1000 таможенных деклараций в ФТС России в месяц — в форматах грузополучателей, без копирования вручную.
Для таможенных представителей и УЭО с потоком ≥200 деклараций в месяц. Vortholm генерирует декларации на товары и пакеты документов в форматах ваших грузополучателей, подтягивает коды ТН ВЭД ЕАЭС из справочника товаров и пакетно обрабатывает целые очереди отправок.
- Каждая отправка маршрутизируется в шаблон нужного грузополучателя — 12+ форматов одновременно
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС подтягиваются из вашего справочника товаров — без AI-классификации, без штрафов ФТС по ст. 16.2 КоАП
- Пакет из 50 деклараций готов за время одной чашки кофе — PDF, Excel, XML
Ручная подготовка таможенных деклараций: реальные издержки
40% времени команды — копирование между шаблонами
Декларация на товары (ДТ), инвойс, упаковочный лист, транспортные накладные, сертификаты происхождения — каждый со своими полями и требованиями конкретного грузополучателя. На 200 декларациях в месяц это полная ставка специалиста, занятая копированием данных из TMS в 8 разных Excel-файлов.
Коды ТН ВЭД — самая дорогая ошибка
Неправильный код ТН ВЭД = задержка на таможенном посту ФТС, штраф по ст. 16.2 КоАП за недостоверное декларирование, потерянная репутация перед грузополучателем. AI-классификация рискованна: правила меняются, оператор устал, классификатор не знает ваших одобренных кодов.
12 форматов от 12 грузополучателей — каждый день
Шаблон одного крупного ритейлера не равен шаблону другого, не равен шаблону маркетплейса. Каждое утро оператор переключается между форматами, каждое переключение — потенциальная ошибка в полях, требующих именно этого формата грузополучателя.
Когда грузополучатель обновляет требования — ломается всё
Грузополучатель прислал новую версию шаблона инвойса или упаковочного листа — теперь пакеты документов, поданные по старому формату, отклоняются. Без истории версий старые пакеты потеряны, новый формат раскатывается операторам через email-рассылки.
ChatGPT — для одной декларации. Vortholm — для тысячи в месяц.
20 деклараций в месяц с одним стандартным форматом? Ваш ВЭД-софт справится. ChatGPT поможет описать, что такое таможенная декларация.
200–1000 деклараций в месяц от 12+ грузополучателей с разными форматами, кодами ТН ВЭД ЕАЭС и правилами стран отправления? Это рекуррентный документ-поток. Маршрутизация × предзаполнение × пакетная генерация × история версий = 40% времени специалиста на копирование. Vortholm закрывает этот слой.
Бенчмарк: 3,5 часа на декларацию на товары при ручной подготовке × 200 деклараций = 700 часов в месяц. Команда из 4–5 специалистов только на копирование между шаблонами.
От очереди отправок до готовых пакетов — один пакетный запуск.
Очередь отправок попадает в Vortholm
Данные отправок из 1С:TMS, AXELOT TMS, Maxoptra, Антор Логистик или вашей внутренней TMS — CSV, Excel, JSON. Каждая отправка несёт ID грузополучателя, который определяет дальнейший маршрут.
Маршрутизация в шаблон нужного грузополучателя
По ID грузополучателя Vortholm выбирает правильный шаблон декларации на товары (ДТ), инвойса, упаковочного листа, транспортной накладной. 12 разных форматов поддерживаются параллельно — без ручного переключения оператора.
Коды ТН ВЭД из справочника товаров — заранее одобренные
Известные SKU автозаполняются из вашего справочника кодов ТН ВЭД ЕАЭС. Новые SKU — флаг на ручную проверку специалистом. Никакой AI-классификации, никакого риска штрафов ФТС по ст. 16.2 КоАП.
Пакет готовых документов — на выходе
PDF, Excel, XML — точно в формате, который требует каждый конкретный грузополучатель. Файлы уходят в ваш ВЭД-софт (Альта-Софт, СТМ, TKS, VAD-Soft) для подачи в ФТС России через ЭДТ. Vortholm = фабрика документов; ВЭД-софт = канал подачи в ФТС.
Почему ChatGPT не закрывает таможенные декларации на масштабе
| Параметр | ChatGPT | Vortholm |
|---|---|---|
| Форматы под конкретного грузополучателя | Контекст обнуляется — 12 маппингов не помнятся между сессиями | Шаблоны грузополучателей хранятся с историей версий |
| Справочник товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС | Не имеет доступа — придумывает коды ТН ВЭД или путается | Подтягивает только заранее одобренные коды из вашего справочника |
| Пакет из 50 деклараций | По одной — в окне диалога. Контекст рвётся через 5–10 деклараций | Параллельная обработка, маршрутизация по ID грузополучателя |
| Compliance и аудит-трейл | История чата теряется — нет аудит-трейла для проверок ФТС | Каждая декларация логируется — изолированный периметр, история версий |
| Когда грузополучатель меняет требования | Нужно заново объяснять формат каждый раз — нет постоянной памяти | Обновляете шаблон один раз — старая версия сохраняется для обратной сверки |
3,5 часа на декларацию — переходят в 22 минуты.
Раньше каждый специалист переключался между 8 шаблонами грузополучателей вручную. Сейчас Vortholm маршрутизирует и заполняет — мы только проверяем новые SKU и подписываем.
деклараций без ошибок классификации ТН ВЭД — на 350 декларациях в месяц.
