Продукт

Vortholm — портал для рекуррентных документ-потоков

Один шаблон, сотня прогонов в неделю. История версий, очередь, аудит. Не AI-помощник — конвейер для потока.

Позиция

Не AI-помощник. Конвейер для потока.

AI-инструменты оптимизированы под одну задачу за раз. Vortholm — под обратный паттерн: один шаблон, сто исполнений в неделю, всё с историей и аудитом.

Сценарий A

AI-помощник

  • Одна задача за раз — каждое окно стартует с чистого листа.
  • 10 копирайтеров — 10 разных стилей и 10 разных промптов.
  • Ноль истории, ноль воспроизводимости, нечего показать аудитору.
Сценарий B — Vortholm

Конвейер для потока

  • Один шаблон — сто исполнений в неделю с одной логикой.
  • История версий шаблонов и логи каждого запуска.
  • Все результаты воспроизводимы — есть что показать аудитору.

Если ваш процесс повторяется по одной и той же логике — мы превращаем его в типовую задачу с шаблоном, историей и аудитом. Это и есть конвейер.

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ В ПОТОКЕ

243 типа задач, 55,000 файлов, 1 портал

За 8 месяцев в команде, которая первой запустила Vortholm: 243 типа задач в шаблонах, 55,000 файлов обработано через очередь, 37 типов рекуррентных процессов живут параллельно. Это не демо. Это реальный поток.

243
типа задач в шаблонах
55,000
файлов через очередь
37
параллельных рекуррентных процессов
Интерфейс

Так выглядит портал

Дашборд админа: счётчики задач сегодня/неделя/месяц, очередь обработки (Pending / Processing / Capacity), статус воркеров и CLI-провайдеров.

Дашборд администратора Vortholm: счётчики задач, очередь обработки, статус воркеров и CLI-провайдеров
ШЕСТЬ СТРОИТЕЛЬНЫХ БЛОКОВ

Из чего собран портал

Список типов задач в админ-панели Vortholm: каждый шаблон со своим промптом и провайдером

Шаблоны

Структурированные шаблоны под каждый тип задачи. Один раз настроили — конвейер работает на потоке без правок руками.

  • Промпт + входные параметры + провайдер фиксируются в типе задачи
  • Запуск в один клик из веб-интерфейса или через API
  • Один шаблон — сотни запусков в неделю
Конструктор типа задачи в Vortholm: промпт, входные параметры, провайдер, история изменений шаблона

История версий

Каждое изменение шаблона зафиксировано: кто, когда, что поменялось. Откат к любой предыдущей версии за один клик. Аудит-трейл из коробки.

  • Снапшот конфигурации на каждом запуске
  • Сравнение версий шаблона
  • Воспроизводимый результат — основа соответствия требованиям
Библиотека знаний Vortholm: корпоративные документы, индексированные для всех типов задач

Библиотека знаний

Общая база утверждённых формулировок, блоков, прецедентов. Новые задачи берут контекст из неё, а не пишутся с нуля.

  • Корпоративные документы индексируются один раз
  • Поддержка PDF, DOCX, XLSX, PPTX, Markdown, HTML
  • Доступ из любого типа задачи без повторной обработки
Расписания и очередь задач Vortholm: cron-триггеры, приоритеты, повторные попытки

Очередь и расписания

Ежедневные и еженедельные триггеры запускают рутинные процессы без ручного старта. Воркер забирает задачи из очереди по приоритету и шлёт email-уведомление по готовности.

  • Cron-расписания: ежедневные, еженедельные, кастомные
  • Email-уведомления со ссылкой на результат
  • Очередь с приоритетами и повторными попытками
Статистика и контроль работы портала Vortholm: всё под наблюдением админа в вашем периметре

Опция on-prem (Enterprise)

Только Enterprise. Для команд с конфиденциальностью (юристы, медицина, госсектор). Развёртывание в вашем периметре. Документы не покидают инфраструктуру компании.

  • Установка на ваш сервер или в ваш VPC
  • Несколько провайдеров: Claude, Codex, локальные модели (Ollama, YandexGPT, GigaChat)
  • 5-уровневая защита от prompt injection
Управление API-ключами Vortholm: интеграции с 1С, SAP, CRM, Bitrix и другими корпоративными системами

API + интеграции

CRM, DMS, ERP. Экспорт в любой формат. Вебхуки для автоматизации последующих шагов.

  • REST API для загрузки документов и получения результатов
  • Экспорт в JSON, Excel, HTML, PDF
  • Вебхук-уведомления о завершении задачи
Когда использовать Vortholm

ChatGPT — для одного. Vortholm — для пятидесяти.

Не для нас

Один договор раз в месяц? ChatGPT справится — он бесплатный.

Это к нам

50+ договоров в неделю с шаблонами и аудитом? Это поток. Это к нам.

Что включено

Полный lifecycle, не голый софт

В подписке Vortholm — не просто доступ к интерфейсу. Мы разворачиваем процесс под вас и сопровождаем его.

Установка и настройка

Развёртывание (cloud или on-prem), доступы, интеграции с вашими системами — делаем мы, не вы.

Настройка типов задач

Создаём первые 5–10 шаблонов под ваш реальный поток. Промпт + входные параметры + провайдер.

Обучение команды

Сессия для операторов и админов: как запускать, как откатывать версии, как читать логи.

Метрики на руках

Дашборд: сколько задач в неделю, медиана времени, стоимость одной обработки. Без догадок.

Аудит и история

Полный лог запусков и версий шаблонов — для compliance, отладки и внутренних разборов.

Поддержка

Канал связи с командой Vortholm: правки шаблонов, новые типы задач, разбор инцидентов.

Со стороны пользователя

Что видит сотрудник

Админ настраивает типы задач один раз. Дальше команда работает в простом интерфейсе — каталог, запуск, готовый результат.

Каталог задач Vortholm для сотрудника: типы задач, разложенные по категориям
Каталог задач: сотрудник видит только нужные ему типы задач, разложенные по категориям.
Запуск задачи в Vortholm: форма с входными параметрами
Запуск задачи: один клик — форма с входными параметрами.
Готовый результат задачи Vortholm: отчёт или документ с историей запуска
Готовый результат: отчёт или документ в нужном формате с историей запуска.
Связаться