Vortholm заменяет наш текущий EHS-софт (охрана труда, промбезопасность, экология)?

Нет. Vortholm работает поверх вашей EHS-платформы и CMMS. Это слой сборки отчётов: берёт ваши данные и собирает документы под требования аудитора. Учёт инцидентов, аудит и процессы наблюдений по безопасности остаются в текущих системах.

Что с конфиденциальностью HSE-данных и журналов инцидентов?

Данные по инцидентам, наблюдениям и near-miss хранятся в вашем изолированном окружении. Мы не обучаем модели на ваших данных. Хостинг в РФ, требования 152-ФЗ соблюдаем. На Enterprise — развёртывание на ваших серверах. NDA подписываем до старта по запросу.

Поддерживается ли проверка со стороны Ростехнадзора или Роструда?

Да. У каждого отчёта полный аудит-трейл: источник данных, версия шаблона, подписант, время ревью. Ростехнадзор или Роструд запрашивает журнал учёта инцидентов или акт Н-1 за прошлый период — открываете в 3 клика и показываете подписанную версию.

Для EHS-команд с ≥30 отчётами в месяц

60 HSE-отчётов в год — без пересборки EHS-данных

Q: Какие регуляторные форматы поддерживаются сразу?

Декларация промбезопасности по 116-ФЗ. Формы 2-ТП «Отходы», «Воздух» и «Водхоз» для Росприроднадзора. Журнал учёта несчастных случаев и акт Н-1 для Роструда. Отчёты об обследовании технических устройств по РД Ростехнадзора. Наряды-допуски на огневые, газоопасные и высотные работы по ГОСТ 12.1. Отчёты по добыче для ЦДУ ТЭК и Минэнерго. Дополнительные форматы и шаблоны компании настраиваются на онбординге.

Q: Сколько времени занимает запуск?

Нефтегазовые команды получают первые автоматические отчёты за первый месяц подписки. Старт — демо на ваших данных за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.

Q: Что если EHS-данные ещё в Excel и на бумаге?

Это типичная стартовая точка. Vortholm принимает Excel-выгрузки и структурированные PDF. API-интеграция подключается на следующем шаге. На старте она не нужна.

Vortholm — портал для повторяющейся compliance-отчётности. HSE-команды на промыслах теряют до 60 часов в месяц на сборку отчётов в Ростехнадзор, Росприроднадзор и Роструд. Портал подключается к вашей EHS-системе и CMMS, собирает каждый отчёт по расписанию в нужном формате.

До 60 обязательных compliance-отчётов в год для Ростехнадзора, Росприроднадзора и Роструда — на ваших EHS-данных без перестройки.
3 часа на документ превращаются в 30 минут ревью. Сборка по вашим шаблонам.
Параллельная сборка по 5 объектам сразу. Один клик — пакеты под каждую площадку.

Запустить сценарий на 12 ваших отчётах Как это работает

Cloud-инфра в РФ · Работает поверх CMMS и корпоративных HSE-систем · Не обучаем модели на ваших данных

Выгрузка EHS-данных, реестр отчётов и шаблон на входе — сводка по пяти площадкам с причиной и ответственным по каждому флагу за 6 минут 7 секунд.

Почему это болит

Ручная сборка HSE-отчётов: реальные издержки

60 человеко-часов в месяц на сборку

HSE-менеджер тратит по 3 часа на каждый compliance-отчёт. Ручной экспорт из EHS-системы, переформатирование под Ростехнадзор, Росприроднадзор или Роструд, копи-паст в Word. Эта работа не улучшает безопасность.

Бумага и Excel у большинства полевых команд

Большинство команд на промыслах работают с бумажными чек-листами и Excel. Финальная сборка идёт вручную.

Каждый регулятор — свой формат

Декларация ПБ — для Ростехнадзора по 116-ФЗ. Форма 2-ТП — для Росприроднадзора. Акт Н-1 — для Роструда. Обследование технических устройств — по РД Ростехнадзора. Наряды-допуски — по ГОСТ 12.1.*. Один аналитик не успевает следить за изменениями требований.

Несколько площадок — несколько конвейеров

На 5 объектах × 12 ежемесячных = 60 отчётов в год. Те же данные, но разные форматы — отдельный конвейер на каждую площадку.

Когда использовать Vortholm

Один отчёт в месяц — справится ChatGPT. 15 в месяц — это к нам

Не для нас

Один отчёт в месяц на одной площадке. Excel и ChatGPT для шаблонной структуры справятся.

Это к нам

15 обязательных compliance-документов каждый месяц по 5 объектам параллельно: экология для Росприроднадзора, журнал инцидентов, акт Н-1, сводки near-miss, обследование технических устройств. Vortholm подтягивает данные из EHS-системы и CMMS, применяет ваши шаблоны и ведёт версии.

Ориентир: 15 отчётов в месяц × 3 часа = 45 человеко-часов в месяц на форматирование.