Заранее одобренные коды ТН ВЭД из справочника товаров закрывают 95% SKU. Остальные 5% — на ручную проверку специалистом, без AI-классификации и риска штрафов ФТС по ст. 16.2 КоАП.
Расчёт по бенчмарку: 8 форматов грузополучателей × 350 деклараций в месяц у таможенного представителя
Иллюстративный кейс — не публичная статистика конкретного клиента.
Те же 1000 деклараций. Очень разные подходы.
| Критерий | Descartes | Magaya | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ✗ 6–12 месяцев на внедрение | ✗ 3–6 месяцев + обучение по пользователям | ✓ Установочная сессия 20 мин + 1–2 дня на демо |
| Стоимость в год | ✗ 6–20 млн ₽ + внедрение + плата за декларацию | ⚠ 1,5–5 млн ₽ + плата за пользователя | ✓ от 150 000 ₽/мес (1,8 млн ₽/год) |
| Форматы под конкретного грузополучателя | ⚠ Стандартные форматы ФТС — кастомизация через консалтинг | ⚠ Базовые шаблоны + ручная настройка | ✓ 12+ шаблонов грузополучателей одновременно с историей |
| Электронное декларирование (ЭДТ) в ФТС | ✓ Включено | ✓ Включено | ⚠ Через ваш существующий ВЭД-софт (Альта-Софт, СТМ, TKS) |
| Коды ТН ВЭД | ⚠ Через сторонний классификатор | ⚠ Через сторонний классификатор | ✓ Из вашего справочника товаров, заранее одобренные |
Сравнение по публичным источникам и пользовательским отзывам. Vortholm не заменяет брокерский софт — работает между TMS и ним.
Перед демо
У нас есть Альта-Софт / СТМ / TKS — Vortholm заменит ВЭД-софт таможенного представителя?
Нет. Vortholm работает между TMS и вашим ВЭД-софтом. TMS управляет операциями, Альта-Софт (или аналог) делает электронное декларирование в ФТС России через ЭДТ, Vortholm — слой генерации деклараций и пакетов документов под формат каждого грузополучателя между ними. Vortholm = фабрика документов; ВЭД-софт = канал подачи в ФТС.
Нам нужна интеграция с ЭДТ / личным кабинетом ФТС.
Vortholm генерирует декларации в том формате, который требует ваш ВЭД-софт. Подача в ФТС России через ЭДТ остаётся в вашем существующем сертифицированном канале (Альта-Софт, СТМ, TKS, VAD-Soft). Vortholm не нарушает регуляторные процессы — он улучшает входной слой документов.
Коды ТН ВЭД ЕАЭС слишком сложны для автоматизации.
Согласны. Vortholm не делает AI-классификацию — это рискованно (риск штрафа за недостоверное декларирование по ст. 16.2 КоАП). Используются только заранее одобренные коды ТН ВЭД из вашего справочника товаров. Известные SKU автозаполняются. Новые SKU помечаются флагом на ручную проверку специалистом — без автоподстановки.
Сколько шаблонов грузополучателей поддерживается одновременно?
Без жёсткого лимита. Каждый грузополучатель — отдельный шаблон с историей версий. Когда грузополучатель обновляет требования к инвойсу или упаковочному листу, старая версия сохраняется — для обратной сверки уже поданных деклараций.
Предварительное информирование (ПИ) для ФТС обрабатываете?
Да. Vortholm генерирует данные предварительного информирования и предварительной декларации в формате, который ожидает ваш ВЭД-софт. Сама подача в ФТС — через ваш сертифицированный канал ЭДТ. Те же принципы: фабрика данных и канал подачи остаются разделёнными.
Что с конфиденциальностью форматов грузополучателей и справочника товаров?
Шаблоны грузополучателей и справочник товаров остаются в вашем изолированном окружении. Vortholm не обучает модели на ваших данных. Изолированное окружение для каждой команды, on-prem развёртывание доступно в Enterprise-тарифе. Совместимы с 152-ФЗ. NDA — по запросу до пилота.
Сначала пилот на ваших отправках. Подписка — после результата.
Мы не продаём автоматизацию таможни вслепую. Стартуем с 2–4-недельного пилота на ваших декларациях, шаблонах грузополучателей и справочнике товаров. Метрики успеха фиксируем заранее.
- · Загрузка ваших шаблонов грузополучателей (до 8 форматов)
- · Импорт справочника товаров с HS-кодами
- · Генерация 50 деклараций на ваших данных
- · Метрики успеха согласовываем заранее
- · До 1000 таможенных деклараций в месяц
- · Неограниченное число шаблонов грузополучателей
- · PDF / Excel / XML на выходе
- · Изолированный периметр, аудит-трейл, NDA
Объёмы свыше 1000 деклараций в месяц — индивидуальный корпоративный тариф. Подача в ФТС России — через ваш существующий ВЭД-софт (Альта-Софт, СТМ, TKS, VAD-Soft) с сертифицированным каналом ЭДТ.
Демо на ваших последних 50 таможенных декларациях
Пришлите выборку данных по отправкам и текущие шаблоны грузополучателей. За 1–2 рабочих дня после установочной сессии покажем, как Vortholm генерирует декларации в нужных форматах из ваших отправок.
- 1 Пришлите 50 записей по отправкам и шаблоны грузополучателей
- 2 Загружаем справочник товаров с HS-кодами — в той же сессии
- 3 20-минутное демо: TMS → шаблон грузополучателя → готовый пакет
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу