нас разные шаблоны под руководителей и почасовых сотрудников?
Каждый уровень роли может иметь свой вариант шаблона с собственными приложениями — пункт о подписном бонусе для руководителей, условия выдачи оборудования для удалёнщиков, региональные пункты соответствия требованиям. Vortholm выбирает корректный шаблон по уровню роли из ATS.
Можем редактировать шаблон без участия IT?
Да. Редактирование шаблонов — через визуальный интерфейс. Никакого кода, никаких заявок в IT. Юрист вносит правку в юридическую базу один раз — все будущие офферы автоматически используют обновлённую версию.
Что с конфиденциальностью компенсационных данных?
Компенсации, подписные бонусы и условия по опционам не выходят за периметр Vortholm. Мы не передаём данные в внешние модели и не обучаем модели на ваших данных. Изолированное развёртывание в вашем VPC доступно для корпоративных клиентов.
У нас 200 офферов в квартал — Vortholm выдержит этот объём?
Да. Базовая подписка покрывает 20–100 офферов в месяц. Тариф под объём для 100+ офферов в месяц обсуждается отдельно — обычно это сценарий кадрового агентства или корпоративного заказчика.
Сначала пилот, потом подписка — после подтверждения метрик.
Никаких 14 дней бесплатно. Запускаем пилот на ваших последних 20 офферах, считаем экономию часов и скорость до подписи — и только потом переходим в подписку.
- → Настройка корпоративного шаблона и приложений
- → Подключение к ATS (e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток)
- → Генерация 20 офферов из последней волны
- → Метрики: часы экономии, скорость до подписи
- → До 100 офферов в месяц
- → История версий шаблонов и юридической базы
- → Аудит-трейл по каждому офферу
- → Тариф под объём для 100+ офферов / изолированное развёртывание (Enterprise)
Демо на ваших последних 10 офферах
Пришлите ваш шаблон оффера. После 30-минутной установочной сессии за 1–2 рабочих дня соберём демо на последних 10 принятых кандидатах из вашего ATS.
- 1 Установочная сессия 30 минут: пришлите шаблон оффера и доступ к выгрузке из ATS
- 2 Настраиваем шаблон и приложения — 1–2 рабочих дня
- 3 Демо: 10 готовых офферов на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу