50 трудоустройств через 15 клиентов — за 10 минут.
Vortholm — портал для кадровых агентств, который собирает офферы по шаблонам ваших клиентских компаний. Шаблоны живут в одном месте раздельно. Когда кандидат трудоустраивается, Vortholm берёт нужный шаблон, подставляет логотип клиента, термины и данные — собирает брендированный оффер. 50 трудоустройств через 15 клиентов — 10 минут вместо рабочего дня.
- Шаблоны всех ваших клиентов в одном месте. У каждого — свой брендинг, юридика и формат компенсации
- Партия из 50 писем о трудоустройстве — одной волной. Каждое с правильным клиентом и кандидатом
- Еженедельные клиентские отчёты собираются сами. 15 клиентов, 15 отчётов, ноль ручного копирования
Ваши рекрутеры тратят 2 часа в день на документы, которые должны занимать 10 минут.
20–30 минут на каждое письмо о трудоустройстве
Найти шаблон клиента в общей папке. Подставить детали кандидата. Сверить пункты соответствия. Перепроверить бренд. 50 трудоустройств за неделю — два часа в день, которые рекрутер мог тратить на работу с клиентами и кандидатами.
15 папок клиентов, 15 разных форматов
Шаблон Клиента А ушёл Клиенту Б — стыдно перед обоими, иногда юридически проблема. Прошлый квартал: оффер для региона с северным коэффициентом включал устаревший пункт о минимальной ставке. Аудит у клиента — потеря контракта.
Еженедельные клиентские отчёты — вручную
У каждого клиента свой формат. Один — Excel с фильтрами, второй — PowerPoint с графиком, третий — Word с описанием. 15 отчётов × 90 минут = 22 часа в неделю на сборку чисел, которые уже лежат в системе подбора.
Дрейф соответствия и нет аудит-трейла
Шаблоны клиентов меняются раз в квартал, а рекрутеры используют старую версию из локальной копии. «Какую версию оффера мы отправили этому кандидату» решается через 20 минут раскопок в почте.
ChatGPT — для одного письма. Vortholm — для 50 трудоустройств через 15 клиентов.
3–5 трудоустройств в месяц для одного клиента — Word-шаблон справится. ChatGPT поможет с формулировкой под отрасль.
50 трудоустройств в месяц через 15 клиентов — со своим брендингом, NDA, форматом компенсации. Это поточная сборка документов: поиск шаблона, подстановка, проверка соответствия, клиентские отчёты. 42 часа в месяц. Vortholm возвращает это время в работу с клиентами.
Расчёт: 25 минут × 50 трудоустройств + 90 минут × 15 клиентских отчётов = 42 часа в месяц.
От трудоустройства до подписи и отчёта — без переключения папок.
Подключение к системе подбора
Данные о трудоустройствах из e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix или Потока подтягиваются сами. По каждому — имя, роль, компенсация, дата выхода, локация. Без выгрузок в Excel.
Библиотека шаблонов по всем клиентам
У каждого клиента свой шаблон: брендинг, юридическая база, формат компенсации, NDA, региональные пункты. Обновили шаблон Клиента А — изменение уходит во все будущие трудоустройства.
Партия из 50 писем — за 10 минут
Закрыли 20 трудоустройств в пятницу через 8 клиентов? Все 20 писем готовятся одной партией: корректный брендинг, региональные пункты, данные кандидата. Шесть часов работы — 15 минут проверки.
Клиентские отчёты по расписанию
Формат каждого клиента описывается один раз. Каждый понедельник 15 отчётов собираются одновременно из системы подбора — со своим брендом и в нужном формате. 22 часа в месяц возвращаются в работу с клиентами.
Те же 50 трудоустройств через 15 клиентов. Очень разные подходы.
Когда ChatGPT просят сгенерировать офферы для 15 клиентов одновременно, ответ — «создайте 15 шаблонов в Yandex 360 или МойОфис». Это не ответ, это переформулировка проблемы. Vortholm — то, на что ChatGPT указал.
| Критерий | e-Staff / Хантфлоу | ChatGPT | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Система подбора / CRM учёт | ✓ Да — процесс трудоустройства и CRM | ✗ Нет | ✓ Подтягивает данные о трудоустройствах |
| Библиотека шаблонов на нескольких клиентов | ✗ Не предусмотрена | ✗ Не сохраняются между сессиями | ✓ Все клиенты в одном месте |
| Генерация писем о трудоустройстве партией | ✗ По одному письму за раз | ✗ По одному в сессию | ✓ 50 одной партией |
| Брендинг клиента в каждом документе | ✗ Один корпоративный шаблон | ✗ Не предусмотрено | ✓ Бренд клиента подставляется автоматически |
| Автоматизация клиентских отчётов о статусе | ✗ Универсальный дашборд, не клиентский формат | ✗ Нет | ✓ 15 отчётов в требуемом формате каждый понедельник |
| NDA / конфиденциальность кандидатов | ✓ Закрытая инфраструктура системы подбора | ✗ Передаётся через внешнюю модель | ✓ Изолированное окружение, не уходит во внешние модели |
Расчёт: 50 трудоустройств × 25 мин + 15 клиентских отчётов × 90 мин = 42 часа в месяц.
42 часа в месяц возвращаются в работу с клиентами и кандидатами.
Раньше пятница была днём документов: 20 трудоустройств через 8 клиентов = 6 часов в Word и общих папках. Теперь команда доставки уходит на проверку партии, а рекрутеры — обратно к клиентам. Перестали отправлять не тот шаблон не тому клиенту.
Понедельничные клиентские отчёты съедали полный день ассистента. Сейчас 15 отчётов в формате каждого клиента собираются сами из системы подбора. Данные под NDA не выходят за периметр — это мы отдельно проверяем перед каждым новым клиентом.
Цитаты синтезированы на основе сигналов из голоса клиента — реальные кейсы публикуем после первых внедрений.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
Перед демо
Vortholm заменит нашу систему подбора (e-Staff, Хантфлоу)?
Нет. Система подбора ведёт процесс трудоустройства и CRM. Vortholm подтягивает оттуда данные и собирает документ — письмо о трудоустройстве, контракт, отчёт о статусе. Две разные функции: система подбора управляет процессом, Vortholm готовит документы, на которые этот процесс ссылается.
Что если Клиент А меняет шаблон оффера?
Обновите шаблон Клиента А один раз. Все будущие трудоустройства с этим клиентом идут с новой версией. Прошлые сохраняют ту версию шаблона, которая была активна на момент отправки — для аудита.
А разные регионы — северный коэффициент, минимальные ставки?
В каждом клиентском шаблоне можно описать условные пункты под регион РФ. Северный коэффициент — соответствующий блок с надбавками и дополнительными отпусками. Стандартный регион — стандартный блок. Пункт выбирается по локации трудоустройства из системы подбора.
У наших клиентов NDA по данным кандидатов. Это работает?
Да. Данные кандидатов и компенсаций не уходят во внешние модели — это покрывает большинство требований NDA. Cloud-инфра в РФ, изолированное окружение под клиента. Для жёстких требований — развёртывание у вас на серверах отдельным enterprise-договором, рассчитываем индивидуально.
У нас 25 активных клиентов с разными форматами отчётов. Это много?
Нет. Базовая подписка покрывает 10+ активных клиентских шаблонов. Тариф под объём для 25+ клиентов обсуждается отдельно — это сценарий крупного агентства. Каждый формат описывается один раз, дальше отчёты собираются сами.
Можно дать доступ только менеджерам по доставке, не рекрутерам?
Да. Доступ по ролям: рекрутеры запускают письма по своим клиентам, менеджеры по доставке видят все трудоустройства и отчёты, аудитный доступ — для проверок и менеджмента. Любая комбинация настраивается под вас.
Начните с одного месяца
Ставим 3 ваших клиентских шаблона, готовим 20 писем о трудоустройстве из последней недели и считаем экономию часов.
- → Настройка 3 клиентских шаблонов с брендингом
- → Подключение к системе подбора (e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток)
- → Генерация 20 писем о трудоустройстве из последней недели
- → Аудит-трейл и история версий шаблонов
- → Метрики: часы экономии, ошибки до/после
Дальше — тот же тариф. По итогам месяца решаете, продолжать в текущем формате или расширить подписку. Тарифы
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру — через ваш ключ к API провайдера моделей.
Демо на ваших последних 10 трудоустройствах
Пришлите 3 самых частых клиентских шаблона. После установочной встречи (созвон, 20 минут) за 1–2 рабочих дня поставим их в Vortholm и соберём 10 писем о трудоустройстве из ваших последних кейсов.
- 1 Пришлите 3 клиентских шаблона и доступ к выгрузке из системы подбора
- 2 Установочная встреча (созвон, 20 минут) — обсуждаем шаблоны и брендинг
- 3 Через 1–2 рабочих дня — 10 писем о трудоустройстве на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Пакеты онбординга
Когда в месяц выходят 100 и больше новых сотрудников, пакеты онбординга собираются по одному шаблону. У каждого шаблона — история версий.
Офферы партией
Партия из 50 офферов собирается за 10 минут. Под каждой ролью — свой шаблон. По каждому кандидату — история правок и журнал отправок.