Как устроен HSE-конвейер

От EHS-данных до подписанного отчёта по расписанию

Подключаем источники данных

Vortholm подключается к EHS-платформе, CMMS и корпоративным HSE-системам через API или структурированные выгрузки. Ручной перенабор не нужен.

Загружаем ваши регуляторные шаблоны

Декларация ПБ по 116-ФЗ, формы 2-ТП, акт Н-1, обследование технических устройств по РД Ростехнадзора, наряды-допуски по ГОСТ 12.1.*, корпоративные HSE-форматы. Загружаются один раз и хранят историю версий.

Сборка по расписанию

Ежемесячная экосводка для Росприроднадзора, еженедельная сводка инцидентов, квартальное обновление СУПБ. Настроили расписание — портал собирает пакеты сам.

Ревью, подпись, отправка

Каждый отчёт собран на ваших данных, помечен на ревью HSE-менеджера, заархивирован с аудит-трейлом для проверок Ростехнадзора, Росприроднадзора и Роструда.

Не ChatGPT и не кастомная разработка

ChatGPT не запустит ваш compliance-конвейер

ChatGPT структурирует один отчёт, объяснит требования 116-ФЗ, поможет младшему HSE-аналитику разобраться в декларации ПБ. Для этого и используйте. Но он не подключается к CMMS или EHS-системе, не применяет ваши корпоративные шаблоны, не ведёт историю версий и не запускает 12-й ежемесячный отчёт по расписанию. Vortholm — сам конвейер.

Критерий	Ручной процесс	Кастомная разработка	Рекомендуем Vortholm
Время на запуск	⚠ Текущий процесс	✗ Полгода и больше. Плюс интеграция с EHS	✓ Установочная встреча 1 час. Production через месяц работы
Стоимость в год	✗ 60 человеко-часов в месяц × 12. Полная ставка штатного аналитика	✗ Разработка от нескольких миллионов рублей. Плюс ежегодная поддержка	✓ 183 000 ₽/мес с НДС, с первого месяца
Регуляторные шаблоны	✗ Word и Excel. Версии в почте	⚠ Кастомная сборка под каждый	✓ Декларация ПБ, 2-ТП, акт Н-1, обследование тех. устройств
Несколько площадок параллельно	✗ Поочерёдно. День на отчёт	⚠ Зависит от ТЗ	✓ Один клик — пакеты по 5 объектам
Аудит-трейл для проверок	✗ Почта и сетевые папки	⚠ Кастомный лог аудита	✓ Версии каждого отчёта — встроены

Ориентир: 5 платформ × 12 ежемесячных отчётов = 60 compliance-документов в год. Не считая еженедельных журналов инцидентов.

Vortholm Рекомендуем

Время на запуск ✓ Установочная встреча 1 час. Production через месяц работы

Стоимость в год ✓ 183 000 ₽/мес с НДС, с первого месяца

Регуляторные шаблоны ✓ Декларация ПБ, 2-ТП, акт Н-1, обследование тех. устройств

Несколько площадок параллельно ✓ Один клик — пакеты по 5 объектам

Аудит-трейл для проверок ✓ Версии каждого отчёта — встроены

Кастомная разработка

Время на запуск ✗ Полгода и больше. Плюс интеграция с EHS

Стоимость в год ✗ Разработка от нескольких миллионов рублей. Плюс ежегодная поддержка

Регуляторные шаблоны ⚠ Кастомная сборка под каждый

Несколько площадок параллельно ⚠ Зависит от ТЗ

Аудит-трейл для проверок ⚠ Кастомный лог аудита

Ручной процесс

Время на запуск ⚠ Текущий процесс

Стоимость в год ✗ 60 человеко-часов в месяц × 12. Полная ставка штатного аналитика

Регуляторные шаблоны ✗ Word и Excel. Версии в почте

Несколько площадок параллельно ✗ Поочерёдно. День на отчёт

Аудит-трейл для проверок ✗ Почта и сетевые папки

Что значит 60 отчётов в год на автомате

60 человеко-часов в месяц превращаются в 12 часов ревью

Раньше ежемесячный цикл сводок инцидентов и деклараций ПБ съедал почти полную ставку аналитика. Сейчас отчёты по 5 платформам собираются параллельно. HSE-команда занимается расследованием near-miss и тренингами.

HSE-менеджер

Нефтесервисная компания, Сахалин · Иллюстративный кейс

Инспектор Ростехнадзора запросил журнал инцидентов за 12 месяцев. Открыли версии в 3 клика и показали аудит-трейл: кто, когда, на каких данных. Проверка закрылась без замечаний.

Директор HSE

Upstream-оператор, ХМАО · Иллюстративный кейс

Цитаты собраны на типовых кейсах в нише. Реальные имена и компании появятся после первых внедрений.

Сравнение с EHS-платформами

Vortholm vs Cority, Sphera, ProcessUnity, KMI Learning

Критерий	Vortholm	Cority	Sphera	ProcessUnity	KMI Learning
Регуляторные шаблоны для нефтегаза РФ	Декларация ПБ, 2-ТП, акт Н-1, обследование тех. устройств — готовые	Доступны в enterprise-модулях	Доступны в enterprise-модулях	Универсальный GRC — без нефтегаза	Фокус на обучение, не на отчётность
Прайсинг для среднего сегмента	Подписка 183 000 ₽/мес с НДС, настройка входит	Enterprise-расчёт (от нескольких млн ₽/год)	Enterprise-расчёт (от нескольких млн ₽/год)	Enterprise-расчёт	Подписка за пользователя
Время до первого отчёта	Первый месяц работы	От полугода	От полугода	От квартала	Не инструмент отчётности
Интеграция с HSE-стеком	Поверх 1С:ТОиР, MasterSCADA, корпоративных HSE-систем	Отдельная платформа	Отдельная платформа	Отдельная платформа	Отдельная платформа
Планирование регулярных отчётов	Встроенное расписание + версии	Дополнительный модуль	Дополнительный модуль	Ручная настройка	Не применимо

Регуляторные шаблоны для нефтегаза РФ

Vortholm: Декларация ПБ, 2-ТП, акт Н-1, обследование тех. устройств — готовые
Cority: Доступны в enterprise-модулях
Sphera: Доступны в enterprise-модулях
ProcessUnity: Универсальный GRC — без нефтегаза
KMI Learning: Фокус на обучение, не на отчётность

Прайсинг для среднего сегмента

Vortholm: Подписка 183 000 ₽/мес с НДС, настройка входит
Cority: Enterprise-расчёт (от нескольких млн ₽/год)
Sphera: Enterprise-расчёт (от нескольких млн ₽/год)
ProcessUnity: Enterprise-расчёт
KMI Learning: Подписка за пользователя

Время до первого отчёта

Vortholm: Первый месяц работы
Cority: От полугода
Sphera: От полугода
ProcessUnity: От квартала
KMI Learning: Не инструмент отчётности

Интеграция с HSE-стеком

Vortholm: Поверх 1С:ТОиР, MasterSCADA, корпоративных HSE-систем
Cority: Отдельная платформа
Sphera: Отдельная платформа
ProcessUnity: Отдельная платформа
KMI Learning: Отдельная платформа

Планирование регулярных отчётов

Vortholm: Встроенное расписание + версии
Cority: Дополнительный модуль
Sphera: Дополнительный модуль
ProcessUnity: Ручная настройка
KMI Learning: Не применимо

Граница экспертиз

Отрасль — ваша.

Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.

Сборка — наша.

Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.

Частые вопросы

Перед демо

Vortholm заменяет наш текущий EHS-софт?

Нет. Портал работает поверх EHS-платформы и CMMS. Это слой сборки отчётов: берёт ваши данные и собирает документы под формат регулятора. Учёт инцидентов, аудит и процессы наблюдений остаются в текущих системах.

Какие регуляторные форматы поддерживаются сразу?

Декларация ПБ по 116-ФЗ, формы 2-ТП «Отходы», «Воздух», «Водхоз» для Росприроднадзора, журнал несчастных случаев и акт Н-1 для Роструда, обследование технических устройств по РД Ростехнадзора, наряды-допуски на огневые, газоопасные и высотные работы по ГОСТ 12.1.*, отчёты по добыче для ЦДУ ТЭК и Минэнерго. Корпоративные HSE-шаблоны настраиваются на онбординге.

Сколько времени занимает запуск?

Первые автоматические отчёты — за первый месяц работы. Старт — демо на ваших данных, без обязательств.

Что если EHS-данные ещё в Excel и на бумаге?

Это типичная стартовая точка. Портал принимает Excel-выгрузки и структурированные PDF. API-интеграция подключается на следующей фазе. Для старта она не нужна.

Что с конфиденциальностью HSE-данных и инцидент-логов?

Данные по инцидентам, наблюдениям и near-miss хранятся в изолированном окружении под клиента. Cloud-инфра в РФ, работаем по 152-ФЗ. Модели на ваших данных не обучаем. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально. NDA подписываем до старта по запросу.

Поддерживается проверка Ростехнадзора и Роструда?

Да. У каждого отчёта полный аудит-трейл: источник данных, версия шаблона, подписант, время ревью. Регулятор запросил журнал инцидентов или акт Н-1 за прошлый период — открываете в 3 клика и показываете подписанную версию.

Демо на ваших HSE-документах

Пришлите 10 последних compliance-документов. Установочная встреча — 1 час. Через 1–2 рабочих дня покажем сборку следующего цикла на ваших данных в формате ваших регуляторов.

1 Пришлите 10 последних HSE-отчётов и шаблоны
2 Подключаем EHS-систему и CMMS на той же встрече
3 Демо: данные → отчёт → версии для проверок

Модель оплаты

Первый месяц подписки 183 000 ₽, настройка входит. Дальше тот же тариф — 183 000 ₽/мес

Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру — через ваш ключ к API провайдера моделей.