200 полевых нарядов в месяц — акты без ручного ввода
Vortholm — портал для повторяющейся обработки полевых нарядов. ИИ распознаёт наряд — рукописный, скан или фото — и извлекает часы, оборудование и коды работ. Дальше портал сверяет их со ставками контракта, маршрутизирует согласования, собирает сводные отчёты по операторам и отправляет акты в биллинг.
- Сверка ставок: каждый сменный рапорт сравнивается с вашим тарифным справочником.
- Рукописные наряды, сканы и фото распознаются через OCR — часы, оборудование и коды работ едут в сверку сами.
- Сводные отчёты по операторам собираются еженедельно и ежемесячно сами.
- Согласованные наряды уходят в 1С:Бухгалтерию, 1С:ERP или Галактику без повторного ввода.
Ручная обработка полевых нарядов: реальные издержки
80 часов в месяц на ручную обработку
20 минут на наряд: сверка, маршрутизация согласований, сборка отчётов, ввод в биллинг. При 200 нарядах в месяц это полставки координатора. Плюс ошибки в счетах.
Расхождения по ставкам ловятся поздно
Расхождение всплывает в спорном акте через 6 недель после смены. Vortholm помечает его в момент поступления наряда — до того, как это станет проблемой инкассации.
Отчёты по операторам — день на сборку
Еженедельная и ежемесячная сводка по оператору тянет данные из десятков нарядов по нескольким скважинам. Один аналитик, 8 часов, каждую неделю — чтобы собрать цифры, которые уже есть в нарядах.
Ввод в биллинг — двойная работа
Согласованные акты вручную вбиваются в биллинговую систему. Те же данные, набранные дважды. Каждая опечатка — потенциальный спор по счёту.
ChatGPT — для одного наряда. Vortholm — для 200 в месяц
5 нарядов в неделю на одной скважине — Excel и email справятся.
200 нарядов в месяц по 10 скважинам с разными контрактными ставками. Сверка, маршрутизация, сводные отчёты, ввод в биллинг — это 80 часов ручной работы каждый цикл выставления счетов. Vortholm сокращает до 5 часов.
Ориентир: 20 минут на наряд × 200 нарядов в месяц = полставки координатора биллинга. Без учёта ошибок.
От подачи бригадой до биллинга — менее 24 часов
Бригады отправляют наряды с мобильного или email
ИИ распознаёт рукописные наряды, сканы PDF и фото, извлекает часы работы, оборудование, материалы и коды работ. Цифровые формы читаются напрямую.
Каждый наряд сверяется с контрактом
Ставки бригад, дневные ставки оборудования и стоимость материалов сверяются с активным контрактом по оператору. Расхождения помечаются до маршрутизации согласований.
Согласование супервайзером в один клик
Наряды с флагами уходят профильному супервайзеру. Согласованные двигаются дальше. Отклонённые возвращаются бригаде с подсветкой проблем.
Отчёты и биллинг — автоматически
Согласованные наряды собираются в недельные сводки по операторам. Данные уходят в 1С:Бухгалтерию, 1С:ERP, Галактику ERP или Турбо. Без ручного ввода.
Те же 200 нарядов. Разные пути
| Критерий | Ручной процесс | Кастомная разработка | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ⚠ Текущий процесс | ✗ Полгода. Нужен разработчик | ✓ Установочная встреча 1 час. Через 1–2 рабочих дня — демо на ваших нарядах |
| Стоимость в месяц | ✗ 80 часов штата на координатора биллинга | ✗ Разработка от нескольких миллионов рублей. Плюс ежегодная поддержка | ✓ Подписка 183 000 ₽/мес с НДС, настройка входит |
| Сверка ставок | ✗ Ручной поиск по тарифному справочнику | ⚠ Под заказ | ✓ Встроено — контрактные ставки загружаются при настройке |
| Отчёты по операторам | ✗ Аналитик — 1 день в неделю | ⚠ Зависит от ТЗ | ✓ Автогенерация — еженедельно и ежемесячно |
| Интеграция с биллингом | ✗ Ручной ввод | ⚠ Кастомный API | ✓ 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, Галактика — включено |
Ориентир: 20 минут на наряд × 200 нарядов в месяц = 80 часов в месяц.
80 часов ручной обработки — в автоматический контур
Расхождения по ставкам всплывают в момент подачи наряда, не через 6 недель в спорном акте. Команда операций смотрит на исключения, а не на каждый наряд.
на цикл выставления счетов вместо 80 часов ручной обработки.
Сверка нарядов, маршрутизация согласований и сборка отчётов автоматизированы. Команда операций смотрит на исключения.
Расчёт по ориентиру: 20 мин на наряд × 200 нарядов в месяц
Портал берёт на себя сверку и маршрутизацию. Цикл биллинга закрывается без ручной работы.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
Перед демо
У нас уже есть система учёта нарядов. Vortholm с ней работает?
Да. Портал обрабатывает выгрузки из вашей текущей системы. Для старта API-интеграция не нужна — достаточно CSV или PDF-выгрузки. Полная API-интеграция подключается на production-развёртывании.
Это похоже на ERP-интеграционный проект.
Нет. Старт идёт с импорта CSV — никакой интеграции, никакого ИТ-проекта. Пришлите неделю полевых нарядов и ваш тарифный справочник. Шаблоны настраиваем и сценарий запускаем на той же встрече. ERP-интеграция — после результата.
С какими биллинговыми и учётными системами работает портал?
1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:УНФ, 1С:ТОиР, Галактика ERP, Турбо, Глобас. CSV-выгрузка работает с любой биллинговой системой.
Что с конфиденциальностью контрактных ставок?
Контрактные условия и ставки хранятся в изолированном окружении под клиента. Cloud-инфра в РФ, работаем по 152-ФЗ. Модели на ваших данных не обучаем. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально. NDA подписываем до старта по запросу.
Демо на вашем недельном цикле нарядов
Расскажите, сколько нарядов в неделю обрабатываете и какая у вас биллинговая система. Установочная встреча — 1 час. Через 1–2 рабочих дня после неё портал настроен на ваших данных и показывает автоматический контур.
- 1 Установочная встреча (1 час): неделя полевых нарядов и тарифный справочник
- 2 Настраиваем шаблоны и сверку за 1–2 рабочих дня
- 3 Демо: наряды → отчёт по оператору → биллинг
Первый месяц подписки 183 000 ₽, настройка входит. Дальше тот же тариф — 183 000 ₽/мес
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру — через ваш ключ к API провайдера моделей.
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу