60 HSE-отчётов в год — без пересборки EHS-данных
Vortholm — портал для повторяющейся compliance-отчётности. HSE-команды на промыслах теряют до 60 часов в месяц на сборку отчётов в Ростехнадзор, Росприроднадзор и Роструд. Портал подключается к вашей EHS-системе и CMMS, собирает каждый отчёт по расписанию в нужном формате.
- До 60 обязательных compliance-отчётов в год для Ростехнадзора, Росприроднадзора и Роструда — на ваших EHS-данных без перестройки.
- 3 часа на документ превращаются в 30 минут ревью. Сборка по вашим шаблонам.
- Параллельная сборка по 5 объектам сразу. Один клик — пакеты под каждую площадку.
Ручная сборка HSE-отчётов: реальные издержки
60 человеко-часов в месяц на сборку
HSE-менеджер тратит по 3 часа на каждый compliance-отчёт. Ручной экспорт из EHS-системы, переформатирование под Ростехнадзор, Росприроднадзор или Роструд, копи-паст в Word. Эта работа не улучшает безопасность.
Бумага и Excel у большинства полевых команд
Большинство команд на промыслах работают с бумажными чек-листами и Excel. Финальная сборка идёт вручную.
Каждый регулятор — свой формат
Декларация ПБ — для Ростехнадзора по 116-ФЗ. Форма 2-ТП — для Росприроднадзора. Акт Н-1 — для Роструда. Обследование технических устройств — по РД Ростехнадзора. Наряды-допуски — по ГОСТ 12.1.*. Один аналитик не успевает следить за изменениями требований.
Несколько площадок — несколько конвейеров
На 5 объектах × 12 ежемесячных = 60 отчётов в год. Те же данные, но разные форматы — отдельный конвейер на каждую площадку.
Один отчёт в месяц — справится ChatGPT. 15 в месяц — это к нам
Один отчёт в месяц на одной площадке. Excel и ChatGPT для шаблонной структуры справятся.
15 обязательных compliance-документов каждый месяц по 5 объектам параллельно: экология для Росприроднадзора, журнал инцидентов, акт Н-1, сводки near-miss, обследование технических устройств. Vortholm подтягивает данные из EHS-системы и CMMS, применяет ваши шаблоны и ведёт версии.
Ориентир: 15 отчётов в месяц × 3 часа = 45 человеко-часов в месяц на форматирование.
От EHS-данных до подписанного отчёта по расписанию
Подключаем источники данных
Vortholm подключается к EHS-платформе, CMMS и корпоративным HSE-системам через API или структурированные выгрузки. Ручной перенабор не нужен.
Загружаем ваши регуляторные шаблоны
Декларация ПБ по 116-ФЗ, формы 2-ТП, акт Н-1, обследование технических устройств по РД Ростехнадзора, наряды-допуски по ГОСТ 12.1.*, корпоративные HSE-форматы. Загружаются один раз и хранят историю версий.
Сборка по расписанию
Ежемесячная экосводка для Росприроднадзора, еженедельная сводка инцидентов, квартальное обновление СУПБ. Настроили расписание — портал собирает пакеты сам.
Ревью, подпись, отправка
Каждый отчёт собран на ваших данных, помечен на ревью HSE-менеджера, заархивирован с аудит-трейлом для проверок Ростехнадзора, Росприроднадзора и Роструда.
ChatGPT не запустит ваш compliance-конвейер
ChatGPT структурирует один отчёт, объяснит требования 116-ФЗ, поможет младшему HSE-аналитику разобраться в декларации ПБ. Для этого и используйте. Но он не подключается к CMMS или EHS-системе, не применяет ваши корпоративные шаблоны, не ведёт историю версий и не запускает 12-й ежемесячный отчёт по расписанию. Vortholm — сам конвейер.
| Критерий | Ручной процесс | Кастомная разработка | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ⚠ Текущий процесс | ✗ Полгода и больше. Плюс интеграция с EHS | ✓ Установочная встреча 1 час. Production через 4 недели пилота |
| Стоимость в год | ✗ 60 человеко-часов в месяц × 12. Полная ставка штатного аналитика | ✗ Разработка от нескольких миллионов рублей. Плюс ежегодная поддержка | ✓ От 50 000 ₽/мес после пилота |
| Регуляторные шаблоны | ✗ Word и Excel. Версии в почте | ⚠ Кастомная сборка под каждый | ✓ Декларация ПБ, 2-ТП, акт Н-1, обследование тех. устройств |
| Несколько площадок параллельно | ✗ Поочерёдно. День на отчёт | ⚠ Зависит от ТЗ | ✓ Один клик — пакеты по 5 объектам |
| Аудит-трейл для проверок | ✗ Почта и сетевые папки | ⚠ Кастомный лог аудита | ✓ Версии каждого отчёта — встроены |
Ориентир: 5 платформ × 12 ежемесячных отчётов = 60 compliance-документов в год. Не считая еженедельных журналов инцидентов.
60 человеко-часов в месяц превращаются в 12 часов ревью
Раньше ежемесячный цикл сводок инцидентов и деклараций ПБ съедал почти полную ставку аналитика. Сейчас отчёты по 5 платформам собираются параллельно. HSE-команда занимается расследованием near-miss и тренингами.
Инспектор Ростехнадзора запросил журнал инцидентов за 12 месяцев. Открыли версии в 3 клика и показали аудит-трейл: кто, когда, на каких данных. Проверка закрылась без замечаний.
Цитаты собраны на типовых кейсах в нише. Реальные имена и компании появятся после первых пилотов.
