50 писем о трудоустройстве с брендингом клиента — за 10 минут, для каждого трудоустройства, каждого клиента, каждую неделю.
Vortholm хранит шаблоны офферов всех ваших клиентских компаний в одном месте. Когда кандидат трудоустраивается — Vortholm генерирует брендированный, соответствующий требованиям оффер для конкретного клиента: правильные термины, правильный логотип, индивидуальные данные кандидата. 50 трудоустройств через 15 клиентов? 10 минут.
- Шаблоны всех ваших клиентов в одном месте — брендинг, юридика, формат компенсации
- Партия из 50 писем о трудоустройстве одновременно — каждое с правильным клиентом и кандидатом
- Еженедельные клиентские отчёты о статусе на автопилоте — 15 клиентов, 15 отчётов, 0 ручного копирования
Ваши рекрутеры тратят 2 часа в день на документы, которые должны занимать 10 минут.
20–30 минут на каждое письмо о трудоустройстве
Найти правильный шаблон клиента в Yandex 360 / общей папке — подставить детали кандидата — проверить пункты соответствия требованиям — перепроверить бренд. 50 трудоустройств за неделю — это два часа в день каждый день, которые рекрутер мог потратить на работу с клиентами и кандидатами.
15 папок клиентов, 15 разных форматов
Шаблон Клиента А ушёл Клиенту Б — стыдно перед обоими, иногда юридически проблематично. Прошлый квартал: оффер для региона с северным коэффициентом включал устаревший пункт о минимальной ставке. Аудит у клиента — и потеря контракта.
Еженедельные клиентские отчёты — вручную
Каждый клиент хочет свой формат: один — Excel с фильтрами, другой — PowerPoint с графиком, третий — Word с описанием. 15 отчётов × 90 минут = 22 часа в неделю на сборку чисел, которые уже есть в ATS.
Дрейф соответствия требованиям и нет аудит-трейла
Шаблоны клиентов меняются раз в квартал — а рекрутеры используют старую версию из локальной копии. Вопрос «какую версию оффера мы отправили этому кандидату» решается через 20 минут раскопок в почте.
ChatGPT — для одного письма. Vortholm — для пятидесяти трудоустройств через 15 клиентов.
3–5 трудоустройств в месяц для одного клиента? Word-шаблон полностью справится. ChatGPT поможет адаптировать формулировки под отрасль.
50 трудоустройств в месяц через 15 разных клиентов с собственным брендингом, пунктами NDA, форматом компенсации? Это не задача на написание текста, это поточная сборка документов. Поиск шаблона × подстановка × проверка соответствия требованиям × еженедельные клиентские отчёты = 42 часа в месяц на сборку документов. Vortholm возвращает это время в работу с клиентами и кандидатами.
Бенчмарк: 25 минут на письмо о трудоустройстве × 50 трудоустройств + 90 минут на клиентский отчёт × 15 клиентов = 42 часа в месяц на сборку документов.
От трудоустройства до подписанного письма и отчёта о статусе — без переключения папок.
Vortholm подключается к ATS — e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток
Данные о трудоустройствах подтягиваются автоматически: имя кандидата, роль, компенсация, дата выхода, локация. Один источник истины — без ручной выгрузки в Excel.
Библиотека шаблонов на нескольких клиентов — все ваши клиенты в одном месте
Каждый клиент — свой шаблон с собственным брендингом, юридической базой, форматом компенсации, пунктами NDA и региональными требованиями. Обновили шаблон Клиента А — изменение применяется к будущим трудоустройствам автоматически.
Партия из 50 писем о трудоустройстве — за 10 минут
Закрыли 20 трудоустройств в пятницу через 8 разных клиентов? Vortholm генерирует все 20 писем одной партией: каждое с корректным брендингом, правильными региональными пунктами, индивидуальными данными кандидата. Шесть часов работы — пятнадцать минут проверки партии.
Еженедельные клиентские отчёты — на автопилоте
Формат каждого клиента описан один раз. Каждый понедельник Vortholm генерирует все 15 отчётов одновременно из данных ATS: каждый брендирован, каждый в требуемом клиентом формате, готов к отправке. 22 часа в месяц возвращаются в работу с клиентами и кандидатами.
Те же 50 трудоустройств через 15 клиентов. Очень разные подходы.
Когда ChatGPT просят сгенерировать офферы для 15 разных клиентов одновременно, ответ был: «вам нужно создать 15 разных шаблонов — используйте Yandex 360, МойОфис или таблицу с шаблонами». Это не ответ. Это переформулировка проблемы. Vortholm — это то, на что ChatGPT указал.
| Критерий | e-Staff / Хантфлоу | ChatGPT | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| ATS / CRM учёт | ✓ Да — процесс трудоустройства и CRM | ✗ Нет | ✓ Подтягивает данные о трудоустройствах |
| Библиотека шаблонов на нескольких клиентов | ✗ Не предусмотрена | ✗ Не сохраняются между сессиями | ✓ Все клиенты в одном месте |
| Генерация писем о трудоустройстве партией | ✗ По одному письму за раз | ✗ По одному в сессию | ✓ 50 одной партией |
| Брендинг клиента в каждом документе | ✗ Один корпоративный шаблон | ✗ Не предусмотрено | ✓ Бренд клиента подставляется автоматически |
| Автоматизация клиентских отчётов о статусе | ✗ Универсальный дашборд, не клиентский формат | ✗ Нет | ✓ 15 отчётов в требуемом формате каждый понедельник |
| NDA / конфиденциальность кандидатов | ✓ Закрытая инфраструктура ATS | ✗ Передаётся через внешнюю модель | ✓ Данные не выходят за периметр |
Бенчмарк: 50 трудоустройств × 25 мин + 15 клиентских отчётов × 90 мин = 42+ часа в месяц на сборку документов.
42 часа в месяц возвращаются в работу с клиентами и кандидатами.
Раньше пятница была днём документов: 20 трудоустройств через 8 клиентов = 6 часов в Word и общих папках Yandex 360. Теперь команда доставки уходит на проверку партии, а рекрутеры — обратно к клиентам. И мы перестали отправлять не тот шаблон не тому клиенту.
Понедельничные клиентские отчёты — раньше это был полный день моего ассистента. Сейчас 15 отчётов в требуемом формате каждого клиента генерируются автоматически из ATS. Данные под NDA не выходят за периметр — это то, что мы отдельно проверяем перед каждым новым клиентом.
Цитаты синтезированы на основе сигналов из голоса клиента — реальные кейсы публикуем после первых пилотов.
Перед демо
Мы используем e-Staff / Хантфлоу — Vortholm заменит ATS?
Нет. e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix ведут процесс трудоустройства и CRM. Vortholm подключается к ATS, подтягивает данные о трудоустройствах и генерирует документ — письмо о трудоустройстве, контракт, отчёт о статусе. ATS управляет процессом, Vortholm — собирает документы.
Что если Клиент А меняет шаблон оффера?
Обновите шаблон Клиента А в Vortholm один раз. Все будущие трудоустройства с этим клиентом автоматически используют новую версию. Прошлые трудоустройства сохраняют ту версию шаблона, которая была активна на момент отправки — для аудита и соответствия требованиям.
А соответствие требованиям — разные регионы, разные коэффициенты и минимальные ставки?
Каждый клиентский шаблон может содержать условные пункты под конкретный регион РФ. Если трудоустройство в районе с северным коэффициентом — Vortholm подставляет соответствующий блок (надбавки, дополнительные отпуска); если в стандартном регионе — стандартный. Выбор пункта автоматический по локации трудоустройства из ATS.
У наших клиентов NDA по данным кандидатов. Это работает?
Да. Vortholm работает в вашей инфраструктуре — данные кандидатов и компенсаций не передаются во внешние модели. Это удовлетворяет большинство требований NDA от клиентов. Изолированное развёртывание в вашем VPC доступно для агентств с особенно жёсткими требованиями.
У нас 25 активных клиентов с разными форматами отчётов о статусе. Это много?
Нет. Базовая подписка покрывает 10+ активных клиентских шаблонов. Тариф под объём для 25+ клиентов обсуждается отдельно — обычно это сценарий крупного кадрового агентства. Каждый формат описывается один раз, дальше — на автопилоте.
Можно дать доступ только менеджерам по доставке, не рекрутерам?
Да. Доступ по ролям: рекрутеры могут запускать письма о трудоустройстве по своим клиентам, менеджеры по доставке видят все трудоустройства и отчёты о статусе, аудитный доступ — для соответствия требованиям и менеджмента. Любая комбинация настраивается на пилоте.
Сначала пилот, потом подписка — после подтверждения метрик.
Никаких 14 дней бесплатно. Ставим 3 ваших клиентских шаблона, генерируем 20 писем о трудоустройстве из последней недели, считаем экономию часов — и только потом переходим в подписку.
- → Настройка 3 клиентских шаблонов с брендингом
- → Подключение к ATS (e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток)
- → Генерация 20 писем о трудоустройстве из последней недели
- → Метрики: часы экономии, ошибки до/после
- → 10+ активных клиентских шаблонов
- → Генерация писем о трудоустройстве и отчётов о статусе партией
- → Аудит-трейл и история версий шаблонов
- → Тариф под объём для 25+ клиентов / изолированное развёртывание (Enterprise)
Демо на ваших последних 10 трудоустройствах
Пришлите 3 ваших самых частых клиентских шаблона. После 30-минутной установочной сессии за 1–2 рабочих дня поставим их в Vortholm и подготовим демо: 10 писем о трудоустройстве из ваших последних трудоустройств.
- 1 Пришлите 3 клиентских шаблона и доступ к выгрузке из ATS
- 2 Настраиваем шаблоны и брендинг — в той же сессии
- 3 20-минутное демо: 10 писем о трудоустройстве на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу