500 счетов в месяц — отчёт финдиректору из 1С и ЭДО
Vortholm — портал для финансовых отделов с объёмом от 200 счетов в месяц. Собирает месячный отчёт по кредиторке поверх 1С:Бухгалтерии, Контур.Диадок и СБИС. С трендами по кварталам и пакетом под аудитора.
- Месячный отчёт по кредиторке собирается автоматически из 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, Контур.Диадок и СБИС
- Пакет под аудитора каждый месяц: журнал исключений, история согласований, отчёт по поставщикам
- Тренды по кварталам и годам: цикл согласования, процент исключений, скидки за досрочную оплату, концентрация по топ-поставщикам
В марте обработано 487 счетов на сумму 230 млн ₽. Средний цикл согласования сократился до 2.1 дня (−0.4 дня к февралю) за счёт переноса уровня согласования на менеджеров юрлиц. Процент исключений 0.6% — 3 случая, все закрыты в течение 48 часов.
Топ-поставщик — ПромГрупп, 34 млн ₽ (15% общих расходов), условия оплаты «30 дней» соблюдены. Захват скидок за досрочную оплату: 840 000 ₽ (+22% к пред. мес.).
1С и ЭДО — процесс. Vortholm — отчётность поверх
20 счетов в месяц — Контур.Диадок и 1С закрывают процесс. С разовой сводкой справится и ChatGPT.
500 счетов в месяц, отчёт финдиректору каждый месяц, пакет под аудитора каждый квартал — это не разовая работа, а повторяющаяся документация. 1С и ЭДО работают на своём слое. Портал закрывает другой — отчётность и документы под аудитора поверх их данных.
Vortholm не заменяет AP-инструменты. На пилотах команды остаются на текущей 1С, Контур.Диадок и СБИС.
Процесс есть. Отчёт финдиректору — руками
Месячный отчёт по AP — 2 дня аналитика
Контур.Диадок и 1С закрывают согласование и дашборды. Но «487 счетов на 230 млн ₽, цикл 2,1 дня, топ — ПромГрупп на 34 млн ₽» команда собирает руками в Excel и Word.
Сезон аудита — неделя ручной сборки
Раз в квартал команда AP выпадает из работы на неделю. Журналы исключений, история согласований, отчёт по поставщикам — данные в 1С есть, но не в формате аудитора.
Несколько юрлиц — сводят в Excel
Кредиторка по 3–10 юрлицам сводится через выгрузки каждого юрлица в сводные таблицы. Одна правка в данных — пересборка с нуля.
Тренды считаются вручную
Цикл согласования, процент исключений, скидки за досрочную оплату — каждый месяц руками. Выводы приходят с задержкой и в формате, который финдиректор просит переделать.
Поверх AP-системы, без замены процесса
Подключение к вашей AP-системе
API или выгрузка CSV/Excel из 1С:Бухгалтерии 8, 1С:ERP, 1С:Документооборота, Контур.Диадок, СБИС ЭДО. Портал забирает счета, историю согласований и реестр поставщиков. Сам процесс согласования остаётся на месте.
Шаблон отчёта под ваш формат
Один раз настраиваем структуру: объём, общая задолженность, цикл согласования, исключения, топ-поставщики, скидки за досрочку. Шаблон версионируется и применяется каждый месяц.
Месячный прогон в дату закрытия
Портал собирает выгрузку из 1С и ЭДО, считает метрики, формирует отчёт с трендами и пакет под аудитора. На выходе — Word, PDF и Excel.
Контролёр проверяет, не пересобирает
Контролёр смотрит комментарии к отклонениям и исключениям. Пакет под аудитора собран заранее — без аврала в квартал.
ChatGPT не подключается к 1С и не помнит прошлый месяц
С разовой сводкой по присланному фрагменту ChatGPT справится. Месячный отчёт по 500 счетам, история по поставщикам, пакет под аудитора — другой класс задач.
| Критерий | ChatGPT / generic AI | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|
| Доступ к данным системы учёта кредиторки | ✗Нет, данные счетов надо копировать руками | ✓API или CSV из 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, Контур.Диадок, СБИС |
| Память между месяцами | ✗Истории нет, каждый месяц с нуля | ✓История по кварталам и годам: метрики и концентрация поставщиков |
| Документация под аудитора | ✗Не формирует журналы исключений и историю согласований | ✓Квартальный пакет по формату аудитора под ФЗ-307 |
| Консолидация по нескольким юрлицам | ✗Только если данные сведены руками | ✓Автоматическая консолидация и разрез по каждому юрлицу |
| Конфиденциальность данных по поставщикам и расходам | ✗Передача данных поставщиков в публичную модель недопустима | ✓Изолированное окружение под клиента; on-prem — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес |
AP-системы остаются. Отчёт перестаёт быть авралом
Контур.Диадок и 1С менять не собирались — процесс работает. Боль была в отчёте: контролёр тратил два дня в месяц на сборку для финдиректора. Портал встал поверх ЭДО и 1С — отчёт приходит к 5 числу автоматически.
Сезон аудита — всегда неделя ручной сборки журналов исключений и истории согласований. Портал собирает квартальный пакет автоматически из 1С и Контур.Диадок. Впервые за пять лет аудитор получил пакет в день запроса.