Vortholm vs Cority, Sphera, ProcessUnity, KMI Learning
| Критерий | Vortholm | Cority | Sphera | ProcessUnity | KMI Learning |
|---|---|---|---|---|---|
| Регуляторные шаблоны для нефтегаза РФ | Декларация ПБ, 2-ТП, акт Н-1, обследование тех. устройств — готовые | Доступны в enterprise-модулях | Доступны в enterprise-модулях | Универсальный GRC — без нефтегаза | Фокус на обучение, не на отчётность |
| Прайсинг для среднего сегмента | Пилот 50 000 ₽ → подписка от 50 000 ₽/мес | Enterprise-расчёт (от нескольких млн ₽/год) | Enterprise-расчёт (от нескольких млн ₽/год) | Enterprise-расчёт | Подписка за пользователя |
| Время до первого отчёта | 4 недели пилота | От полугода | От полугода | От квартала | Не инструмент отчётности |
| Интеграция с HSE-стеком | Поверх 1С:ТОиР, MasterSCADA, корпоративных HSE-систем | Отдельная платформа | Отдельная платформа | Отдельная платформа | Отдельная платформа |
| Планирование регулярных отчётов | Встроенное расписание + версии | Дополнительный модуль | Дополнительный модуль | Ручная настройка | Не применимо |
- Vortholm
- Декларация ПБ, 2-ТП, акт Н-1, обследование тех. устройств — готовые
- Cority
- Доступны в enterprise-модулях
- Sphera
- Доступны в enterprise-модулях
- ProcessUnity
- Универсальный GRC — без нефтегаза
- KMI Learning
- Фокус на обучение, не на отчётность
- Vortholm
- Пилот 50 000 ₽ → подписка от 50 000 ₽/мес
- Cority
- Enterprise-расчёт (от нескольких млн ₽/год)
- Sphera
- Enterprise-расчёт (от нескольких млн ₽/год)
- ProcessUnity
- Enterprise-расчёт
- KMI Learning
- Подписка за пользователя
- Vortholm
- 4 недели пилота
- Cority
- От полугода
- Sphera
- От полугода
- ProcessUnity
- От квартала
- KMI Learning
- Не инструмент отчётности
- Vortholm
- Поверх 1С:ТОиР, MasterSCADA, корпоративных HSE-систем
- Cority
- Отдельная платформа
- Sphera
- Отдельная платформа
- ProcessUnity
- Отдельная платформа
- KMI Learning
- Отдельная платформа
- Vortholm
- Встроенное расписание + версии
- Cority
- Дополнительный модуль
- Sphera
- Дополнительный модуль
- ProcessUnity
- Ручная настройка
- KMI Learning
- Не применимо
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Пилот = демо на ваших документах за 1–2 рабочих дня.
Перед демо
Vortholm заменяет наш текущий EHS-софт?
Нет. Портал работает поверх EHS-платформы и CMMS. Это слой сборки отчётов: берёт ваши данные и собирает документы под формат регулятора. Учёт инцидентов, аудит и процессы наблюдений остаются в текущих системах.
Какие регуляторные форматы поддерживаются сразу?
Декларация ПБ по 116-ФЗ, формы 2-ТП «Отходы», «Воздух», «Водхоз» для Росприроднадзора, журнал несчастных случаев и акт Н-1 для Роструда, обследование технических устройств по РД Ростехнадзора, наряды-допуски на огневые, газоопасные и высотные работы по ГОСТ 12.1.*, отчёты по добыче для ЦДУ ТЭК и Минэнерго. Корпоративные HSE-шаблоны настраиваются на онбординге.
Сколько времени занимает запуск?
Первые автоматические отчёты — за 4 недели пилота. Старт — демо на ваших данных, без обязательств.
Что если EHS-данные ещё в Excel и на бумаге?
Это типичная стартовая точка. Портал принимает Excel-выгрузки и структурированные PDF. API-интеграция подключается на следующей фазе. Для пилота она не нужна.
Что с конфиденциальностью HSE-данных и инцидент-логов?
Данные по инцидентам, наблюдениям и near-miss хранятся в изолированном окружении под клиента. Cloud-инфра в РФ, работаем по 152-ФЗ. Модели на ваших данных не обучаем. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес. NDA подписываем до пилота по запросу.
Поддерживается проверка Ростехнадзора и Роструда?
Да. У каждого отчёта полный аудит-трейл: источник данных, версия шаблона, подписант, время ревью. Регулятор запросил журнал инцидентов или акт Н-1 за прошлый период — открываете в 3 клика и показываете подписанную версию.
Демо на ваших HSE-документах
Пришлите 10 последних compliance-документов. Установочная встреча — 1 час. Через 1–2 рабочих дня покажем сборку следующего цикла на ваших данных в формате ваших регуляторов.
- 1 Пришлите 10 последних HSE-отчётов и шаблоны
- 2 Подключаем EHS-систему и CMMS на той же встрече
- 3 Демо: данные → отчёт → версии для проверок
Модель оплаты
Пилот 50 000 ₽ за 4 недели → подписка от 50 000 ₽/мес после подтверждения метрик
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. AI-инференс — через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Изолированное окружение
Под каждого клиента — свой контур. EHS-данные изолированы от других тенантов.
Развёртывание у вас
У вас на серверах — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес, обсуждаем под профиль безопасности.
Cloud-инфра в РФ
Условия фиксируем в договоре с учётом 152-ФЗ.
SLA 99.9%
Production-SLA с компенсацией. Регуляторные дедлайны не зависят от инфраструктуры.