500 счетов в месяц — отчёт финдиректору из 1С и ЭДО
Vortholm — портал для финансовых отделов с объёмом от 200 счетов в месяц. Собирает месячный отчёт по кредиторке поверх 1С:Бухгалтерии, Контур.Диадок и СБИС. С трендами по кварталам и пакетом под аудитора.
- Месячный отчёт по кредиторке собирается автоматически из 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, Контур.Диадок и СБИС
- Пакет под аудитора каждый месяц: журнал исключений, история согласований, отчёт по поставщикам
- Тренды по кварталам и годам: цикл согласования, процент исключений, скидки за досрочную оплату, концентрация по топ-поставщикам
Так идёт работа портала по этой задаче. Настраивается один раз, дальше собирается по шаблону.
1С и ЭДО — процесс. Vortholm — отчётность поверх
20 счетов в месяц — Контур.Диадок и 1С закрывают процесс. С разовой сводкой справится и ChatGPT.
500 счетов в месяц, отчёт финдиректору каждый месяц, пакет под аудитора каждый квартал — это не разовая работа, а повторяющаяся документация. 1С и ЭДО работают на своём слое. Портал закрывает другой — отчётность и документы под аудитора поверх их данных.
Vortholm не заменяет AP-инструменты. Команды остаются на текущей 1С, Контур.Диадок и СБИС.
Процесс есть. Отчёт финдиректору — руками
Месячный отчёт по AP — 2 дня аналитика
Контур.Диадок и 1С закрывают согласование и дашборды. Но «487 счетов на 230 млн ₽, цикл 2,1 дня, топ — ПромГрупп на 34 млн ₽» команда собирает руками в Excel и Word.
Сезон аудита — неделя ручной сборки
Раз в квартал команда AP выпадает из работы на неделю. Журналы исключений, история согласований, отчёт по поставщикам — данные в 1С есть, но не в формате аудитора.
Несколько юрлиц — сводят в Excel
Кредиторка по 3–10 юрлицам сводится через выгрузки каждого юрлица в сводные таблицы. Одна правка в данных — пересборка с нуля.
Тренды считаются вручную
Цикл согласования, процент исключений, скидки за досрочную оплату — каждый месяц руками. Выводы приходят с задержкой и в формате, который финдиректор просит переделать.
Поверх AP-системы, без замены процесса
Подключение к вашей AP-системе
API или выгрузка CSV/Excel из 1С:Бухгалтерии 8, 1С:ERP, 1С:Документооборота, Контур.Диадок, СБИС ЭДО. Портал забирает счета, историю согласований и реестр поставщиков. Сам процесс согласования остаётся на месте.
Шаблон отчёта под ваш формат
Один раз настраиваем структуру: объём, общая задолженность, цикл согласования, исключения, топ-поставщики, скидки за досрочку. Шаблон версионируется и применяется каждый месяц.
Месячный прогон в дату закрытия
Портал собирает выгрузку из 1С и ЭДО, считает метрики, формирует отчёт с трендами и пакет под аудитора. На выходе — Word, PDF и Excel.
Контролёр проверяет, не пересобирает
Контролёр смотрит комментарии к отклонениям и исключениям. Пакет под аудитора собран заранее — без аврала в квартал.
ChatGPT не подключается к 1С и не помнит прошлый месяц
С разовой сводкой по присланному фрагменту ChatGPT справится. Месячный отчёт по 500 счетам, история по поставщикам, пакет под аудитора — другой класс задач.
| Критерий | ChatGPT / generic AI | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|
| Доступ к данным системы учёта кредиторки | ✗Нет, данные счетов надо копировать руками | ✓API или CSV из 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, Контур.Диадок, СБИС |
| Память между месяцами | ✗Истории нет, каждый месяц с нуля | ✓История по кварталам и годам: метрики и концентрация поставщиков |
| Документация под аудитора | ✗Не формирует журналы исключений и историю согласований | ✓Квартальный пакет по формату аудитора под ФЗ-307 |
| Консолидация по нескольким юрлицам | ✗Только если данные сведены руками | ✓Автоматическая консолидация и разрез по каждому юрлицу |
| Конфиденциальность данных по поставщикам и расходам | ✗Передача данных поставщиков в публичную модель недопустима | ✓Изолированное окружение под клиента; развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально |
AP-системы остаются. Отчёт перестаёт быть авралом
Контур.Диадок и 1С менять не собирались — процесс работает. Боль была в отчёте: контролёр тратил два дня в месяц на сборку для финдиректора. Портал встал поверх ЭДО и 1С — отчёт приходит к 5 числу автоматически.
Сезон аудита — всегда неделя ручной сборки журналов исключений и истории согласований. Портал собирает квартальный пакет автоматически из 1С и Контур.Диадок. Впервые за пять лет аудитор получил пакет в день запроса.
