50 трудоустройств через 15 клиентов — за 10 минут.
Vortholm — портал для кадровых агентств, который собирает офферы по шаблонам ваших клиентских компаний. Шаблоны живут в одном месте раздельно. Когда кандидат трудоустраивается, Vortholm берёт нужный шаблон, подставляет логотип клиента, термины и данные — собирает брендированный оффер. 50 трудоустройств через 15 клиентов — 10 минут вместо рабочего дня.
- Шаблоны всех ваших клиентов в одном месте. У каждого — свой брендинг, юридика и формат компенсации
- Партия из 50 писем о трудоустройстве — одной волной. Каждое с правильным клиентом и кандидатом
- Еженедельные клиентские отчёты на автопилоте. 15 клиентов, 15 отчётов, ноль ручного копирования
Ваши рекрутеры тратят 2 часа в день на документы, которые должны занимать 10 минут.
20–30 минут на каждое письмо о трудоустройстве
Найти шаблон клиента в общей папке. Подставить детали кандидата. Сверить пункты соответствия. Перепроверить бренд. 50 трудоустройств за неделю — два часа в день, которые рекрутер мог тратить на работу с клиентами и кандидатами.
15 папок клиентов, 15 разных форматов
Шаблон Клиента А ушёл Клиенту Б — стыдно перед обоими, иногда юридически проблема. Прошлый квартал: оффер для региона с северным коэффициентом включал устаревший пункт о минимальной ставке. Аудит у клиента — потеря контракта.
Еженедельные клиентские отчёты — вручную
У каждого клиента свой формат. Один — Excel с фильтрами, второй — PowerPoint с графиком, третий — Word с описанием. 15 отчётов × 90 минут = 22 часа в неделю на сборку чисел, которые уже лежат в системе подбора.
Дрейф соответствия и нет аудит-трейла
Шаблоны клиентов меняются раз в квартал, а рекрутеры используют старую версию из локальной копии. «Какую версию оффера мы отправили этому кандидату» решается через 20 минут раскопок в почте.
ChatGPT — для одного письма. Vortholm — для 50 трудоустройств через 15 клиентов.
3–5 трудоустройств в месяц для одного клиента — Word-шаблон справится. ChatGPT поможет с формулировкой под отрасль.
50 трудоустройств в месяц через 15 клиентов — со своим брендингом, NDA, форматом компенсации. Это поточная сборка документов: поиск шаблона, подстановка, проверка соответствия, клиентские отчёты. 42 часа в месяц. Vortholm возвращает это время в работу с клиентами.
Расчёт: 25 минут × 50 трудоустройств + 90 минут × 15 клиентских отчётов = 42 часа в месяц.
От трудоустройства до подписи и отчёта — без переключения папок.
Подключение к системе подбора
Данные о трудоустройствах из e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix или Потока подтягиваются сами. По каждому — имя, роль, компенсация, дата выхода, локация. Без выгрузок в Excel.
Библиотека шаблонов по всем клиентам
У каждого клиента свой шаблон: брендинг, юридическая база, формат компенсации, NDA, региональные пункты. Обновили шаблон Клиента А — изменение уходит во все будущие трудоустройства.
Партия из 50 писем — за 10 минут
Закрыли 20 трудоустройств в пятницу через 8 клиентов? Все 20 писем готовятся одной партией: корректный брендинг, региональные пункты, данные кандидата. Шесть часов работы — 15 минут проверки.
Клиентские отчёты на автопилоте
Формат каждого клиента описывается один раз. Каждый понедельник 15 отчётов собираются одновременно из системы подбора — со своим брендом и в нужном формате. 22 часа в месяц возвращаются в работу с клиентами.
Те же 50 трудоустройств через 15 клиентов. Очень разные подходы.
Когда ChatGPT просят сгенерировать офферы для 15 клиентов одновременно, ответ — «создайте 15 шаблонов в Yandex 360 или МойОфис». Это не ответ, это переформулировка проблемы. Vortholm — то, на что ChatGPT указал.
| Критерий | e-Staff / Хантфлоу | ChatGPT | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Система подбора / CRM учёт | ✓ Да — процесс трудоустройства и CRM | ✗ Нет | ✓ Подтягивает данные о трудоустройствах |
| Библиотека шаблонов на нескольких клиентов | ✗ Не предусмотрена | ✗ Не сохраняются между сессиями | ✓ Все клиенты в одном месте |
| Генерация писем о трудоустройстве партией | ✗ По одному письму за раз | ✗ По одному в сессию | ✓ 50 одной партией |
| Брендинг клиента в каждом документе | ✗ Один корпоративный шаблон | ✗ Не предусмотрено | ✓ Бренд клиента подставляется автоматически |
| Автоматизация клиентских отчётов о статусе | ✗ Универсальный дашборд, не клиентский формат | ✗ Нет | ✓ 15 отчётов в требуемом формате каждый понедельник |
| NDA / конфиденциальность кандидатов | ✓ Закрытая инфраструктура системы подбора | ✗ Передаётся через внешнюю модель | ✓ Изолированное окружение, не уходит во внешние модели |
Расчёт: 50 трудоустройств × 25 мин + 15 клиентских отчётов × 90 мин = 42 часа в месяц.
42 часа в месяц возвращаются в работу с клиентами и кандидатами.
Раньше пятница была днём документов: 20 трудоустройств через 8 клиентов = 6 часов в Word и общих папках. Теперь команда доставки уходит на проверку партии, а рекрутеры — обратно к клиентам. Перестали отправлять не тот шаблон не тому клиенту.
Понедельничные клиентские отчёты съедали полный день ассистента. Сейчас 15 отчётов в формате каждого клиента собираются сами из системы подбора. Данные под NDA не выходят за периметр — это мы отдельно проверяем перед каждым новым клиентом.
Цитаты синтезированы на основе сигналов из голоса клиента — реальные кейсы публикуем после первых пилотов.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Пилот = демо на ваших документах за 1–2 рабочих дня.
Перед демо
Vortholm заменит нашу систему подбора (e-Staff, Хантфлоу)?
Нет. Система подбора ведёт процесс трудоустройства и CRM. Vortholm подтягивает оттуда данные и собирает документ — письмо о трудоустройстве, контракт, отчёт о статусе. Две разные функции: система подбора управляет процессом, Vortholm готовит документы, на которые этот процесс ссылается.
Что если Клиент А меняет шаблон оффера?
Обновите шаблон Клиента А один раз. Все будущие трудоустройства с этим клиентом идут с новой версией. Прошлые сохраняют ту версию шаблона, которая была активна на момент отправки — для аудита.
А разные регионы — северный коэффициент, минимальные ставки?
В каждом клиентском шаблоне можно описать условные пункты под регион РФ. Северный коэффициент — соответствующий блок с надбавками и дополнительными отпусками. Стандартный регион — стандартный блок. Пункт выбирается по локации трудоустройства из системы подбора.
У наших клиентов NDA по данным кандидатов. Это работает?
Да. Данные кандидатов и компенсаций не уходят во внешние модели — это покрывает большинство требований NDA. Cloud-инфра в РФ, изолированное окружение под клиента. Для жёстких требований — развёртывание у вас на серверах отдельным enterprise-договором от 1 000 000 ₽/мес.
У нас 25 активных клиентов с разными форматами отчётов. Это много?
Нет. Базовая подписка покрывает 10+ активных клиентских шаблонов. Тариф под объём для 25+ клиентов обсуждается отдельно — это сценарий крупного агентства. Каждый формат описывается один раз, дальше на автопилоте.
Можно дать доступ только менеджерам по доставке, не рекрутерам?
Да. Доступ по ролям: рекрутеры запускают письма по своим клиентам, менеджеры по доставке видят все трудоустройства и отчёты, аудитный доступ — для проверок и менеджмента. Любая комбинация настраивается на пилоте.
Сначала пилот, потом подписка — после подтверждения метрик.
Никаких 14 дней бесплатно. Ставим 3 ваших клиентских шаблона, готовим 20 писем о трудоустройстве из последней недели, считаем экономию часов — и только потом подписка.
- → Настройка 3 клиентских шаблонов с брендингом
- → Подключение к системе подбора (e-Staff, Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Поток)
- → Генерация 20 писем о трудоустройстве из последней недели
- → Метрики: часы экономии, ошибки до/после
- → 10+ активных клиентских шаблонов
- → Генерация писем о трудоустройстве и отчётов о статусе партией
- → Аудит-трейл и история версий шаблонов
- → Тариф под объём для 25+ клиентов / изолированное развёртывание (Enterprise)
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. AI-инференс — через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
Демо на ваших последних 10 трудоустройствах
Пришлите 3 самых частых клиентских шаблона. После установочной встречи (созвон, 20 минут) за 1–2 рабочих дня поставим их в Vortholm и соберём 10 писем о трудоустройстве из ваших последних кейсов.
- 1 Пришлите 3 клиентских шаблона и доступ к выгрузке из системы подбора
- 2 Установочная встреча (созвон, 20 минут) — обсуждаем шаблоны и брендинг
- 3 Через 1–2 рабочих дня — 10 писем о трудоустройстве на вашей выборке
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Пакеты онбординга
Когда в месяц выходят 100 и больше новых сотрудников, пакеты онбординга собираются по одному шаблону. У каждого шаблона — история версий.
Офферы партией
Партия из 50 офферов собирается за 10 минут. Под каждой ролью — свой шаблон. По каждому кандидату — история правок и журнал отправок.