Продукт

Портал для документов, которые повторяются

Один шаблон — сотни прогонов в неделю. Шаблон, история версий, библиотека знаний и аудит в одной системе.

Что на нас, что на вас

Сборка документов — наша. Отраслевая трактовка — ваша

На вашей
стороне.
Регуляторные требования и их трактовка
Бизнес-логика отрасли
Корректность результата
Финальная подпись
На нашей
стороне.
Шаблоны и история версий
Очередь, проверки, маршрутизация
Интеграции с DMS, CRM, 1С и почтой
Развёртывание и поддержка

Пришлите 10–50 типичных документов — через 1–2 рабочих дня после установочной встречи покажем шаблон на вашем материале.

Внутренний опыт

Сначала собрали для себя

KOTELOV — инженерная студия, которая разрабатывает Vortholm. Поставили портал себе и поработали в нём 8 месяцев. Цифры ниже — не демо.

243
типа задач в шаблонах
55,000
файлов через очередь
37
параллельных повторяющихся процессов
Интерфейс

Так выглядит портал

Дашборд администратора: счётчики задач за день и неделю, очередь, статус воркеров и провайдеров моделей.

Дашборд администратора Vortholm: счётчики задач, очередь обработки, статус воркеров и CLI-провайдеров
Состав портала

Шесть блоков под повторяющиеся документы

Список типов задач в админ-панели Vortholm: каждый шаблон со своим промптом и провайдером

Шаблоны

Один шаблон фиксирует промпт, входные поля и провайдера. Дальше команда запускает его десятки и сотни раз в неделю.

  • Запуск в один клик из веб-интерфейса или через API
  • Один шаблон — сотни прогонов в неделю
  • Настройка типов задач — на нашей стороне в первые 4 недели
Конструктор типа задачи в Vortholm: промпт, входные параметры, провайдер, история изменений шаблона

История версий

Каждое изменение шаблона зафиксировано: кто, когда, что поменял. Откат к любой версии за один клик. Снапшот конфигурации на каждом запуске.

  • Сравнение версий шаблона side-by-side
  • Воспроизводимый результат через 3 месяца
  • Полный лог запусков для compliance и разборов
Библиотека знаний Vortholm: корпоративные документы, индексированные для всех типов задач

Библиотека знаний

Общая база утверждённых формулировок, блоков и прецедентов. Шаблон берёт контекст из неё, а не собирается с нуля. Уходит сотрудник — база остаётся компании.

  • PDF, DOCX, XLSX, PPTX, Markdown, HTML
  • Документы индексируются один раз
  • Доступ из любого типа задачи без повторной загрузки
Расписания и очередь задач Vortholm: cron-триггеры, приоритеты, повторные попытки

Очередь и расписания

Ежедневные и еженедельные триггеры запускают рутину без ручного старта. Воркер забирает задачи по приоритету и шлёт email со ссылкой на результат.

  • Cron-расписания: день, неделя, произвольный интервал
  • Очередь с приоритетами и повторными попытками
  • Уведомление при ошибке или превышении времени
Статистика и контроль работы портала Vortholm: всё под наблюдением админа в изолированном окружении

Изолированное окружение

Cloud-инфра в РФ. Каждая команда работает в отдельном окружении: документы, шаблоны и история не пересекаются с другими клиентами. Развёртывание на ваших серверах — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес, обсуждаем индивидуально.

  • Шифрование at-rest и in-transit
  • Доступы и роли по умолчанию
  • 5-уровневая защита от prompt injection
Управление API-ключами Vortholm: интеграции с 1С, SAP, CRM, Bitrix и другими корпоративными системами

API и интеграции

CRM, DMS, ERP, 1С. Загрузка документов и выгрузка результатов через REST API. Вебхуки для автоматизации следующих шагов.

  • Экспорт в JSON, Excel, HTML, PDF
  • Свой ключ к API провайдера моделей: OpenRouter, OpenAI, Anthropic
  • Вебхук-уведомления о завершении задачи
Экономика на пальцах

Один на портале закрывает работу четверых

На 100 типовых документах в неделю один сотрудник через портал делает работу, на которую обычно уходят четверо. Подписка Starter — 50 000 ₽/мес (без НДС), дешевле зарплаты одного линейного специалиста в Москве.

Окупаемость — второй месяц, если портал закрывает половину этой работы. Точные цифры считаем на установочной встрече под ваш объём и ставки.

Если сотрудник уходит

Знания остаются у компании, а не уходят с ноутбуком

Личный чат
ИИ-ассистента.

Удачные промпты и контекст переписки живут в аккаунте сотрудника. Аккаунт закрыли — содержимое ушло вместе с ним.

Шаблон
в портале.

Промпт, входные поля, версии и прогоны лежат в общей базе. Новый человек садится за готовый процесс, не собирает его заново.

Когда использовать Vortholm

ChatGPT — для одного. Vortholm — для пятидесяти.

Не для нас

Один договор раз в месяц? ChatGPT справится — он бесплатный.

Это к нам

50+ договоров в неделю с шаблонами и аудитом? Это уже к нам.

Что входит в подписку

Не только доступ к интерфейсу

Разворачиваем процесс под вас и сопровождаем его. Шесть пунктов — на нашей стороне.

Развёртывание и интеграции

Cloud-инфра в РФ, доступы, подключение к 1С, CRM, DMS, почте — на нашей стороне.

Первые 5–10 шаблонов

Собираем под ваши реальные документы за 4 недели пилота. Промпт, входные поля, провайдер.

Обучение команды

Сессия для операторов и админов: как запускать, откатывать версии, читать логи.

Метрики на дашборде

Сколько задач в неделю, медиана времени, расход в USD. Без догадок и оценок.

Аудит запусков

Полный лог прогонов и версий шаблонов — для проверок, отладки и внутренних разборов.

Поддержка

Канал связи с командой: правки шаблонов, новые типы задач, разбор инцидентов.

Со стороны сотрудника

Что видит сотрудник

Администратор настраивает типы задач один раз. Дальше команда работает в трёх экранах: каталог, запуск, готовый результат.

Каталог задач Vortholm для сотрудника: типы задач, разложенные по категориям
Каталог задач: сотрудник видит только нужные ему типы задач, разложенные по категориям.
Запуск задачи в Vortholm: форма с входными параметрами
Запуск задачи: один клик — форма с входными параметрами.
Готовый результат задачи Vortholm: отчёт или документ с историей запуска
Готовый результат: отчёт или документ в нужном формате с историей запуска.
Связаться