Цитаты синтезированы по результатам интервью с AP-менеджерами и контролёрами; реальные кейсы появятся после первых внедрений.
AP-инструменты — процесс. Vortholm — слой отчётности
Контур.Диадок, СБИС и 1С:Документооборот закрывают документооборот, согласование и оплату. Портал работает поверх — собирает отчёт финдиректору, пакет под аудитора и тренды из их данных.
| Возможность | Контур.Диадок | СБИС ЭДО | 1С:Документооборот | Vortholm |
|---|---|---|---|---|
| Электронный документооборот счетов-фактур и УПД | Да | Да | Да | — |
| Процесс согласования | Да | Да | Да | — |
| Платежи поставщикам (платёжные поручения, СБП) | Да | Да | Да | — |
| Месячный отчёт для финдиректора | Нет | Нет | Нет | Да |
| Пакет документации под аудитора | Частично | Частично | Частично | Да |
| Комментарий к отклонениям по трендам | Нет | Нет | Нет | Да |
| Анализ метрик кредиторки по кварталам и годам | Только дашборды | Частично | Частично | Да |
| Консолидация отчёта по нескольким юрлицам | Только данные | Частично | Частично | Да |
Прочерк («—») у Vortholm означает, что эту функцию закрывает ваш AP-инструмент. Портал подключается к его выгрузкам и работает на верхнем слое — отчётность и аудит.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
До демо
Vortholm заменяет 1С, Контур.Диадок или СБИС?
Нет. 1С, Контур.Диадок и СБИС держат процесс: счёт-фактура или УПД, согласование, оплата. Портал работает поверх их выгрузок и закрывает другой слой — месячный отчёт финдиректору, пакет под аудитора, тренды. AP-система остаётся на месте.
С какими системами интегрируется?
1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Документооборот, Контур.Диадок, СБИС ЭДО, ЭДО.Поток, СФЕРА.Курьер — через API или CSV/Excel. Любая система с экспортом в CSV тоже подходит. Текущий процесс менять не нужно.
Что входит в пакет под аудитора?
Журнал исключений за период, история согласований, пакет по поставщикам (условия оплаты, концентрация по топу, расходы по категориям), помесячные тренды. Структура настраивается под формат вашего аудитора. Логика — проверка по ФЗ-307.
Подходит для нескольких юрлиц?
Да. По 3–10 юрлицам портал собирает консолидированный отчёт и разрез по каждому юрлицу в одном прогоне. Каждое юрлицо — отдельное рабочее пространство со своим подключением к источнику.
Конфиденциальность данных по поставщикам и расходам?
Cloud-инфра в РФ, изолированное окружение под клиента, шифрование at-rest и in-transit. Работаем по 152-ФЗ. Имена поставщиков, расходы и условия оплаты не уходят во внешние ИИ-сервисы. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально.
Что входит в первый месяц?
Первый месяц подписки — 183 000 ₽ с НДС. Настраиваем шаблон отчёта под ваш формат, подключаем к 1С, Контур.Диадок или СБИС, собираем 3 месяца исторических отчётов на ваших данных. По итогам месяца замеряем сэкономленные часы. Настройка входит в цену месяца, отдельной платы за установку нет.
Начните с одного месяца
Подключим к 1С, Контур.Диадок или СБИС и соберём 3 месяца отчётов и пакет под аудитора на ваших данных.
- · Подключение к 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, Контур.Диадок или СБИС
- · Шаблон отчёта для финдиректора под ваш формат
- · 3 месяца исторических отчётов по кредиторке
- · Пакет под аудитора за последний квартал
- · Отчёт собирается каждый месяц по расписанию
Дальше — тот же тариф. По итогам месяца решаете, продолжать в текущем формате или расширить подписку. Тарифы
Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру. · Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Инференс идёт через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
3 месяца отчётов на ваших данных — за 1–2 рабочих дня
Пришлите выгрузку из AP-системы. После установочной встречи за 1–2 рабочих дня настроим шаблон отчёта финдиректору и соберём 3 месяца исторических отчётов с трендами и пакетом под аудитора. Процесс не трогаем.
- 1 Установочная встреча 30 мин: разбираем процесс и доступ к 1С, Контур.Диадок или СБИС
- 2 Настройка шаблона отчёта — за 1–2 рабочих дня
- 3 Демо на ваших данных: 3 месяца отчётов с трендами
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Финансовая нарративная отчётность
От 8 управленческих отчётов × 20 клиентов в квартал — нарративная отчётность по шаблону.
Автоматизация аналитической записки (MD&A)
От 15 квартальных аналитических записок в пакете — единый шаблон, согласованный тон голоса, история ревизий.