1000 таможенных деклараций в месяц — без ручного копирования
Для таможенных представителей и УЭО с объёмом от 200 деклараций в месяц. Портал собирает ДТ и пакеты документов по шаблонам ваших грузополучателей. Коды ТН ВЭД ЕАЭС подтягиваются из вашего справочника. Очередь отправок обрабатывается пачкой.
- Каждая отправка идёт в шаблон нужного грузополучателя. Портал держит 12+ форматов параллельно
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС берутся из вашего справочника. Без ИИ-классификации, без штрафов по ст. 16.2 КоАП
- Пакет из 50 деклараций — за 12 минут. На выходе PDF, Excel, XML
Ручная сборка деклараций — реальные издержки
40% времени уходит на копирование
Декларация на товары (ДТ), инвойс, упаковочный лист, транспортные накладные, сертификаты происхождения — каждый формат со своими полями. На 200 декларациях в месяц это полная ставка специалиста на копирование из TMS в 8 разных Excel.
Код ТН ВЭД — самая дорогая ошибка
Ошибка в коде — задержка на таможенном посту, штраф по ст. 16.2 КоАП за недостоверное декларирование, потерянная репутация перед грузополучателем. ИИ-классификация рискованна: правила меняются, классификатор не знает ваших одобренных кодов.
12 грузополучателей — 12 форматов
Шаблон крупного ритейлера не равен шаблону маркетплейса. Оператор переключается между форматами по нескольку раз в день. Каждое переключение — поле, заполненное не по тому шаблону.
Грузополучатель обновляет шаблон — старые пакеты отклоняются
Прислали новую версию инвойса или упаковочного листа — пакеты по старому формату идут в брак. Без истории версий старая правда теряется, новая раскатывается операторам через email-рассылки.
ChatGPT для одной декларации. Vortholm — для тысячи
20 деклараций в месяц в одном стандартном формате — справится ВЭД-софт. С разовым описанием ДТ справится ChatGPT.
200–1000 деклараций в месяц от 12+ грузополучателей с разными форматами и правилами стран — это объём, под который нужна система. Маршрутизация, предзаполнение, пакетная генерация, история версий — 40% времени специалиста уходит на копирование. Портал закрывает этот слой.
Ориентир: 3,5 часа на ДТ ручной подготовки × 200 деклараций = 700 часов в месяц. Команда из 4–5 специалистов только на копирование между шаблонами.
От очереди отправок до готовых пакетов
Очередь отправок попадает в портал
Данные приходят из 1С:TMS, AXELOT TMS, Maxoptra, Антор Логистик или вашей внутренней TMS — CSV, Excel, JSON. Каждая отправка несёт ID грузополучателя — он определяет маршрут.
Маршрутизация в шаблон грузополучателя
По ID грузополучателя портал выбирает шаблон декларации на товары (ДТ), инвойса, упаковочного листа, транспортной накладной. 12 форматов работают параллельно, без ручного переключения.
Коды ТН ВЭД — из вашего справочника
Известные SKU автозаполняются из справочника товаров с одобренными кодами ТН ВЭД ЕАЭС. Новые SKU помечаются флагом на ручную проверку. Никакой ИИ-классификации и риска по ст. 16.2 КоАП.
Готовый пакет — на выходе
PDF, Excel, XML в формате каждого грузополучателя. Файлы уходят в ваш ВЭД-софт (Альта-Софт, СТМ, TKS, VAD-Soft) для подачи в ФТС России через ЭДТ. Портал собирает документы, ВЭД-софт подаёт.
ChatGPT не помнит шаблон вашего грузополучателя
| Параметр | ChatGPT | Vortholm |
|---|---|---|
| Шаблоны грузополучателей | Контекст обнуляется. 12 маппингов не помнятся между сессиями | Шаблоны хранятся с историей версий |
| Справочник товаров с кодами ТН ВЭД | Доступа нет. Придумывает коды или путается | Подтягивает только одобренные коды из вашего справочника |
| Пакет из 50 деклараций | По одной в окне диалога. Контекст рвётся на 5–10 декларации | Параллельная обработка, маршрутизация по ID грузополучателя |
| Аудит-трейл | История чата теряется. Для проверок ФТС не годится | Каждая декларация логируется. Изолированный периметр, история версий |
| Грузополучатель сменил формат | Объясняете заново каждый раз. Постоянной памяти нет | Шаблон обновляете один раз. Старая версия — для обратной сверки |
3,5 часа на декларацию — теперь 22 минуты
Раньше специалист переключался между 8 шаблонами вручную. Сейчас портал маршрутизирует и заполняет. Команда проверяет новые SKU и подписывает.
деклараций без ошибок классификации ТН ВЭД — на 350 ДТ в месяц
Одобренные коды из справочника закрывают 95% SKU. Остальные 5% — на ручную проверку специалистом. Без ИИ-классификации и риска штрафов по ст. 16.2 КоАП.
Ориентир: 8 форматов грузополучателей × 350 деклараций в месяц у таможенного представителя.
Иллюстративный кейс — не публичная статистика конкретного клиента.
Те же 1000 деклараций — три разных подхода
| Критерий | Descartes | Magaya | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ✗ 6–12 месяцев на внедрение | ✗ 3–6 месяцев + обучение пользователей | ✓ Установочная встреча + 1–2 рабочих дня на демо |
| Стоимость в год | ✗ 6–20 млн ₽ + внедрение + плата за декларацию | ⚠ 1,5–5 млн ₽ + плата за пользователя | ✓ от 50 000 ₽/мес · Starter 0,6 млн ₽/год |
| Форматы под конкретного грузополучателя | ⚠ Стандартные форматы ФТС, кастомизация через консалтинг | ⚠ Базовые шаблоны + ручная настройка | ✓ 12+ шаблонов грузополучателей с историей версий |
| Подача в ФТС через ЭДТ | ✓ Включено | ✓ Включено | ⚠ Через ваш ВЭД-софт (Альта-Софт, СТМ, TKS) |
| Коды ТН ВЭД | ⚠ Через сторонний классификатор | ⚠ Через сторонний классификатор | ✓ Из вашего справочника, заранее одобренные |
Сравнение по публичным источникам и пользовательским отзывам. Vortholm не заменяет брокерский софт — работает между TMS и ним.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Пилот = демо на ваших документах за 1–2 рабочих дня.
Перед демо
У нас есть Альта-Софт / СТМ / TKS — портал заменит ВЭД-софт?
Нет. Портал работает между TMS и вашим ВЭД-софтом. TMS управляет операциями. Альта-Софт (или аналог) подаёт декларации в ФТС России через ЭДТ. Портал — слой генерации деклараций и пакетов под формат каждого грузополучателя.
Нам нужна интеграция с ЭДТ и личным кабинетом ФТС.
Портал готовит декларации в формате вашего ВЭД-софта. Подача в ФТС через ЭДТ остаётся в вашем сертифицированном канале (Альта-Софт, СТМ, TKS, VAD-Soft). Регуляторные процессы не трогаем — улучшаем только входной слой документов.
Коды ТН ВЭД ЕАЭС слишком сложны для автоматизации.
Согласны. Портал не делает ИИ-классификацию — это риск штрафа по ст. 16.2 КоАП за недостоверное декларирование. Подтягиваются только заранее одобренные коды из вашего справочника. Известные SKU автозаполняются, новые — флагом на ручную проверку.
Сколько шаблонов грузополучателей поддерживается?
Без жёсткого лимита. Каждый грузополучатель — отдельный шаблон с историей версий. Когда грузополучатель обновляет требования, старая версия сохраняется — для обратной сверки уже поданных деклараций.
Предварительное информирование (ПИ) для ФТС обрабатываете?
Да. Портал готовит данные ПИ и предварительной декларации в формате вашего ВЭД-софта. Подача в ФТС идёт через ваш сертифицированный канал ЭДТ. Фабрика данных и канал подачи остаются разделёнными.
Что с конфиденциальностью шаблонов и справочника товаров?
Шаблоны грузополучателей и справочник товаров остаются в изолированном окружении под клиента. Cloud-инфра в РФ. Модели на ваших данных не обучаем. Работаем по 152-ФЗ. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес. NDA — по запросу до пилота.
Сначала пилот. Подписка — после метрик
Автоматизацию таможни вслепую не продаём. Стартуем с 4-недельного пилота на ваших декларациях, шаблонах и справочнике товаров. Метрики успеха фиксируем заранее.
- · Загрузка ваших шаблонов грузополучателей (до 8 форматов)
- · Импорт справочника товаров с кодами ТН ВЭД
- · Генерация 50 деклараций на ваших данных
- · Метрики успеха согласовываем заранее
- · До 1000 деклараций в месяц
- · Без лимита по числу шаблонов грузополучателей
- · PDF, Excel, XML на выходе
- · Изолированный периметр, аудит-трейл, NDA
Объём свыше 1000 деклараций в месяц — индивидуальный корпоративный тариф. Подача в ФТС России — через ваш ВЭД-софт (Альта-Софт, СТМ, TKS, VAD-Soft). · Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. AI-инференс — через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
Демо на ваших 50 декларациях
Пришлите данные по 50 отправкам и шаблоны грузополучателей. За 1–2 рабочих дня после установочной встречи покажем, как портал собирает декларации в нужных форматах.
- 1 Установочная встреча 1 час: разбираем процесс и шаблоны
- 2 Загружаем справочник товаров с кодами ТН ВЭД
- 3 За 1–2 рабочих дня — демо: TMS → шаблон → готовый пакет
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Фрахтовые счета
Vortholm обрабатывает 500 фрахтовых счетов в месяц. По каждому: извлечение позиций, сверка с условиями договора, сборка платёжного пакета для финансового отдела.
Compliance-документы перевозчиков
Если в месяц на маршрут выходит 50 перевозчиков, их compliance-пакеты собираются по шаблону. У каждой папки — аудит-трейл и история изменений.