100 онбордингов и 1000 ТТН в месяц — без авральной сборки
Портал собирает пакеты онбординга, документы Ространснадзора и Минтранса, ТТН/ТН из ваших шаблонов. С историей версий, без пропущенных полей.
- На одного перевозчика — пакет из 8 документов из ваших шаблонов
- ТТН/ТН, путевые листы, отчёты «Платон» и пакеты водителей собираются пачкой из данных автопарка
- Сканы лицензий, полисов ОСАГО и медсправок распознаются через OCR и попадают в пакет перевозчика
- По каждому документу — история версий и аудит-трейл для Ространснадзора и Минтранса
Так идёт работа портала по этой задаче. Настраивается один раз, дальше собирается по шаблону.
Ручная сборка compliance — реальные издержки
4 часа на онбординг одного перевозчика
Договор перевозки, договор экспедирования, запрос ОСАГО и СМР, реквизиты, форма setup, копии лицензий, выписка из реестра грузоперевозчиков и 12 пунктов чек-листа compliance. На 50 онбордингах в месяц это полная ставка специалиста по закупкам.
Пробелы вскрываются на проверке Ространснадзора
Каждый из 200 активных перевозчиков — потенциальный пробел. Пакет водителя без годового обновления медсправки или ДОПОГ. Договор без актуальных лимитов СМР. Отчёт «Платон» с расхождениями. Без истории версий команда compliance не успевает уследить.
1000 ТТН/ТН и путевых листов в месяц
На каждую доставку — ТТН (1-Т) или ТН в формате грузоотправителя плюс путевой лист. На 1000 доставках это документ-фабрика. Сегодня её держит один координатор операций с Excel-шаблоном и mail merge.
Квартальный «Платон» — отдельный шторм
Каждый квартал команда вручную собирает пробег по федеральным трассам по каждому тягачу от 12 тонн. Дальше — сверка с маршрутными картами «Платона». Ошибка в строке — отчёт пересдаётся. Десятки часов каждые 90 дней.
ChatGPT для одного договора. Vortholm — для ста онбордингов в месяц
5 новых перевозчиков в год — Word-шаблон с копированием справится. С разовой формулировкой форс-мажора справится ChatGPT.
100 онбордингов в месяц, 200 активных перевозчиков, квартальный «Платон» и 1000 ТТН в месяц на парк из 100 тягачей — это документная фабрика. Онбординг, пакеты водителей, «Платон», ТТН держит постоянная команда. Портал заменяет фабрику.
Ориентир: 4 часа на онбординг × 100 перевозчиков = 400 часов в месяц только на новых. Без квартального «Платона», ТТН и обновлений пакетов водителей.
От ОГРН/ИНН до готового compliance-пакета — 15 минут
Данные перевозчика попадают в портал
На вход: ОГРН, ИНН, реестровые номера лицензий Минтранса, полис ОСАГО, банковские реквизиты, выписка из ЕГРЮЛ. Принимаем CSV, форму, выгрузку из TMS или системы автопарка. Текущий процесс сбора не меняется.
Пакет онбординга — за один проход
Все 8 документов собираются за один проход: ваш договор перевозки, договор экспедирования, форма setup, NDA, требования по СМР. С вашими формулировками, лимитами страхования и условиями.
ТТН/ТН и пакеты водителей — из данных автопарка
ТТН (1-Т), транспортные накладные и путевые листы — пачкой из записей по отправкам. Пакеты водителей (медсправка, ДОПОГ, ВУ) обновляются по графику годовой проверки. Отчёты «Платона» — из выгрузок по пробегу. Всё по вашим шаблонам, с историей версий.
Аудит-трейл для Ространснадзора
У каждого документа — история версий и временная метка. Когда приходит плановая проверка Ространснадзора или транспортной прокуратуры, compliance-пакет уже собран. Договоры, обновления ОСАГО и СМР, пакеты водителей, отчёты «Платон». Без авральной сборки.
ChatGPT не помнит ваш шаблон договора перевозки
| Параметр | ChatGPT | Vortholm |
|---|---|---|
| Ваш шаблон договора перевозки | Не знает ваши формулировки и лимиты СМР | Шаблон как мастер-документ с историей версий |
| 100 онбордингов в месяц | По одному в чате. Контекст рвётся, договоры расходятся | Пакетная генерация. Один шаблон на все 100, без отклонений |
| Версии и аудит-трейл | История чата теряется. Проверку Ространснадзора не пройти | У каждого документа версия, временная метка, трассировка |
| Пакеты водителей и годовые обновления | Не отслеживает. Дедлайны медсправок и ДОПОГ держите в голове | График годовой проверки по каждому водителю, флаги за 30 дней |
| Квартальный «Платон» из выгрузок по пробегу | Доступа к тахографам нет. Расчёт невозможен | Принимает выгрузки по пробегу, разбивка по федеральным трассам |
4 часа на перевозчика — теперь 15 минут
Онбординг перевозчика занимал 4 часа команды закупок. Сейчас портал собирает пакет из наших шаблонов за 15 минут. Команда проверяет полис ОСАГО и подписывает.
пропущенных обязательных полей в пакетах онбординга — на 100 перевозчиках в месяц.
