Сколько активных закупок Vortholm может одновременно вести?

Vortholm рассчитан на команды, ведущие 10–50 активных процедур в месяц на ЕИС zakupki.gov.ru, Сбер-А, РТС-тендер, ТЭК-Торг, Росэлторг, ЭТП ГПБ и B2B-Center. Дашборд воронки показывает все активные заявки со статусом сроков подачи, стадией согласования, назначениями команды и переиспользованием контента — аналогично тому, как отделы продаж ведут воронку сделок.

Чем Vortholm отличается от Asana или Yandex Tracker для управления тендерами?

Универсальные таск-трекеры не понимают специфику закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Они не знают, что такое требования к участникам и критерии оценки заявок, не умеют автоматически собирать таблицу соответствия ТЗ, не имеют библиотеки прошлых исполненных контрактов и не интегрируются с ЕИС. Vortholm построен специально под процессы подготовки заявок на госзакупки и закупки крупных корпоративных заказчиков.

Как Vortholm обрабатывает решения «идти / не идти» (go/no-go) при объёме?

Vortholm применяет ваши критерии квалификации (отношения с заказчиками, совпадение по ОКПД2 / ОКВЭД, попадание под преференции МСП по 44-ФЗ, исторический процент побед, наличие требуемых лицензий и СРО) к каждой закупке автоматически — даёт коммерческой службе скоринг квалификации за минуты после публикации извещения, а не за неделю ручного разбора.

Чем Vortholm отличается от зарубежных RFP-платформ?

Зарубежные RFP-платформы (Responsive, Loopio и подобные) ориентированы на коммерческие B2B-продажи на западных рынках. Стартуют от 2 млн ₽/год, требуют отдельных content librarian-ов и не имеют специфичных для российских госзакупок фич: разбор ТЗ по 44-ФЗ / 223-ФЗ, ссылки на статьи закона, история исполненных контрактов из ЕИС, интеграция с электронными торговыми площадками. Vortholm построен под исполнителей государственных и корпоративных закупок в РФ.

Поддерживает ли Vortholm интеграцию с ЕИС и торговыми площадками?

Да. Извещения и документация импортируются автоматически из ЕИС zakupki.gov.ru через открытый API. Фиды Сбер-А, РТС-тендер, ТЭК-Торг, Росэлторг, ЭТП ГПБ и B2B-Center поддерживаются как структурированные источники. Кастомные источники (закрытые корпоративные ЭТП конкретных заказчиков) подключаем в первый месяц.

Исполнители госзаказов

15 тендеров 44-ФЗ параллельно без потерь дедлайнов

Vortholm — портал для воронки заявок на госзаказ. Подключается к ЕИС, B2B-Center и Росэлторгу, импортирует закупки, читает документацию и извлекает требования по 44-ФЗ ст. 31–32, по смыслу подбирает кейсы из истории контрактов. Один дашборд на 10–20 активных тендеров.

15+ активных тендеров в одном дашборде: квалификация, статус соответствия, команды, дедлайны
Матрица соответствия по 44-ФЗ ст. 31–32 собирается автоматически при загрузке документации
Библиотека исполненных контрактов с семантическим поиском — под каждую заявку нужный кейс
База растёт до 10 000+ документов — в ответе ссылки на исходные контракты и акты

Запустить сценарий на 5 ваших тендерах Как это работает

Запустить сценарий на ваших данных

Cloud-инфра в РФ · аттестат ФСТЭК · Изолированное окружение под клиента

Три файла на входе — оформленное предложение со сметой и матрицей рисков.

Почему это болит

15+ тендеров в Excel — где теряются часы

Ревью 20 закупок — 3 дня тендерного отдела

Команда руками проходит ЕИС zakupki.gov.ru, B2B-Center и Росэлторг, копирует данные в Google Sheets. К моменту подачи окно уже закрылось.

Требования 44-ФЗ ст. 31–32 разбираются вручную

Менеджер заново читает 80 страниц документации. Выписывает требования к участникам и критерии оценки в Excel. 4–8 часов на заявку до первой строки ответа.

История контрактов на дисках без поиска

Акты лежат по папкам в 1С:Документообороте и на сетевых дисках. Найти кейс по нужному ОКПД2 — час переписки с коллегами.

20 параллельных тендеров в Excel — воронка вслепую

Таблица не показывает, у каких заявок нет владельца секции, по каким приближается дедлайн. Руководитель планирует ресурсы наугад.

Когда использовать Vortholm

1–2 тендера в квартал — Google Doc. 15+ параллельно — к нам

Не для нас

Один-два тендера в квартал — справится общий Google Doc и хорошая таблица. Тендерный отдел потратит пару часов на каждый.

Это к нам

10–20 активных закупок одновременно. У каждой свои дедлайны, требования к участникам, назначения по команде. Это оркестровка воронки, не задача для универсального PM. Портал даёт один дашборд: скоринг, требования по 44-ФЗ ст. 31–32, история контрактов, многоэтапное ревью на все 15+ тендеров сразу.

Бенчмарк: тендерный отдел тратит 3 дня на ревью 20 закупок вручную. С порталом — половина дня до подачи топ-8.

Как портал ведёт воронку

От публикации закупки до подачи — в одном портале

Загрузили документацию — требования извлеклись за минуты

Портал принимает PDF или Word из ЕИС / B2B-Center / Росэлторга. Разбирает требования по 44-ФЗ ст. 31 и критерии оценки по ст. 32. Собирает матрицу соответствия.

Скоринг «участвовать / пропустить» по вашим критериям

Портал применяет ваши критерии — совпадение ОКПД2, отношения с заказчиками, СМП-преференции, исторический процент побед. Скоринг квалификации за минуты, не за неделю ручного ревью.

Воронка: 15+ активных тендеров в одном месте

Каждая заявка со своей стадией, своим менеджером, владельцами секций, дедлайнами. Руководитель видит распределение ресурсов по всей воронке.

История контрактов с семантическим поиском

Акты, технические решения, обзоры компании проиндексированы. Под каждую заявку портал подбирает нужные кейсы. Без чатов «у кого был похожий контракт?».

Почему не ChatGPT

ChatGPT опишет стек. Vortholm — сам стек

ChatGPT на вопрос о воронке тендеров посоветует собрать 6 систем: библиотеку контента (1С:Документооборот), извлечение требований (ChatGPT), векторную БД, PM-инструмент для ревью, сетевой диск, no-code для автоматизации. Vortholm — уже собранная платформа. 1–2 рабочих дня до запуска вместо 6 интеграций.

Критерий	Ручной процесс	Кастомная разработка	Рекомендуем Vortholm
Время на запуск	⚠ Не применимо — текущий процесс	✗ 4–9 месяцев + интеграция с ЕИС и B2B-Center	✓ Установочная встреча + 1–2 рабочих дня до демо
Стоимость в год	✗ 3 менеджера × 12 мес — 18–30 млн ₽ фонда оплаты	✗ 12–30 млн ₽ разработка + поддержка	✓ Подписка 183 000 ₽/мес с первого месяца
Воронка по 15+ тендерам — единое представление	✗ Excel + цепочки писем	⚠ Кастомный дашборд	✓ Воронка с фильтрами по заказчикам, ОКПД2, дедлайнам
Матрица соответствия по 44-ФЗ	✗ Ручной разбор 80 страниц документации	⚠ Разработка под ТЗ	✓ Автоизвлечение при загрузке
Семантический поиск по истории контрактов	✗ Папки на сетевом диске + почта	⚠ Сборка на векторной БД под заказ	✓ Встроен — индексирует ваши акты и контракты

Бенчмарк: тендерный отдел тратит 3 дня на ревью 20 закупок. С порталом — половина дня до подачи топ-8.

Vortholm Рекомендуем

Время на запуск ✓ Установочная встреча + 1–2 рабочих дня до демо

Стоимость в год ✓ Подписка 183 000 ₽/мес с первого месяца

Воронка по 15+ тендерам — единое представление ✓ Воронка с фильтрами по заказчикам, ОКПД2, дедлайнам

Матрица соответствия по 44-ФЗ ✓ Автоизвлечение при загрузке

Семантический поиск по истории контрактов ✓ Встроен — индексирует ваши акты и контракты

Кастомная разработка

Время на запуск ✗ 4–9 месяцев + интеграция с ЕИС и B2B-Center

Стоимость в год ✗ 12–30 млн ₽ разработка + поддержка

Воронка по 15+ тендерам — единое представление ⚠ Кастомный дашборд

Матрица соответствия по 44-ФЗ ⚠ Разработка под ТЗ

Семантический поиск по истории контрактов ⚠ Сборка на векторной БД под заказ

Ручной процесс

Время на запуск ⚠ Не применимо — текущий процесс

Стоимость в год ✗ 3 менеджера × 12 мес — 18–30 млн ₽ фонда оплаты

Воронка по 15+ тендерам — единое представление ✗ Excel + цепочки писем

Матрица соответствия по 44-ФЗ ✗ Ручной разбор 80 страниц документации

Семантический поиск по истории контрактов ✗ Папки на сетевом диске + почта

Что меняется в цикле

3 дня ревью — превращаются в половину дня

В прошлом месяце прошли квалификацию по 23 закупкам. Раньше ревью отнимало у тендерного отдела 3 дня. Сейчас — половина дня, и подаём топ-8.

Руководитель тендерного отдела

IT-услуги для госсектора · Иллюстративный кейс

Матрица соответствия по 44-ФЗ собирается за 8 минут вместо 6 часов ручного разбора. Менеджер сразу видит, что писать и что уже есть в истории контрактов.

Директор по тендерам

SMB в оборонных услугах · Иллюстративный кейс

Цитаты синтезированы на основе типовых кейсов в нише; реальные имена и компании появятся после первых внедрений.

Сравнение с инструментами для госсегмента

Vortholm и Тендерплан, Контур.Закупки, консультанты

Критерий	Vortholm	Тендерплан	Контур.Закупки	Консультанты
15+ параллельных тендеров в одной воронке	Один дашборд: квалификация, соответствие, команды	Агрегатор без воронки заявок	Планирование тендеров, не подготовка заявок	Консалтинг под ключ, не платформа
Матрица соответствия по 44-ФЗ	Автогенерация при загрузке	Не применимо	Не применимо	Готовит консультант вручную
Семантический поиск по истории контрактов	Индекс актов и контрактов	Чужие контракты, не ваша библиотека	Метаданные контрактов	Не применимо
Цена для среднего сегмента	Подписка 183 000 ₽/мес с первого месяца	Подписка за пользователя	Enterprise-цена по запросу	Почасовая ставка консультанта
Время настройки	Установочная встреча + 1–2 рабочих дня	Дни (контент-агрегатор)	30–60 дней	Недели (договорная работа)

15+ параллельных тендеров в одной воронке

Vortholm: Один дашборд: квалификация, соответствие, команды
Тендерплан: Агрегатор без воронки заявок
Контур.Закупки: Планирование тендеров, не подготовка заявок
Консультанты: Консалтинг под ключ, не платформа

Матрица соответствия по 44-ФЗ

Vortholm: Автогенерация при загрузке
Тендерплан: Не применимо
Контур.Закупки: Не применимо
Консультанты: Готовит консультант вручную

Семантический поиск по истории контрактов

Vortholm: Индекс актов и контрактов
Тендерплан: Чужие контракты, не ваша библиотека
Контур.Закупки: Метаданные контрактов
Консультанты: Не применимо

Цена для среднего сегмента

Vortholm: Подписка 183 000 ₽/мес с первого месяца
Тендерплан: Подписка за пользователя
Контур.Закупки: Enterprise-цена по запросу
Консультанты: Почасовая ставка консультанта

Время настройки

Vortholm: Установочная встреча + 1–2 рабочих дня
Тендерплан: Дни (контент-агрегатор)
Контур.Закупки: 30–60 дней
Консультанты: Недели (договорная работа)

Граница экспертиз

Отрасль — ваша.

Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.

Сборка — наша.

Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.

Частые вопросы

Перед демо

Сколько активных тендеров портал ведёт одновременно?

Портал рассчитан на команды с 10–50 активными закупками в месяц. Воронка показывает все заявки: дедлайны, стадии проверки соответствия, назначения команды, переиспользование готовых секций. Логика — как у воронки продаж, только для госзакупок.

Чем портал отличается от Яндекс Трекера и Битрикс24?

Универсальные PM-инструменты не понимают специфику госзакупок. Не знают, что такое требования по 44-ФЗ ст. 31 и критерии оценки по ст. 32. Не извлекают матрицу соответствия. Не интегрируются с ЕИС и B2B-Center. Vortholm построен под госзаказ.

Как портал решает «участвовать / пропустить» при объёме?

Портал применяет ваши критерии к каждой закупке: отношения с заказчиками, совпадение ОКПД2, СМП-преференции, исторический процент побед. Тендерный отдел получает скоринг за минуты после публикации, не за неделю ручного ревью.

Чем портал отличается от тендерных агрегаторов и консультантов?

Агрегаторы (Тендерплан, Bicotender) показывают опубликованные закупки, но не ведут подготовку заявок. Консультанты делают одну заявку за высокий чек — не подходит для команд с 15+ тендерами в месяц. Vortholm рассчитан на объём.

Поддерживается интеграция с ЕИС и B2B-Center?

Да. Закупки импортируются из ЕИС (zakupki.gov.ru) через API. Фиды B2B-Center и Росэлторга — структурированные источники. Кастомные площадки (Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ, порталы конкретных заказчиков) подключаются на онбординге.

Демо на вашей воронке тендеров

Покажите 5 активных закупок — настроим сценарий под вашу задачу и соберём воронку, матрицу соответствия 44-ФЗ и подбор истории контрактов на ваших данных за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.

1 Установочная встреча 30 минут: 5 активных тендеров и прошлогодние акты
2 Настраиваем критерии участия и шаблоны — 1–2 рабочих дня
3 Демо: воронка → требования 44-ФЗ → история контрактов

Модель оплаты

Первый месяц подписки — 183 000 ₽ по тарифу Growth. По итогам месяца вы решите, продолжать в текущем формате или расширить её

Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру — через ваш ключ к API провайдера моделей.