15 тендеров 44-ФЗ параллельно без потерь дедлайнов
Vortholm — портал для воронки заявок на госзаказ. Подключается к ЕИС, B2B-Center и Росэлторгу, импортирует закупки, разбирает требования по 44-ФЗ ст. 31–32, подбирает кейсы из истории контрактов. Один дашборд на 10–20 активных тендеров.
- 15+ активных тендеров в одном дашборде: квалификация, статус соответствия, команды, дедлайны
- Матрица соответствия по 44-ФЗ ст. 31–32 собирается автоматически при загрузке документации
- Библиотека исполненных контрактов с семантическим поиском — под каждую заявку нужный кейс
15+ тендеров в Excel — где теряются часы
Ревью 20 закупок — 3 дня тендерного отдела
Команда руками проходит ЕИС zakupki.gov.ru, B2B-Center и Росэлторг, копирует данные в Google Sheets. К моменту подачи окно уже закрылось.
Требования 44-ФЗ ст. 31–32 разбираются вручную
Менеджер заново читает 80 страниц документации. Выписывает требования к участникам и критерии оценки в Excel. 4–8 часов на заявку до первой строки ответа.
История контрактов на дисках без поиска
Акты лежат по папкам в 1С:Документообороте и на сетевых дисках. Найти кейс по нужному ОКПД2 — час переписки с коллегами.
20 параллельных тендеров в Excel — воронка вслепую
Таблица не показывает, у каких заявок нет владельца секции, по каким приближается дедлайн. Руководитель планирует ресурсы наугад.
1–2 тендера в квартал — Google Doc. 15+ параллельно — к нам
Один-два тендера в квартал — справится общий Google Doc и хорошая таблица. Тендерный отдел потратит пару часов на каждый.
10–20 активных закупок одновременно. У каждой свои дедлайны, требования к участникам, назначения по команде. Это оркестровка воронки, не задача для универсального PM. Портал даёт один дашборд: скоринг, требования по 44-ФЗ ст. 31–32, история контрактов, многоэтапное ревью на все 15+ тендеров сразу.
Бенчмарк: тендерный отдел тратит 3 дня на ревью 20 закупок вручную. С порталом — половина дня до подачи топ-8.
От публикации закупки до подачи — в одном портале
Загрузили документацию — требования извлеклись за минуты
Портал принимает PDF или Word из ЕИС / B2B-Center / Росэлторга. Разбирает требования по 44-ФЗ ст. 31 и критерии оценки по ст. 32. Собирает матрицу соответствия.
Скоринг «участвовать / пропустить» по вашим критериям
Портал применяет ваши критерии — совпадение ОКПД2, отношения с заказчиками, СМП-преференции, исторический процент побед. Скоринг квалификации за минуты, не за неделю ручного ревью.
Воронка: 15+ активных тендеров в одном месте
Каждая заявка со своей стадией, своим менеджером, владельцами секций, дедлайнами. Руководитель видит распределение ресурсов по всей воронке.
История контрактов с семантическим поиском
Акты, технические решения, обзоры компании проиндексированы. Под каждую заявку портал подбирает нужные кейсы. Без чатов «у кого был похожий контракт?».
ChatGPT опишет стек. Vortholm — сам стек
ChatGPT на вопрос о воронке тендеров посоветует собрать 6 систем: библиотеку контента (1С:Документооборот), извлечение требований (ChatGPT), векторную БД, PM-инструмент для ревью, сетевой диск, no-code для автоматизации. Vortholm — уже собранная платформа. 1–2 рабочих дня до запуска вместо 6 интеграций.
| Критерий | Ручной процесс | Кастомная разработка | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ⚠ Не применимо — текущий процесс | ✗ 4–9 месяцев + интеграция с ЕИС и B2B-Center | ✓ Установочная встреча + 1–2 рабочих дня на пилот |
| Стоимость в год | ✗ 3 менеджера × 12 мес — 18–30 млн ₽ фонда оплаты | ✗ 12–30 млн ₽ разработка + поддержка | ✓ Пилот 50 000 ₽ → подписка от 50 000 ₽/мес |
| Воронка по 15+ тендерам — единое представление | ✗ Excel + цепочки писем | ⚠ Кастомный дашборд | ✓ Воронка с фильтрами по заказчикам, ОКПД2, дедлайнам |
| Матрица соответствия по 44-ФЗ | ✗ Ручной разбор 80 страниц документации | ⚠ Разработка под ТЗ | ✓ Автоизвлечение при загрузке |
| Семантический поиск по истории контрактов | ✗ Папки на сетевом диске + почта | ⚠ Сборка на векторной БД под заказ | ✓ Встроен — индексирует ваши акты и контракты |
Бенчмарк: тендерный отдел тратит 3 дня на ревью 20 закупок. С порталом — половина дня до подачи топ-8.
3 дня ревью — превращаются в половину дня
В прошлом месяце прошли квалификацию по 23 закупкам. Раньше ревью отнимало у тендерного отдела 3 дня. Сейчас — половина дня, и подаём топ-8.
Матрица соответствия по 44-ФЗ собирается за 8 минут вместо 6 часов ручного разбора. Менеджер сразу видит, что писать и что уже есть в истории контрактов.
Цитаты синтезированы на основе типовых кейсов в нише; реальные имена и компании появятся после первых пилотов.
Vortholm и Тендерплан, Контур.Закупки, консультанты
| Критерий | Vortholm | Тендерплан | Контур.Закупки | Консультанты |
|---|---|---|---|---|
| 15+ параллельных тендеров в одной воронке | Один дашборд: квалификация, соответствие, команды | Агрегатор без воронки заявок | Планирование тендеров, не подготовка заявок | Консалтинг под ключ, не платформа |
| Матрица соответствия по 44-ФЗ | Автогенерация при загрузке | Не применимо | Не применимо | Готовит консультант вручную |
| Семантический поиск по истории контрактов | Индекс актов и контрактов | Чужие контракты, не ваша библиотека | Метаданные контрактов | Не применимо |
| Цена для среднего сегмента | Пилот 50 000 ₽ → подписка от 50 000 ₽/мес | Подписка за пользователя | Enterprise-цена по запросу | Почасовая ставка консультанта |
| Время настройки | Установочная встреча + 1–2 рабочих дня | Дни (контент-агрегатор) | 30–60 дней | Недели (договорная работа) |
- Vortholm
- Один дашборд: квалификация, соответствие, команды
- Тендерплан
- Агрегатор без воронки заявок
- Контур.Закупки
- Планирование тендеров, не подготовка заявок
- Консультанты
- Консалтинг под ключ, не платформа
- Vortholm
- Автогенерация при загрузке
- Тендерплан
- Не применимо
- Контур.Закупки
- Не применимо
- Консультанты
- Готовит консультант вручную
- Vortholm
- Индекс актов и контрактов
- Тендерплан
- Чужие контракты, не ваша библиотека
- Контур.Закупки
- Метаданные контрактов
- Консультанты
- Не применимо
- Vortholm
- Пилот 50 000 ₽ → подписка от 50 000 ₽/мес
- Тендерплан
- Подписка за пользователя
- Контур.Закупки
- Enterprise-цена по запросу
- Консультанты
- Почасовая ставка консультанта
- Vortholm
- Установочная встреча + 1–2 рабочих дня
- Тендерплан
- Дни (контент-агрегатор)
- Контур.Закупки
- 30–60 дней
- Консультанты
- Недели (договорная работа)
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Пилот = демо на ваших документах за 1–2 рабочих дня.
Перед демо
Сколько активных тендеров портал ведёт одновременно?
Портал рассчитан на команды с 10–50 активными закупками в месяц. Воронка показывает все заявки: дедлайны, стадии проверки соответствия, назначения команды, переиспользование готовых секций. Логика — как у воронки продаж, только для госзакупок.
Чем портал отличается от Яндекс Трекера и Битрикс24?
Универсальные PM-инструменты не понимают специфику госзакупок. Не знают, что такое требования по 44-ФЗ ст. 31 и критерии оценки по ст. 32. Не извлекают матрицу соответствия. Не интегрируются с ЕИС и B2B-Center. Vortholm построен под госзаказ.
Как портал решает «участвовать / пропустить» при объёме?
Портал применяет ваши критерии к каждой закупке: отношения с заказчиками, совпадение ОКПД2, СМП-преференции, исторический процент побед. Тендерный отдел получает скоринг за минуты после публикации, не за неделю ручного ревью.
Чем портал отличается от тендерных агрегаторов и консультантов?
Агрегаторы (Тендерплан, Bicotender) показывают опубликованные закупки, но не ведут подготовку заявок. Консультанты делают одну заявку за высокий чек — не подходит для команд с 15+ тендерами в месяц. Vortholm рассчитан на объём.
Поддерживается интеграция с ЕИС и B2B-Center?
Да. Закупки импортируются из ЕИС (zakupki.gov.ru) через API. Фиды B2B-Center и Росэлторга — структурированные источники. Кастомные площадки (Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ, порталы конкретных заказчиков) подключаются на онбординге.
Демо на вашей воронке тендеров
Покажите 5 активных закупок. После установочной встречи за 1–2 рабочих дня соберём воронку, матрицу соответствия 44-ФЗ и подбор истории контрактов на ваших данных.
- 1 Установочная встреча 30 минут: 5 активных тендеров и прошлогодние акты
- 2 Настраиваем критерии участия и шаблоны — 1–2 рабочих дня
- 3 Демо: воронка → требования 44-ФЗ → история контрактов
Модель оплаты
Пилот 50 000 ₽ за 4 недели → подписка от 50 000 ₽/мес после подтверждения метрик
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. AI-инференс — через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Изолированное окружение
Каждый клиент в отдельном окружении. История контрактов не пересекается с другими.
Развёртывание у вас на серверах
Для гостайны и ДСП — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес. Обсуждаем под ваш профиль безопасности.
Архитектура с учётом ФСТЭК
Соответствует требованиям приказов ФСТЭК № 17 / 21 / 31. Полная аттестация — на дорожной карте.
Cloud-инфра в РФ + SLA
Шифрование at-rest и in-transit. Работаем по 152-ФЗ. SLA 99,9%. NDA по запросу.
Похожие решения
Заявки с ДСП и гостайной
Для исполнителей ГОЗ с 5–20 заявками ДСП в месяц. Закрытый контур, шаблоны заказчиков, аудит-трейл.
Автоматизация заявок и предложений
Для консалтинговых команд с 50 заявками в квартал. Библиотека контрактов, шаблоны секций, аудит ответов.