200 полевых нарядов и сменных рапортов в месяц — акты и отчёты без ручного ввода.
Vortholm сверяет каждый наряд и сменный рапорт с контрактными ставками, маршрутизирует согласования, собирает сводные отчёты по операторам и отправляет согласованные акты в биллинг — автоматически.
- Сверка ставок по контракту — каждый сменный рапорт против вашего тарифного справочника
- Сводные отчёты по операторам — формируются еженедельно и ежемесячно автоматически
- Согласованные наряды уходят в 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP / Галактика без повторного ввода
Ручная обработка полевых тикетов: реальные издержки
50–100 часов в месяц на ручную обработку
15–30 минут на каждый наряд: сверка, маршрутизация согласований, сборка отчётов, ввод в биллинг. При 200 нарядах в месяц — это полставки координатора плюс ошибки в счетах.
Расхождения по ставкам ловятся слишком поздно
К моменту, когда расхождение всплывает в спорном акте, прошло 6 недель. Vortholm помечает его в момент поступления наряда — до того, как это станет проблемой инкассации.
Отчёты по операторам — целый день на сборку
Еженедельные и ежемесячные сводки по операторам тянут данные из 10–50 нарядов по нескольким скважинам. Один аналитик, 8 часов, каждую неделю — только чтобы собрать цифры, которые уже есть в нарядах.
Ввод в биллинг — двойная работа
Согласованные акты вручную вбиваются в биллинговую систему. Те же данные, набранные дважды. Каждая опечатка — это потенциальный спор по счёту.
ChatGPT — для одного наряда. Vortholm — для двухсот в месяц.
5 нарядов в неделю на одной скважине? Excel + email справится. ChatGPT поможет переписать форму.
200+ нарядов в месяц, 10 активных скважин, разные контрактные ставки по операторам и подрядчикам? Это рекуррентный рабочий процесс. Сверка × маршрутизация × сводные отчёты × ввод в биллинг = 50–100 часов ручной работы каждый цикл выставления счетов. Vortholm сокращает это до 5 часов.
Бенчмарк: 15–30 минут на наряд × 200 нарядов в месяц = полставки координатора биллинга — без учёта ошибок.
От подачи бригадой до биллинга — менее 24 часов.
Бригады отправляют полевые наряды и сменные рапорты — с мобильного или email
Рукописные наряды, сканы PDF, цифровые формы — Vortholm извлекает часы работы, оборудование, материалы и коды работ.
Каждый наряд сверяется с контрактными ставками
Ставки бригад, дневные ставки оборудования и стоимость материалов сверяются с активным контрактом по этому оператору. Расхождения помечаются до маршрутизации согласований.
Согласование супервайзером — в один клик
Наряды с флагами уходят профильному супервайзеру. Согласованные — двигаются дальше. Отклонённые — возвращаются бригаде с подсветкой проблем.
Отчёты по операторам и биллинг — автоматически
Согласованные наряды собираются в недельные сводки по операторам. Данные уходят в 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, Галактика ERP или Турбо — без ручного ввода.
Те же 200 нарядов. Очень разные пути.
| Критерий | Ручной процесс | Кастомная разработка | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Время на запуск | ⚠ Не применимо — текущий процесс | ✗ 3–6 месяцев + разработчик | ✓ 20-минутный пилот |
| Стоимость в месяц | ✗ 50–100 ч штата (400 000 – 800 000 ₽/мес) | ✗ 5–15 млн ₽ разработка + поддержка | ✓ от 80 000 ₽/мес |
| Сверка ставок | ✗ Ручной поиск по тарифному справочнику | ⚠ Под заказ | ✓ Из коробки — контрактные ставки загружаются при настройке |
| Отчёты по операторам | ✗ Аналитик тратит 1 день в неделю на сборку | ