500 счетов в месяц. Месячный AP-отчёт CFO — авто из вашей 1С и Контур.Диадок.
Если 1С:Бухгалтерия, Контур.Диадок или СБИС ЭДО уже стоят — Vortholm дополняет, не заменяет. Поверх их выгрузок генерируется месячный CFO-нарратив по AP, пакет под требования аудитора и тренды по концентрации поставщиков. Каждый месяц. В вашем формате.
- Месячный CFO-нарратив по AP — авто из данных 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP и Контур.Диадок / СБИС
- Пакет под требования аудитора (журнал исключений, аудит-трейл согласований, compliance поставщиков) — каждый месяц без ручной сборки
- Тренды квартал-к-кварталу и год-к-году: длительность цикла согласования, процент исключений, захват скидок за досрочную оплату, концентрация по топ-поставщикам
В марте обработано 487 счетов на сумму 230 млн ₽. Средний цикл согласования сократился до 2.1 дня (−0.4 дня к февралю) за счёт переноса уровня согласования на менеджеров юрлиц. Процент исключений 0.6% — 3 случая, все закрыты в течение 48 часов.
Топ-поставщик — ПромГрупп, 34 млн ₽ (15% общих расходов), условия оплаты «30 дней» соблюдены. Захват скидок за досрочную оплату: 840 000 ₽ (+22% к пред. мес.).
ChatGPT — для разовой сводки. Контур.Диадок и 1С — для процесса. Vortholm — для месячного отчёта CFO.
10–20 счетов в месяц? Контур.Диадок или СБИС ЭДО + 1С закрывает процесс. Разовая сводка — ChatGPT справится.
500+ счетов в месяц + ежемесячный CFO-отчёт + аудит-пакет каждый квартал? Это не разовый процесс — это рекуррентная документация. 1С:Бухгалтерия, Контур.Диадок и СБИС делают свой слой; Vortholm закрывает другой — отчётность и аудит-документацию поверх их данных.
Vortholm не заменяет AP-инструменты. Большинство пилотов остаются на текущей 1С / Контур.Диадок / СБИС — Vortholm встаёт поверх.
Процесс есть. Месячный отчёт CFO — всё ещё руками.
CFO-отчёт по AP — день–два аналитика каждый месяц
Контур.Диадок / СБИС ЭДО и 1С:Бухгалтерия закрывают процесс согласования и дашборды. Но ежемесячный CFO-нарратив («487 счетов на 230 млн ₽, среднее согласование 2.1 дня, 3 исключения, топ-поставщик ПромГрупп на 34 млн ₽») — собирается вручную из выгрузок, в Excel и Word.
Сезон аудита — авральная сборка документации
Раз в квартал команда AP перестаёт работать и неделю собирает аудит-пакет для аудиторской проверки по ФЗ-307: журналы исключений, сводки аудит-трейла согласований, compliance поставщиков. Данные есть в 1С и системе ЭДО — в нужном для аудитора формате они не лежат.
AP по нескольким юрлицам консолидируется в Excel
Если AP идёт по 3–10 юридическим лицам, ежемесячный консолидированный отчёт собирается через сводные таблицы Excel из выгрузок каждого юрлица. Одно исключение в данных — пересборка с начала.
Тренды считаются на коленке
Динамика времени обработки, процента исключений, захвата скидок — сводится вручную каждый месяц. Управленческие выводы появляются с лагом и в формате, который CFO просит «переделать».
Слой отчётности — без замены процесса.
Подключение к вашей AP-системе
1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Документооборот, Контур.Диадок, СБИС ЭДО — API или CSV/Excel-выгрузка. Vortholm подтягивает данные счетов, логи согласований и реестр поставщиков. Процесс AP остаётся там, где он есть — Vortholm читает его выгрузки.
Шаблон CFO-отчёта — под ваш формат
Один раз настраиваем структуру месячного AP-отчёта: объём счетов, общая сумма AP, средняя длительность цикла, процент исключений, топ-N поставщиков, захват скидок за досрочную оплату. Формат сохраняется и применяется каждый месяц.
