Проверяйте 300 первичных документов в неделю — без ручной сверки
Vortholm — корпоративная ИИ-платформа для входного контроля первичных документов. Загружаете пакет накладных, актов, счетов и счетов-фактур — платформа извлекает реквизиты, проверяет обязательные реквизиты первички по 402-ФЗ и корректность счетов-фактур по ст. 169 НК РФ, отмечает ошибки и расхождения с договором. Единый отчёт по каждому документу, готовый для бухгалтера или выгрузки в учётную систему.
Ошибка в реквизитах счёта-фактуры — это отказ в вычете НДС и доначисления при проверке. На потоке в сотни документов ручной входной контроль сам становится главным источником таких ошибок.
Десять накладных в месяц? Справится и бухгалтер вручную.
300 документов первички в неделю? Это уже другая задача.
Если первичка идёт потоком — вы управляете завалом, а не контролем. Бухгалтер вычитывает реквизиты глазами, сверяет с договором в соседнем окне и всё равно что-то пропускает. Вручную не получается:
- ✕ проверять сотни накладных, актов и счетов-фактур за один проход;
- ✕ сверять каждый документ с договором, заказом и номенклатурой;
- ✕ ловить ошибки в реквизитах счёта-фактуры до того, как они срежут вычет НДС;
- ✕ держать единый формат входного контроля для всей бухгалтерии.
Меньше 30 документов в месяц — Vortholm вам, скорее всего, не нужен.
100, 300, 500+ документов в неделю — сделано для вас.
Входной контроль первичных документов, когда их сотни в неделю
Бухгалтерия и финансовые команды принимают потоки первичных документов: товарные накладные, акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, УПД. Каждый документ надо проверить — реквизиты сторон, суммы, НДС, подписи, соответствие договору и заказу, комплектность пакета. Бухгалтер тратит на это часы, и всё равно ошибки в реквизитах и некомплект всплывают уже при сдаче отчётности или на налоговой проверке.
Что делает Vortholm
Автоматизирует конкретную операцию: принять пакет первичных документов, извлечь реквизиты, проверить комплектность и ошибки, собрать результат в едином виде.
Пакетная обработка
Загрузите 50, 300 или 1000 документов разом — Vortholm обрабатывает их параллельно, а не по одному.
Извлечение реквизитов
Из скана, PDF или фото вытягивает контрагента, ИНН/КПП, номера, даты, суммы и ставки НДС по каждому документу.
Проверка комплектности пакета
Сверяет, что к поставке есть накладная, счёт-фактура и акт; отмечает, чего не хватает.
Сверка с договором и заказом
Проверяет суммы, номенклатуру и условия против ваших договоров и заказов, отмечает расхождения.
Контроль реквизитов и вычет НДС
Проверяет обязательные реквизиты первичных документов (402-ФЗ) и корректность счёта-фактуры (ст. 169 НК РФ), чтобы не потерять вычет НДС.
Стандартный отчёт и выгрузка
Единый формат по каждому документу: что проверено, какие ошибки, что доделать. Выгрузка для бухгалтера.
Четыре класса решений — и место Vortholm
Разовую задачу закроет любой инструмент. Разница видна на потоке.
На рынке ИИ-решения делятся на четыре класса — от простого к системному:
Обычные ИИ-чаты — «спросил → ответил». Годятся для разовой проверки одного документа, на потоке упираются в потолок.
OCR и сервисы распознавания — вытащат текст со скана, но не проверят комплектность, не сверят с договором и не отвечают за результат.
Доработка учётной системы — закрывает один формат, но это проект силами программистов: долго, дорого, негибко.
Корпоративные ИИ-платформы — единая среда для всей бухгалтерии: данные, сценарии, контроль. Сюда относится Vortholm.
| Что важно при проверке первичных документов | Обычные ИИ-чаты | OCR-сервисы | Доработка системы | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|---|
| Проверка одного документа | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Пакет из 300+ документов за раз | ✕ | ✓ | частично | ✓ |
| Извлечение реквизитов (ИНН, суммы, НДС) | частично | ✓ | ✓ | ✓ |
| Проверка комплектности пакета | ✕ | ✕ | частично | ✓ |
| Сверка с договором и заказом | ✕ | ✕ | настраивается | ✓ |
| Контроль реквизитов первички и счетов-фактур (402-ФЗ / ст. 169 НК РФ) | ✕ | ✕ | настраивается | ✓ |
| Единый отчёт по каждому документу | ✕ | частично | ✓ | ✓ |
| Запуск без программистов | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ |
| Доступно бухгалтерии на 3–20 человек | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ |
Для кого это
Подходит
Бухгалтериям и финансовым командам компаний, где через входной контроль проходит 100+ первичных документов в неделю: накладные, акты, счета, счета-фактуры, УПД. А также аутсорсинговым бухгалтерским компаниям, ведущим десятки клиентов с большим документопотоком.
Не подходит
Бухгалтеру, который принимает несколько документов в месяц. Тут хватит ручной проверки — платить за платформу уровня отдела нет смысла.
Следующие шаги
От первой заявки до запуска сценария входного контроля первичных документов.
Изучим ваш запрос, уточним детали задачи и договоримся об установочной встрече.
За 20 минут разберём ваш поток первичных документов, текущий процесс проверки и ожидаемый результат. После встречи предложим формат работы и стоимость первого месяца.
Пришлите 10–50 документов, настроим сценарий под вашу задачу и покажем результат на ваших данных за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
Настроим сценарий проверки и рабочее пространство для бухгалтерии. В течение первого месяца оценим эффект и вместе определим, как развивать дальше.
Из чего складывается стоимость
Прозрачная модель без скрытой наценки на ИИ. Точную стоимость первого месяца назовём после встречи, когда виден ваш объём документов.
Подписка Vortholm
Включает доступ к порталу, сценарии проверки первичных документов, интеграции по вашему тарифу, хранение данных и поддержку.
Токены ИИ
Оплачиваются отдельно, напрямую провайдеру по вашему ключу к API — без наценки Vortholm. Вы платите за фактический объём обработки.
Максимальный эффект — на повторяющихся задачах
Чем больше повторяющихся документов проходит через платформу, тем больше времени экономит бухгалтерия. Настроили сценарий один раз — используете на всём потоке.
Частые вопросы
Какие документы Vortholm проверяет?
Товарные накладные, акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, УПД, а также договоры-основания и заказы для сверки. Практически любую первичку в PDF, скане или фото.
Сколько документов в неделю Vortholm тянет?
От нескольких десятков до тысяч в неделю в зависимости от тарифа. Vortholm масштабируется под ваш поток.
Vortholm заменяет бухгалтера?
Нет. Платформа берёт на себя входной контроль: извлекает реквизиты, проверяет комплектность и отмечает ошибки. Бухгалтер работает по отмеченным пунктам и принимает решения — там, где нужна его квалификация.
Можно ли выгружать результат в 1С?
Да. Результат отдаём в едином формате для выгрузки в вашу учётную систему; на этапе внедрения настраиваем формат под вас.
Сколько занимает внедрение?
Первый результат на ваших документах показываем за 1–2 рабочих дня после установочной встречи. Настроим сценарий и рабочее пространство для бухгалтерии на 3–20 человек. В течение первого месяца оцениваем эффект и донастраиваем сценарий.
Из чего складывается стоимость?
Из двух частей: подписка Vortholm (портал, сценарии, интеграции, хранение и поддержка) и токены ИИ, которые оплачиваются напрямую провайдеру по вашему ключу — без наценки. Стоимость первого месяца называем после встречи.
Покажем на ваших документах
Пришлите 10–50 реальных документов из потока — вернём результат: извлечённые реквизиты, проверку комплектности и список ошибок и расхождений.