Один шаблон — сотни прогонов в неделю. ИИ распознаёт сканы, находит нужное по смыслу в базе знаний и собирает документ по шаблону — с историей версий и аудитом.
Администратор видит число задач за день, неделю и месяц. Здесь же очередь обработки и сводка по чатам.
На скриншотах — демонстрационные данные. Откройте изображение и увеличьте его кнопкой +, чтобы рассмотреть детали.
Один шаблон фиксирует промпт, входные поля и провайдера. Дальше команда запускает его десятки и сотни раз в неделю.
Каждое изменение шаблона зафиксировано: кто, когда, что поменял. Откат к любой версии за один клик. Снапшот конфигурации на каждом запуске.
Общая база утверждённых формулировок, блоков и прецедентов — от 10 000 файлов. Шаблон берёт из неё контекст, результат ссылается на исходные документы. Уходит сотрудник — база остаётся компании.
Ежедневные и еженедельные триггеры запускают рутину без ручного старта. Воркер забирает задачи по приоритету и шлёт email со ссылкой на результат.
Cloud-инфра в РФ. Каждая команда работает в отдельном окружении: документы, шаблоны и история не пересекаются с другими клиентами. Развёртывание на ваших серверах — отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально. Требования к серверам считаем под ваш объём на этапе технического задания.
Подключаем ваши системы: CRM, 1С, DMS, ERP — amoCRM, СБИС, МойСклад и другие. Есть API или база — интегрируем под вас. Загрузка документов и выгрузка результатов доступны через REST API. Портал на вашем домене (CNAME) — для Enterprise.
Сотрудник выбирает задачу в каталоге и прикладывает документы. Здесь же можно поправить результат, найти ответ по базе знаний, обсудить его с коллегами или расшифровать запись встречи.
Текст и письма редактируются прямо в портале. Excel и HTML — по ячейкам, Word — через ИИ с рендер-превью. Каждая версия сохраняется.
Вопрос обычными словами — ответ со ссылками на конкретные документы. Работает на базах от 10 000 файлов: находит по смыслу, не по точному совпадению слов.
Несколько сотрудников работают в одной сессии с ИИ. Права на чтение и запись раздаёт администратор. Разбор договора или сборка КП — командная работа, а не личный чат с ассистентом.
Записи встреч превращаются в транскрипты и саммари. Корпоративный словарь настраивает распознавание на ваши термины, названия и фамилии. Папки и общий доступ — как у других документов.
Портал собирает документы по вашим правилам. Решения по содержанию и финальная подпись остаются за вашей командой.
Пришлите 10–50 типичных документов. Через 1–2 рабочих дня после встречи по вашему процессу покажем шаблон на этих примерах.
Обсудить ваши документыKOTELOV — инженерная студия, которая разрабатывает Vortholm. Поставили портал себе и поработали в нём 8 месяцев. Цифры ниже — не демо.
По умолчанию данные в России. Требования строже — есть два уровня выше. Выбираете под свою политику безопасности.
Cloud-инфра в РФ. Держим в изолированном окружении под вашу команду, шифруем данные, работаем по 152-ФЗ. Модели не обучаем на ваших данных.
Запросы к модели идут на вашем ключе к провайдеру: прямой договор, без посредника между вашими данными и моделью. На рекомендуемом маршруте через агрегатор запрос к модели не сохраняется у провайдера. Документы и данные хранятся в России по 152-ФЗ, наружу уходит только сам запрос к модели.
Для самых строгих требований по безопасности — развёртывание на ваших серверах. Отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально. Требования к серверам считаем под ваш объём на этапе технического задания.
Vortholm Hands
Если у системы нет API для интеграции, агент заполняет формы через браузер сотрудника. Он использует документы и историю текущей задачи.
Показать на вашей задачеСобрать данные и проверить документ по шаблону компании.
Открыть нужную систему и заполнить форму с теми же данными.
Сотрудник проверяет заполненную форму и разрешает отправку.
Агент действует только на сайтах, которые вы разрешили.
Сотрудник может отключить агента от браузера в любой момент.
История работы сохраняется на вашей стороне.
На 100 типовых документах в неделю один сотрудник через портал делает работу, на которую обычно уходят четверо. Подписка Growth — 183 000 ₽/мес с НДС 22 %: сравнивайте её с расходом на троих, которых портал снимает с этой работы, а не с одной зарплатой. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру.
Точные цифры окупаемости считаем на установочной встрече под ваш объём и ставки.
Знания компании
Удачные инструкции, документы и общие чаты хранятся в портале. Новый сотрудник получает доступ к готовому процессу, а не собирает его по личной переписке коллег.
Как сохраняются знанияОдин договор раз в месяц? ChatGPT справится — он бесплатный.
50+ договоров в неделю с шаблонами и аудитом? Это уже к нам.
Общие сессии с правами доступа, редактирование результата с версиями, поиск со ссылками на источники — то, чего нет в личном чате.
Разворачиваем процесс под вас и сопровождаем его. Всё, что ниже, — на нашей стороне.
Cloud-инфра в РФ, доступы, подключение к 1С, CRM, DMS, почте — на нашей стороне.
Собираем под ваши реальные документы в первый месяц подписки. Промпт, входные поля, провайдер.
Сессия для операторов и администраторов: как запускать, откатывать версии, читать логи. В интерфейсе — интерактивный тур для новых сотрудников.
В первый месяц прогоняем ваши задачи на разных моделях, сравниваем цену и качество. Выбираете, что дешевле и лучше, — на своём ключе.
Сколько задач в неделю, медиана времени, расход в USD. Без догадок и оценок.
Полный лог прогонов и версий шаблонов — для проверок, отладки и внутренних разборов.
Канал связи с командой: правки шаблонов, новые типы задач, разбор инцидентов.