Месячная генерация — авто, в нужный день
Каждый месяц Vortholm собирает выгрузку из 1С и системы ЭДО, считает метрики, генерирует CFO-нарратив с трендами и формирует аудит-пакет. На выходе — Word/PDF и Excel в один клик, в ту же дату закрытия месяца.
AP-менеджер проверяет, не пересобирает
Контролёр смотрит на комментарии к отклонениям и исключения, а не пересобирает отчёт. Аудит-пакет готов к запросу аудитора, без авральной сборки в квартальный пик.
ChatGPT не подключается к Контур.Диадок и 1С. И не помнит прошлый месяц.
| Критерий | ChatGPT / generic AI | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|
| Доступ к данным AP-системы | ✗Нет — данные счетов надо вручную копировать | ✓API / CSV из 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, Контур.Диадок, СБИС |
| Память между месяцами | ✗Нет истории — каждый месяц с нуля | ✓Полная история квартал-к-кварталу и год-к-году по метрикам и концентрации поставщиков |
| Документация под требования аудитора | ✗Не формирует журналы исключений и аудит-трейл согласований | ✓Квартальный аудит-пакет по структуре аудитора (под ФЗ-307) |
| Консолидация по нескольким юрлицам | ✗Только если данные вручную сведены | ✓Авто-консолидация и разрез по каждому юрлицу |
| Конфиденциальность данных по поставщикам и расходам | ✗Данные поставщиков и расходы в публичной модели — недопустимо | ✓В вашем периметре, изолированное окружение, on-prem в Enterprise |
1С / Контур.Диадок / СБИС остаются. Месячный CFO-отчёт перестаёт быть авральной задачей.
Контур.Диадок и 1С мы менять не собирались — процесс работает. Боль была в другом: каждый месяц контролёр тратил два дня, собирая CFO-отчёт по метрикам AP и концентрации поставщиков. Vortholm встал поверх ЭДО и 1С и закрыл этот слой — отчёт приходит к 5 числу автоматически.
Сезон аудита в SaaS-компании — это всегда неделя ручной сборки журналов исключений и аудит-трейла согласований. Vortholm генерирует квартальный аудит-пакет автоматически из 1С:Бухгалтерии и Контур.Диадок — впервые за пять лет аудитор получил пакет в день запроса, а не через неделю.
Цитаты синтезированы по результатам интервью с AP-менеджерами и контролёрами; реальные кейсы появятся после первых пилотов.
Контур.Диадок, СБИС, 1С:Документооборот — процесс. Vortholm — слой отчётности поверх.
Если Контур.Диадок / СБИС ЭДО / 1С:Документооборот уже стоят — Vortholm дополняет, не заменяет. AP-инструменты закрывают электронный документооборот счетов-фактур, согласование и оплату. Vortholm — месячный CFO-нарратив, аудит-пакет и тренды поверх их данных.
| Возможность | Контур.Диадок | СБИС ЭДО | 1С:Документооборот | Vortholm |
|---|---|---|---|---|
| Электронный документооборот счетов-фактур и УПД | Да | Да | Да | — |
| Процесс согласования | Да | Да | Да | — |
| Платежи поставщикам (платёжные поручения, СБП) | Да | Да | Да | — |
| Месячный CFO-нарратив | Нет | Нет | Нет | Да |
| Пакет документации под требования аудитора | Частично | Частично | Частично | Да |
| Комментарий к отклонениям по трендам | Нет | Нет | Нет | Да |
| Анализ метрик AP квартал-к-кварталу и год-к-году | Только дашборды | Частично | Частично | Да |
| Консолидация нарратива по нескольким юрлицам | Только данные | Частично | Частично | Да |
Прочерк («—») у Vortholm означает: эту функцию закрывает ваш AP-инструмент. Vortholm подключается к его выгрузкам и работает на верхнем слое — отчётность и аудит.
До демо
Vortholm заменяет 1С:Бухгалтерию, Контур.Диадок или СБИС?
Нет. 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот, Контур.Диадок и СБИС отвечают за процесс: получение счёта-фактуры или УПД, согласование, оплата. Vortholm работает поверх их выгрузок и закрывает другой слой — месячный CFO-нарратив, документацию под требования аудитора и тренды. Если у вас уже стоит AP-система, Vortholm дополняет её, не заменяет.
С какими AP-системами интегрируется Vortholm?
1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Документооборот, Контур.Диадок, СБИС ЭДО, ЭДО.Поток (Юзатор), СФЕРА.Курьер — через API или CSV/Excel-выгрузку. Если у вас своя AP-система с экспортом в CSV/Excel, тоже подходит. Никакой замены текущего процесса не требуется.
Что входит в аудит-пакет?
Журнал исключений за период, сводка аудит-трейла согласований, пакет compliance поставщиков (условия оплаты, концентрация по топ-N, расходы по категориям), помесячные метрики трендов. Структура пакета настраивается под формат, который запрашивает ваша аудиторская организация (Б1, ДРТ, Технологии Доверия, Kept или средние/региональные аудиторы) — в логике аудиторской проверки по ФЗ-307.
Подходит ли Vortholm для AP по нескольким юрлицам?
Да. Если AP идёт по 3–10 юридическим лицам, Vortholm генерирует консолидированный нарратив + разрезы по каждому юрлицу в одном прогоне. Каждое юрлицо в Vortholm — отдельное рабочее пространство со своим подключением к источнику данных.
Конфиденциальность данных по поставщикам и расходам?
Vortholm разворачивается в вашем периметре (Yandex Cloud, VK Cloud, Selectel или on-premise). Имена поставщиков, расходы, условия оплаты не уходят во внешние AI-сервисы. Изолированное окружение для каждой команды; on-prem развёртывание доступно в Enterprise-тарифе. Совместимы с 152-ФЗ и требованием 242-ФЗ о размещении данных на территории РФ. Каждое юрлицо изолировано в отдельном рабочем пространстве.
Что входит в пилот?
Пилот — 2–4 недели, фиксированная стоимость 50 000 ₽. Настраиваем шаблон месячного AP-отчёта под ваш формат, подключаем к 1С / Контур.Диадок / СБИС и генерируем 3 месяца исторических AP-отчётов на ваших реальных данных. Замеряем сэкономленные часы — после переходим в подписку.
Пилот сначала. Подписка — после метрик.
B2B средний сегмент не подписывается вслепую. Сначала пилот: подключим к 1С / Контур.Диадок / СБИС, сгенерируем 3 месяца исторических AP-отчётов и аудит-пакет на ваших данных. Подписка — только если метрики подтвердились.
2–4 недели. Подключаем к вашей AP-системе, настраиваем шаблон месячного AP-отчёта, генерируем 3 месяца исторических отчётов на ваших данных.
- · Подключение к 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP / Контур.Диадок / СБИС
- · Шаблон CFO-отчёта под ваш формат
- · 3 месяца исторических AP-отчётов
- · Аудит-пакет за последний квартал
Переход в подписку при подтверждённых метриках. Цена зависит от числа юрлиц и интеграций.
- · Месячная авто-генерация CFO-отчёта
- · Квартальный аудит-пакет
- · Тренды и анализ поставщиков
- · Консолидация по нескольким юрлицам
Никаких бесплатных пробников. Пилот — фиксированная цена, переход в подписку — только после метрик.
Сгенерируем 3 месяца AP-отчётов на ваших данных 1С / Контур.Диадок — за 1–2 рабочих дня
Подключите выгрузку из вашей AP-системы. Vortholm настраивает шаблон CFO-отчёта и генерирует 3 месяца исторических отчётов с трендами и аудит-пакетом. Никакой замены текущего процесса.
- 1 Установочная сессия 30 минут: CSV-выгрузка или API-доступ к 1С / Контур.Диадок / СБИС
- 2 Настраиваем шаблон CFO-отчёта — 1–2 рабочих дня
- 3 Демо: 3 месяца AP-отчётов с трендами на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Финансовая пояснительная записка
8 управленческих отчётов × 20 клиентов в квартал — повествовательная отчётность по шаблону.
Автоматизация пояснительных записок (MD&A)
15 квартальных пояснительных записок в пакете — единый шаблон, согласованный тон голоса, история ревизий.