12 пунктов чек-листа compliance автозаполняются из данных перевозчика. Проверка Ространснадзора проходит без авральной сборки. У каждого документа — история версий.
Расчёт по ориентиру: 8 документов в пакете × 100 перевозчиков в месяц.
Иллюстративный кейс. Не публичная статистика конкретного клиента.
Те же 100 онбордингов — три разных уровня покрытия
| Критерий | KeepTruckin / Motive | SambaSafety | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ✗ Несколько месяцев + интеграция тахографов | ✗ Полгода и больше + аудит пакетов водителей | ✓ Старт на CSV — 1–2 рабочих дня |
| Стоимость в год | ✗ Плата за каждый тягач в месяц + внедрение | ✗ Плата за каждого водителя и за обращение | ✓ 183 000 ₽/мес с НДС · 2,2 млн ₽/год на всю компанию |
| Пакеты онбординга перевозчиков | ⚠ Не основная функция | ⚠ Пакеты водителей есть, договоров нет | ✓ Пакет из 8 документов из ваших шаблонов |
| ТТН/ТН и путевые листы | ⚠ Через партнёра по тахографам | ✗ Не покрывает | ✓ Пакетная генерация из записей по отправкам |
| Отчёты «Платон» и транспортный налог | ✓ Включено для данных тахографов | ✗ Не покрывает | ✓ Из выгрузок по пробегу — ваш шаблон |
Сравнение по публичным источникам и отзывам. Портал не заменяет тахографы и софт автопарка. Работает поверх — для генерации compliance-документов.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
Перед демо
У нас уже есть софт тахографов и автопарка (Меркурий ТА, GPS-мониторинг, 1С:Автотранспорт) — портал заменит их?
Нет. Портал работает поверх тахографов и софта автопарка. Тахографы остаются источником данных по режиму труда и отдыха водителя, пробегу и транспорту. Портал собирает поверх compliance-документы: договоры перевозки, пакеты онбординга, ТТН/ТН, отчёты «Платон» из данных тахографов и GPS.
Ространснадзор и Минтранс требуют точных форматов.
Поэтому портал работает с вашими форматами. Ваш шаблон договора перевозки. Ваши чек-листы пакета водителя по приказу Минтранса №15. Ваши схемы отчётности «Платон». Новый формат не навязываем — автоматизируем сборку того, что у вас уже есть.
Мы небольшая транспортная компания — нам нужен такой объём?
Портал работает и на 5, и на 500 перевозчиках. Вход — установочная встреча 1 час. Пришлите шаблон онбординга и 10 записей по перевозчикам. За 1–2 рабочих дня после встречи покажем результат. Подписка Growth — 183 000 ₽/мес с НДС. Цена фиксированная, от числа тягачей и перевозчиков не зависит. Экономию считаем по итогам первого месяца на ваших данных. Подробности — на /pricing/.
Пакеты водителей — каждое годовое обновление?
Да. Портал ведёт график годовой проверки по каждому водителю: медсправка по 273-ФЗ, психиатрическое освидетельствование, ДОПОГ-свидетельство, карта водителя для тахографа. За 30 дней до конца срока перевозчик помечается на обновление. Заполняете чек-лист один раз — обновлённый пакет собирается автоматически, старая версия остаётся в аудит-трейле.
«Платон» и транспортный налог работают с нашими выгрузками по пробегу?
Да. Портал принимает пробег в любом формате: CSV из тахографов, выгрузка из «Платона», ручной ввод, выгрузка из TMS. Разбивка по федеральным трассам и регионам собирается автоматически. На выходе — ваш шаблон отчёта.
Что с конфиденциальностью данных перевозчиков и договоров?
Договоры перевозки, ОГРН/ИНН, реестровые номера лицензий и пакеты водителей хранятся в изолированном окружении под клиента. Cloud-инфра в РФ. Модели на ваших данных не обучаем. Работаем по 152-ФЗ. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально. NDA — по запросу до старта.
Начните с одного месяца
Автоматизацию compliance не продаём вслепую. Первый месяц идёт на ваших шаблонах и 10 перевозчиках. Метрики успеха фиксируем заранее, экономию считаем по итогам месяца.
- · Загружаем ваш шаблон онбординга (8 документов)
- · Генерируем пакеты на 10 ваших перевозчиках
- · Тестируем ТТН и обновления пакетов водителей
- · График годовой проверки пакетов водителей
- · Метрики успеха согласуем заранее
Дальше — тот же тариф. По итогам месяца решаете, продолжать в текущем формате или расширить подписку. Тарифы
Свыше 100 онбордингов в месяц или 200+ активных перевозчиков — индивидуальный корпоративный тариф. · Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру — через ваш ключ к API провайдера моделей.
Демо на ваших 10 перевозчиках
Пришлите шаблон онбординга и 10 перевозчиков. После установочной встречи — 1–2 рабочих дня. На выходе: ОГРН/ИНН → пакет из 8 документов → аудит-трейл на ваших данных.
- 1 Установочная встреча 1 час: разбираем шаблон и пакет онбординга
- 2 Загружаем 10 перевозчиков и реквизиты ваших шаблонов
- 3 За 1–2 рабочих дня — демо: ОГРН/ИНН → пакет из 8 документов → аудит-трейл
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу