50 тендерных откликов в квартал. Один конвейер
Портал собирает ответы на тендерные запросы за минуты, не часы. Каждый черновик идёт из вашего одобренного контента, в вашем голосе, с данными по проценту побед.
- 50 коммерческих предложений в квартал — параллельная сборка из вашей базы знаний. Не «с нуля» каждый раз
- Согласованный язык и разделы по соответствию требованиям закрыты от правок. Заполняются только переменные
- Поиск по смыслу в базе от 10 000 документов: находит нужный блок и даёт ссылку на исходное КП
- История версий и процент побед: какой текст выигрывал последние 12 месяцев, по сегментам клиентов
Так идёт работа портала по этой задаче. Настраивается один раз, дальше собирается по шаблону.
Тендерный налог: невидимая нагрузка на консалтинговую фирму
10–40 часов старших на каждое предложение
Партнёры тратят ночи на сборку одних и тех же разделов: резюме, подход, ценообразование, референсы. При 30 запросах в квартал — 750 биллингуемых часов в год.
Те же разделы — каждый раз с нуля
Подходы, кейсы, биографии и методологии копируются вручную из старых предложений. Библиотеки в Excel и на сетевых дисках никто не поддерживает. Новые сотрудники не знают, что брать.
Нет времени на адаптацию — процент побед стоит
Срок через 5 дней, 6 разделов, шаблонные формулировки уходят в финальный черновик. На адаптацию под клиента остаётся 2 часа. Win rate 18–25% вместо 35–40%.
5 разных форматов запросов — каждый ломает шаблон
44-ФЗ, 223-ФЗ, корпоративный опросник, security review, экспресс-котировка. Формат разный — шаблон один. На переформатирование под ЕИС, Сбер-А, РТС-тендер уходит 4–8 часов.
При 30 тендерных запросах в квартал — 750 часов биллингуемого времени старших в год, которые уходят на сборку документов, а не на работу с клиентами.
ChatGPT — для одного предложения. Vortholm — для 50 в квартал
1 предложение в год? ChatGPT справится. Команда соберёт черновик за 2 дня, юристы прочитают, отправите. Это не наш кейс.
10–50 тендерных запросов в квартал. Старшие тянут ночи на одинаковую сборку разделов. Это проблема конвейера, не писательства. Портал запускает конвейер откликов. Партнёры не тратят 30+ часов на каждый ответ.
Ориентир: 25 часов на одно предложение × 30 запросов в квартал = 750 часов старших сотрудников. Портал сокращает это до 6 часов проверки на ответ.
От загрузки запроса до полного черновика — за минуты
Загружаете запрос — PDF, Word, опросник в Excel
Портал разбирает структуру: разделы, таблицы вопросов, требования по соответствию, форматные ограничения.
Маппинг разделов на вашу базу знаний
Кейсы, методологии, биографии, формулировки по соответствию, прошлые победившие предложения. Портал подбирает релевантные блоки под каждый раздел.
Полный черновик в вашем шаблоне за минуты
Портал собирает целостный документ в мастер-шаблоне. Ваш голос. Разделы по соответствию закрыты. Формулировки с высоким win rate — на первом месте.
Команда правит, а не собирает
30 минут проверки вместо 30 часов сборки. Старшие адаптируют черновик под клиента. История версий за каждой правкой.
Результат: полный черновик за минуты. Команда правит, а не собирает.
ChatGPT пишет один ответ. Vortholm — конвейер из 50
Возражение слышим часто — и это правильное возражение. Различия в формате конвейера тендерных откликов — ниже.
| Возможность | ChatGPT | Loopio / RFPIO | Vortholm |
|---|---|---|---|
| Знает ваши прошлые предложения | ✗ Нет — каждая сессия с нуля | ⚠ Хранит контент-библиотеку, поиск по фрагментам | ✓ Приватная база знаний + данные по проценту побед |
| 50 предложений параллельно | ✗ Один ответ за раз | ✗ Процесс под каждое предложение, без пакетной обработки | ✓ Пакетный конвейер: 50 ответов одновременно |
| ИИ-генерация полного черновика | ⚠ Да, но без вашего контекста | ✗ Ручное копирование из библиотеки | ✓ Полный черновик в вашем шаблоне — из вашего контента |
| Лок формулировок по соответствию требованиям | ✗ Нет — каждый раз заново | ⚠ Подсветка в библиотеке | ✓ Закрытые от правок разделы — заполняются только переменные |
| Конфиденциальность данных клиентов | ✗ Уходит в OpenAI | ⚠ SaaS, общая инфраструктура | ✓ Приватное развёртывание — ваши данные у вас |
От 40 часов на одно предложение — к 6 часам проверки
Прежде чем продавать конвейер КП консалтингу, собрали его себе. KOTELOV — инженерная студия, которая разрабатывает Vortholm. За квартал отдел продаж выпустил 44 коммерческих предложения через портал. Каждое — за 74 минуты конвейера в 12 шагов вместо 2–3 дней ручной сборки.
