20 клиентов × 8 отчётов — пакетом за квартал
Vortholm — портал для квартальной управленческой отчётности. Подключается к 1С, SAP, Парус и Галактике. Держит шаблон на каждого клиента и собирает пояснительные разделы пакетом — все клиенты в одном прогоне.
- 20 пакетов управленческой отчётности в одном прогоне — не по одному в Word
- Выручка, себестоимость, EBITDA и денежный поток подтягиваются прямо из 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, 1С:УХ, SAP, Парус и Галактики ERP
- Поквартальный комментарий пишется автоматически: «Выручка +12% к 3-му кварталу за счёт сервисного направления» — на ваших цифрах
ChatGPT — один отчёт в год. Vortholm — 80 в квартал
Один годовой отчёт по одной компании — Excel и Word справятся. С черновиком пояснительной записки поможет ChatGPT.
8 квартальных отчётов на клиента × 20 клиентов × 4 квартала = 640 документов в год. Это не разовая работа, а повторяющееся производство. Портал подключается к 1С, SAP и Парус, держит шаблон на каждого клиента и собирает отчёты пакетом.
Бенчмарк: 4 дня на клиента × 20 клиентов = 80 человеко-дней в квартал ручной сборки.
Что стоит ручная квартальная отчётность
4 дня на клиента, каждые 90 дней
Квартальная отчётность держится на Excel-выгрузках, шаблонах в Word и копипасте с прошлого квартала. На 20 клиентах — 80 человеко-дней в квартал за ту же структуру с новыми цифрами.
Ручной перенос цифр между системами
Аналитик выгружает оборотку из 1С, форматирует в Excel, копирует в Word, пересчитывает отклонения. Одна опечатка — ошибка в отчёте для совета директоров.
У каждого клиента свой формат
Инвестфонду — одна структура, собственнику холдинга — другая, публичной компании — третья. Шаблон Word на каждого правят руками. Между кварталами форматы расходятся.
Прошлый квартал собирают заново
Для комментария к 4-му кварталу нужны цифры 3-го и 2-го. Их достают из почты и сетевых папок. Версии нарратива разъезжаются.
От ERP до пакета отчётности — один прогон
Подключаем учётную систему за одну встречу
API или CSV/Excel из 1С:Бухгалтерии 8, 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:КА, SAP, Парус, Галактика ERP, Бухсофт, МойСклад. Финансовые данные приходят напрямую, без ручного экспорта.
Шаблон отчёта на каждого клиента
У каждого клиента — свой шаблон: формат разделов, сноски, требования к презентационному пакету. Шаблон версионируется и развивается между кварталами.
Пакетная генерация — все клиенты сразу
В конце квартала запускаете одно задание. Портал подтягивает данные по всем клиентам, применяет каждый шаблон и пишет поквартальный комментарий — 20 клиентов в одном прогоне.
Контролёр смотрит на исключения
Контролёр читает комментарии к отклонениям и расхождения с прошлым кварталом, а не пересобирает каждый отчёт. Word и PDF под требования аудитора по РСБУ и МСФО.
ChatGPT пишет одну записку. Vortholm — 20 пакетов
С одной разовой запиской по присланному фрагменту ChatGPT справится. Квартальные пакеты по всем клиентам, с подключением к 1С и историей — другой класс задачи.
| Критерий | ChatGPT / generic AI | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|
| Доступ к данным учётной системы | ✗ Нет, данные надо вводить руками | ✓ Прямое подключение к 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP, SAP, Парус, Галактике |
| Память между кварталами | ✗ Нулевая, каждый квартал с чистого листа | ✓ История по каждому клиенту: по кварталам и годам |
| Пакетная генерация | ✗ Один диалог — один отчёт | ✓ 20 клиентов в одном прогоне в конце квартала |
| Конфиденциальность | ✗ Передача финансов клиентов в публичную модель недопустима | ✓ Изолированное окружение. Данные клиентов не уходят наружу |
| Шаблоны под клиента | ✗ Промпт пишут заново каждый раз | ✓ Шаблон на каждого клиента сохраняется и развивается между кварталами |
С 4 дней на клиента — до 6 часов в квартал
Ведём управленческую отчётность по 28 клиентам. Портал сжал квартальный цикл с 4 дней на клиента до 6 часов. Контролёр читает комментарии, а не пересобирает отчёт с нуля.
Закрытие месяца раньше уходило в 5 дней, теперь — в 2. Данные подтягиваются из 1С:УХ, нарратив пересчитывается. Контролёру остаётся проверка.
Цитаты синтезированы по результатам интервью с финансовыми контролёрами; реальные кейсы появятся после первых внедрений.
1С:УХ и Optimacros держат данные. Vortholm пишет нарратив
| Возможность | Optimacros | Excel-модели | 1С:Управление холдингом | Vortholm |
|---|---|---|---|---|
| Подключение к учётной системе (1С / SAP) | Да | Частично | Да | Да |
| Нативный экспорт в Excel | Да | Да | Да | Да |
| Текстовый нарратив (пояснительная записка, комментарии) | Нет | Нет | Нет | Да |
| Поквартальный комментарий к отклонениям автоматически | Нет | Частично | Нет | Да |
| Пакетная генерация для нескольких клиентов | Нет | Нет | Нет | Да |
| Шаблоны на каждого клиента с историей версий | Нет | Частично | Да | Да |
| Вывод под требования аудитора (РСБУ / МСФО) | Нет | Нет | Да | Да |
1С:УХ и Optimacros закрывают данные и дашборды. Vortholm — текстовый слой нарратива поверх ваших данных.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
До демо
С какими учётными системами работает Vortholm?
1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:КА, 1С:УНФ, SAP, Парус, Галактика ERP, Бухсофт, МойСклад, Контур.Бухгалтерия — и любая система с экспортом в CSV или Excel. API-подключение или загрузка файлов. Оба варианта настраиваем в первый месяц.
У клиентов разные форматы — поддерживается?
Да. У каждого клиента — отдельный шаблон: формат разделов, сноски, требования к презентационному пакету. Шаблоны версионируются между кварталами и накапливают ваши форматные решения.
Что значит «пакетная генерация»?
В конце квартала запускаете одно задание. Портал подтягивает данные по всем клиентам, применяет шаблон каждого, пишет поквартальный комментарий. На выходе — все отчёты в одной выгрузке.
Финансовые данные клиентов конфиденциальны?
Cloud-инфра в РФ, изолированное окружение под клиента, шифрование at-rest и in-transit. Работаем по 152-ФЗ. Данные клиентов не передаются во внешние ИИ-сервисы. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально.
Как пишется комментарий к отклонениям?
Портал считает изменения по ключевым метрикам — выручке, себестоимости, EBITDA, операционным расходам, денежному потоку — от квартала к кварталу. Определяет драйвер (микс, объём, цена, структура затрат) и пишет по вашему шаблону: «Выручка +12% к 3-му кварталу за счёт сервисного направления +15%, перекрыто снижением продукта −3%». Формат задаётся раз. Наполнение пересчитывается каждый квартал.
Сколько времени занимает запуск?
Установочная встреча — 30 минут. Пришлите шаблон управленческой отчётности и выгрузку из 1С или SAP по одному клиенту. За 1–2 рабочих дня после встречи настроим шаблон и соберём отчёт текущего квартала. Выход на 3 клиентов укладывается в первый месяц подписки — 183 000 ₽ с НДС.
Начните с одного месяца
Первый месяц идёт на ваших данных с понятными критериями успеха.
- · Подключение к учётной системе (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:УХ, SAP, Парус, Галактика)
- · Настройка 3 шаблонов на клиента
- · Прогон квартальных отчётов на ваших цифрах
- · История версий отчётов за все кварталы
- · Замер сэкономленных часов
Дальше — тот же тариф. По итогам месяца решаете, продолжать в текущем формате или расширить подписку. Тарифы
Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру. · Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Инференс идёт через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
Квартальные отчёты на 3 клиентах — за 1–2 рабочих дня
Пришлите шаблон управленческой отчётности и выгрузку из 1С или SAP по 3 клиентам. Установочная встреча — 30 минут. После неё за 1–2 рабочих дня настроим шаблоны и соберём отчёты.
- 1 Пришлите шаблон отчётности и выгрузку из 1С или SAP по 3 клиентам
- 2 Установочная встреча 30 мин — настраиваем шаблоны и подключение
- 3 Демо за 1–2 рабочих дня: отчёты с поквартальным комментарием на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Автоматизация аналитической записки (MD&A)
От 15 квартальных аналитических записок в пакете — единый шаблон, согласованный тон голоса, история ревизий.
Отчётность по кредиторской задолженности
Слой над 1С:Бухгалтерией и Контур.Диадок — нарративный отчёт по кредиторке для финдиректора с готовыми разрезами.