Цитаты синтезированы по результатам интервью с AP-менеджерами и контролёрами; реальные кейсы появятся после первых пилотов.
AP-инструменты — процесс. Vortholm — слой отчётности
Контур.Диадок, СБИС и 1С:Документооборот закрывают документооборот, согласование и оплату. Портал работает поверх — собирает отчёт финдиректору, пакет под аудитора и тренды из их данных.
| Возможность | Контур.Диадок | СБИС ЭДО | 1С:Документооборот | Vortholm |
|---|---|---|---|---|
| Электронный документооборот счетов-фактур и УПД | Да | Да | Да | — |
| Процесс согласования | Да | Да | Да | — |
| Платежи поставщикам (платёжные поручения, СБП) | Да | Да | Да | — |
| Месячный отчёт для финдиректора | Нет | Нет | Нет | Да |
| Пакет документации под аудитора | Частично | Частично | Частично | Да |
| Комментарий к отклонениям по трендам | Нет | Нет | Нет | Да |
| Анализ метрик кредиторки по кварталам и годам | Только дашборды | Частично | Частично | Да |
| Консолидация отчёта по нескольким юрлицам | Только данные | Частично | Частично | Да |
Прочерк («—») у Vortholm означает, что эту функцию закрывает ваш AP-инструмент. Портал подключается к его выгрузкам и работает на верхнем слое — отчётность и аудит.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Пилот = демо на ваших документах за 1–2 рабочих дня.
До демо
Vortholm заменяет 1С, Контур.Диадок или СБИС?
Нет. 1С, Контур.Диадок и СБИС держат процесс: счёт-фактура или УПД, согласование, оплата. Портал работает поверх их выгрузок и закрывает другой слой — месячный отчёт финдиректору, пакет под аудитора, тренды. AP-система остаётся на месте.
С какими системами интегрируется?
1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Документооборот, Контур.Диадок, СБИС ЭДО, ЭДО.Поток, СФЕРА.Курьер — через API или CSV/Excel. Любая система с экспортом в CSV тоже подходит. Текущий процесс менять не нужно.
Что входит в пакет под аудитора?
Журнал исключений за период, история согласований, пакет по поставщикам (условия оплаты, концентрация по топу, расходы по категориям), помесячные тренды. Структура настраивается под формат вашего аудитора. Логика — проверка по ФЗ-307.
Подходит для нескольких юрлиц?
Да. По 3–10 юрлицам портал собирает консолидированный отчёт и разрез по каждому юрлицу в одном прогоне. Каждое юрлицо — отдельное рабочее пространство со своим подключением к источнику.
Конфиденциальность данных по поставщикам и расходам?
Cloud-инфра в РФ, изолированное окружение под клиента, шифрование at-rest и in-transit. Работаем по 152-ФЗ. Имена поставщиков, расходы и условия оплаты не уходят во внешние ИИ-сервисы. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес.
Что входит в пилот?
Пилот — 4 недели, фиксированная цена 50 000 ₽. Настраиваем шаблон отчёта под ваш формат, подключаем к 1С, Контур.Диадок или СБИС, собираем 3 месяца исторических отчётов на ваших данных. По итогам замеряем сэкономленные часы.
Сначала пилот. Подписка — после метрик
Подключим к 1С, Контур.Диадок или СБИС и соберём 3 месяца отчётов и пакет под аудитора на ваших данных. Переход в подписку — только когда метрики подтвердились.
4 недели. Подключаем к AP-системе, настраиваем шаблон месячного отчёта, собираем 3 месяца исторических отчётов на ваших данных.
- · Подключение к 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, Контур.Диадок или СБИС
- · Шаблон отчёта для финдиректора под ваш формат
- · 3 месяца исторических отчётов по кредиторке
- · Пакет под аудитора за последний квартал
Переход — после метрик пилота. Starter от 50 000 ₽/мес, Growth от 150 000 ₽/мес. Цена зависит от числа юрлиц и интеграций. Подробности — на странице прайсинга.
- · Автоматическая месячная генерация отчёта
- · Квартальный пакет под аудитора
- · Тренды и анализ поставщиков
- · Консолидация по нескольким юрлицам
Без бесплатных пробников. Пилот — фиксированная цена. Переход в подписку только после метрик. · Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. AI-инференс — через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
3 месяца отчётов на ваших данных — за 1–2 дня
Пришлите выгрузку из AP-системы. Настроим шаблон отчёта финдиректору и соберём 3 месяца исторических отчётов с трендами и пакетом под аудитора. Процесс не трогаем.
- 1 Установочная встреча 30 мин: разбираем процесс и доступ к 1С, Контур.Диадок или СБИС
- 2 Настройка шаблона отчёта — за 1–2 рабочих дня
- 3 Демо на ваших данных: 3 месяца отчётов с трендами
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Финансовая нарративная отчётность
От 8 управленческих отчётов × 20 клиентов в квартал — нарративная отчётность по шаблону.
Автоматизация аналитической записки (MD&A)
От 15 квартальных аналитических записок в пакете — единый шаблон, согласованный тон голоса, история ревизий.