15 активных тендеров по 44-ФЗ параллельно — без потерянных дедлайнов и compliance-промахов.
Исполнителям госзаказов с 10–20+ активными закупками нужен инструмент управления воронкой, который видит compliance, команды и дедлайны по каждой заявке — а не таблица, не PM-инструмент общего назначения и не enterprise-платформа за 2 млн ₽/год для коммерческих продаж.
- 15+ активных тендеров в одном дашборде — стадия квалификации, compliance, команды, дедлайны
- Матрица соответствия требованиям 44-ФЗ — автогенерация при загрузке тендерной документации
- Библиотека истории исполненных контрактов с семантическим поиском — нужный кейс под каждую заявку
Управление 15+ тендерами в Excel и SharePoint: реальные издержки
Тендерный отдел теряет 3 дня на ревью 20 закупок
Каждый месяц тендерный отдел вручную проходит zakupki.gov.ru (ЕИС), B2B-Center и Roseltorg, копируя данные в Google Sheets. Решения по участию в 20 закупках — это полноценная неделя работы трёх человек. К моменту подачи заявки окно уже закрылось.
Требования по 44-ФЗ ст. 31–32 извлекаются вручную — на каждую заявку
Каждый менеджер тендеров заново читает 80-страничную тендерную документацию, выписывает требования к участникам (44-ФЗ ст. 31) и критерии оценки (ст. 32) в Excel, размечает по разделам. На одну заявку — 4–8 часов до того, как написана первая строка ответа.
История исполненных контрактов — в SharePoint без поиска
Референсы исполненных контрактов с актами выполненных работ лежат в папках по годам и заказчикам. Найти подходящий случай для тендера по нужному коду ОКПД2 — час почты с другими менеджерами. Половина отвечает в духе "у меня было что-то такое, но я не уверен".
20 параллельных тендеров в Excel = воронка вслепую
Таблица не показывает, какие заявки на этапе 2 ревью, какие на финальном, у каких ещё нет владельца секции, по каким приближается дедлайн. Руководитель тендерного отдела планирует ресурсы, не видя реальной картины.
1–2 тендера в квартал — справится Google Doc. 15+ параллельно — это к нам.
Один-два тендера в квартал? Общий Google Doc и хорошая таблица справятся. Решение об участии примет тендерный отдел за пару часов на каждом.
10–20 активных закупок одновременно, у каждой свои дедлайны, требования compliance и назначения команды? Это оркестровка воронки — не задача для PM-инструмента. Vortholm даёт единое представление: скоринг квалификации, извлечение требований 44-ФЗ ст. 31–32, переиспользование истории контрактов, многоэтапное ревью — для всех 15+ тендеров сразу.
Бенчмарк: тендерный отдел тратит 3 дня на ревью 20 закупок вручную. С Vortholm — половина дня до подачи топ-8.
От идентификации возможности до подачи — на одной платформе.
Загружаем тендерную документацию — требования извлекаются за минуты
Vortholm принимает PDF или Word из ЕИС (zakupki.gov.ru) / B2B-Center / Roseltorg, автоматически разбирает требования участников по 44-ФЗ ст. 31 и критерии оценки по ст. 32, генерирует матрицу соответствия.
Скоринг "участвовать / пропустить" по вашим критериям
Vortholm применяет ваши критерии (совпадение ОКПД2, отношения с заказчиками, соответствие СМП-преференциям, исторический процент побед) ко всем активным закупкам. Тендерный отдел получает скоринг квалификации за минуты, а не за неделю ручного ревью.
Дашборд воронки: 15+ активных тендеров в одном месте
Каждая заявка — со своей стадией (квалификация / 1 ревью / 2 ревью / финальное), своим менеджером, своими владельцами секций, своими дедлайнами. Руководитель видит распределение ресурсов по всей воронке.
Библиотека истории исполненных контрактов с семантическим поиском
Акты выполненных работ, технические решения, обзор компании — проиндексированы. Под каждую заявку Vortholm подбирает нужные кейсы автоматически. Никакого "у кого был похожий контракт?" в чатах.
ChatGPT опишет инструменты. Vortholm — это сам инструмент.
ChatGPT, спрошенный про воронку тендеров в госсегменте, рекомендует собрать стек: Airtable (библиотека контента) + ChatGPT (извлечение требований) + векторная БД (семантический поиск) + Яндекс Трекер / Битрикс24 (процесс ревью) + SharePoint (управление документами) + n8n / Zapier (автоматизация). Это 6 систем под склейку. Vortholm — это уже собранная платформа: автоизвлечение требований 44-ФЗ ст. 31–32, семантический поиск по истории контрактов, представление воронки, многоэтапное ревью. 1–2 рабочих дня до запуска вместо 6 интеграций.
| Критерий | Ручной процесс | Кастомная разработка | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ⚠ Не применимо — текущий процесс | ✗ 4–9 месяцев + интеграция с ЕИС / B2B-Center | ✓ Установочная сессия + 1–2 рабочих дня на настройку пилота |
| Стоимость в год | ✗ 3 менеджера × 12 мес (18–30 млн ₽ фонда оплаты) | ✗ 12–30 млн ₽ разработка + поддержка | ✓ Пилот 50 000 ₽ → подписка от 50 000 ₽/мес |
| 15+ активных тендеров — единое представление | ✗ Excel + цепочки email | ⚠ Кастомный дашборд | ✓ Представление воронки с фильтрами по заказчикам, ОКПД2, дедлайнам |
| Матрица соответствия требованиям 44-ФЗ | ✗ Ручной разбор 80-страничной документации | ⚠ Разработка под ТЗ | ✓ Автоизвлечение при загрузке |
| Семантический поиск по истории контрактов | ✗ Папки в SharePoint + email | ⚠ Кастомная сборка на векторной БД | ✓ Встроено — индексирует ваши акты и контракты |
Бенчмарк: тендерный отдел тратит 3 дня на ревью 20 закупок. Vortholm сжимает это в половину дня до подачи топ-8.
3 дня ревью тендерного отдела — превращаются в половину дня до подачи топ-8.
В прошлом месяце мы прошли квалификацию по 23 закупкам. До Vortholm это ревью занимало у тендерного отдела три дня. Сейчас делаем за половину дня и подаём топ-8.
Матрица соответствия требованиям 44-ФЗ вместо 6 часов ручного разбора — сейчас 8 минут на тендер. Менеджер сразу видит, что писать и что у него уже есть в истории контрактов.
Цитаты синтезированы на основе типовых кейсов в нише; реальные имена и компании появятся после первых пилотов.
Vortholm vs Тендерплан, Контур.Закупки, тендерные консультанты
| Критерий | Vortholm | Тендерплан | Контур.Закупки | Консультанты |
|---|---|---|---|---|
| 15+ параллельных тендеров в одной воронке | Единое представление — квалификация / compliance / команды | Маркетплейс без воронки заявок | Планирование тендеров, не подготовка заявок | Консалтинговая услуга, не платформа |
| Матрица соответствия требованиям 44-ФЗ | Автогенерация при загрузке | Не применимо | Не применимо | Делается консультантом вручную |
| Семантический поиск по истории контрактов | Встроенный индекс актов и контрактов | Чужие контракты, не ваша библиотека | Метаданные контрактов | Не применимо |
| Цена для среднего сегмента | Пилот 50 000 ₽ → подписка от 50 000 ₽/мес | Подписка за пользователя | Enterprise-цена по запросу | Почасовая ставка консультанта |
| Время настройки | Установочная сессия + 1–2 рабочих дня до запуска в продуктив | Дни (контент-маркетплейс) | 30–60 дней | Недели (договорной engagement) |
- Vortholm
- Единое представление — квалификация / compliance / команды
- Тендерплан
- Маркетплейс без воронки заявок
- Контур.Закупки
- Планирование тендеров, не подготовка заявок
- Консультанты
- Консалтинговая услуга, не платформа
- Vortholm
- Автогенерация при загрузке
- Тендерплан
- Не применимо
- Контур.Закупки
- Не применимо
- Консультанты
- Делается консультантом вручную
- Vortholm
- Встроенный индекс актов и контрактов
- Тендерплан
- Чужие контракты, не ваша библиотека
- Контур.Закупки
- Метаданные контрактов
- Консультанты
- Не применимо
- Vortholm
- Пилот 50 000 ₽ → подписка от 50 000 ₽/мес
- Тендерплан
- Подписка за пользователя
- Контур.Закупки
- Enterprise-цена по запросу
- Консультанты
- Почасовая ставка консультанта
- Vortholm
- Установочная сессия + 1–2 рабочих дня до запуска в продуктив
- Тендерплан
- Дни (контент-маркетплейс)
- Контур.Закупки
- 30–60 дней
- Консультанты
- Недели (договорной engagement)
Перед демо
Сколько активных тендеров Vortholm может одновременно вести?
Vortholm рассчитан на команды, ведущие 10–50 активных закупок в месяц. Дашборд воронки показывает все активные заявки со статусом дедлайнов, стадией compliance, назначениями команды и переиспользованием контента — аналогично тому, как sales-команды ведут воронку сделок.
Чем Vortholm отличается от Яндекс Трекера или Битрикс24 для управления тендерами?
PM-инструменты общего назначения не понимают специфику госзакупок. Они не знают, что такое требования участников по 44-ФЗ ст. 31 и критерии оценки по ст. 32, не умеют автогенерировать матрицу соответствия, не имеют библиотеки исполненных контрактов и не интегрируются с ЕИС или B2B-Center. Vortholm построен специально под процессы заявок на госзаказ.
Как Vortholm обрабатывает решения "участвовать / пропустить" при объёме?
Vortholm применяет ваши критерии (отношения с заказчиками, совпадение ОКПД2, соответствие СМП-преференциям, исторический процент побед) к каждой закупке автоматически — даёт тендерному отделу скоринг квалификации за минуты после идентификации возможности, а не за неделю ручного ревью.
Чем Vortholm отличается от тендерных консалтинговых сервисов и SaaS-агрегаторов?
Тендерные агрегаторы (Тендерплан, Bicotender) показывают опубликованные закупки, но не управляют процессом подготовки заявок. Консалтинговые сервисы делают одну заявку под ключ за высокий чек, не подходят для команд с 15+ тендерами в месяц. Vortholm построен специально под рекуррентный поток заявок: автоматизация требований 44-ФЗ, библиотека истории контрактов, дашборд воронки.
Поддерживает ли Vortholm интеграцию с ЕИС и B2B-Center?
Да. Закупки импортируются автоматически из ЕИС (zakupki.gov.ru) через API. Фиды B2B-Center и Roseltorg — поддерживаются как структурированные источники. Кастомные источники (порталы конкретных заказчиков, СБ-АСТ, ЭТП ГПБ) подключаются на онбординге.
Демо на вашей текущей воронке тендеров
Покажите 5 ваших активных закупок. После установочной сессии за 1–2 рабочих дня соберём представление воронки, матрицу соответствия 44-ФЗ и подбор истории контрактов — на ваших данных.
- 1 Установочная сессия 30 минут: 5 активных тендеров и прошлогодние акты
- 2 Настраиваем критерии участия и шаблоны — 1–2 рабочих дня
- 3 Демо: воронка → требования 44-ФЗ → подбор истории контрактов
Модель оплаты
Пилот 50 000 ₽ за 2–4 недели → подписка от 50 000 ₽/мес после подтверждения метрик
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Приватное развёртывание
Enterprise. На ваших серверах или в приватном облаке РФ (Yandex Cloud, VK Cloud, Selectel) по запросу. История контрактов не покидает периметр.
On-prem в Enterprise
On-prem развёртывание в вашем VPC или на ваших серверах. Доступ — по принципу минимальных привилегий, SSO и BYO API key.
Аттестат ФСТЭК
Архитектура соответствует требованиям приказов ФСТЭК № 17 / 21 / 31. Полная аттестация — на дорожной карте Vortholm.
Локализация данных + SLA
Инфраструктура на территории РФ, совместимо с 152-ФЗ и 242-ФЗ, production-SLA 99,9%. NDA по запросу.