Раньше на одно коммерческое предложение уходило 40 часов старших. Теперь — 6 часов проверки. Черновик готов на 80% с первого прохода. Появилось время кастомизировать под клиента, а не выкатывать шаблон.
Кейс KOTELOV — внутренний опыт студии-разработчика. Вторая цитата иллюстративная и заменяется реальными отзывами после первых внедрений.
Те же тендеры. Разные роли инструмента
| Возможность | Responsive (RFPIO) | Loopio | Qvidian | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|---|
| Управление контентной библиотекой | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ИИ-генерация текста ответа | вручную | вручную | вручную | ✓ |
| Пакетная обработка 50 предложений | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Приватное развёртывание | ✗ | ✗ | частично | ✓ |
| Оптимизация контента под процент побед | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Модель оплаты | enterprise $$$$ | enterprise $$$$ | enterprise $$$$ | Подписка с первого месяца |
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
Перед демо
У нас уже есть мастер-шаблон предложения. Vortholm с ним работает?
Да. Загружаете мастер-шаблон, портал собирает контент внутрь него. Брендинг, форматирование и разделы по соответствию остаются нетронутыми.
Что с разделами по соответствию и одобренными формулировками?
Формулировки по соответствию закрываются от правок. Младшие сотрудники заполняют только переменные: имена клиентов, цифры, объём работ. Полный аудит-трейл — кто и что менял.
У нас 5 форматов: 44-ФЗ, 223-ФЗ, опросник, security review, котировка. Справится?
Да. Под каждый формат — отдельный тип задачи со своими разделами. Поддерживаем выгрузку в ЕИС zakupki.gov.ru, Сбер-А, РТС-тендер, B2B-Center.
Чем отличается от Loopio или Responsive (RFPIO)?
Они помогают искать в библиотеке и копировать быстрее. Портал собирает полный текст ответа из вашей библиотеки — целостный черновик, а не коллекция фрагментов.
Что попадает в анализ процента побед — на чём учится система?
Только то, что вы загружаете: победившие и проигравшие предложения, тип клиента, размер сделки, отрасль. Портал подсвечивает формулировки, которые коррелируют с win rate в каждом сегменте.
Сколько времени занимает запуск?
Установочная встреча — 30 минут. Присылаете 10 последних КП и мастер-шаблон. За 1–2 рабочих дня после встречи готовим демо на ваших данных. В первый месяц подписки выводим сценарии в работу.
Демо на вашем свежем тендерном запросе
Расскажите, сколько тендерных запросов в квартал и в каком формате. За 1–2 рабочих дня после установочной встречи загрузим 10–20 ваших кейсов в приватный инстанс и покажем, как портал собирает черновик за минуты.
- 1 Установочная встреча 30 минут: 10 последних предложений + мастер-шаблон
- 2 Настраиваем маппинг разделов на вашу базу знаний — 1–2 рабочих дня
- 3 Демо: свежий тендерный запрос → полный черновик в вашем шаблоне
Первый месяц: 183 000 ₽ по тарифу Growth. Запустим сценарии в работу на ваших 10 коммерческих предложениях и посчитаем экономию
По итогам месяца вы решите, продолжать подписку в текущем формате или расширить её: Growth 183 000 ₽/мес, Enterprise 366 000 ₽/мес, Ultimate 610 000 ₽/мес. Подробно — на странице цен.
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру — через ваш ключ к API провайдера моделей.
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу · 152-ФЗ совместимо
Похожие решения
Управление воронкой тендеров
Коммерческие директора, которые ведут от 20 тендерных запросов в месяц — воронка с шаблонами по заказчикам.
Закрытый контур для гостайны / КИИ
Тендерная документация для проектов под гостайну / КИИ — закрытый периметр с шаблонами и аудитом обработки.
Платформа контент-маркетинга
20 голосов клиентов, 500 единиц контента в месяц — единый портал с шаблонами и историей.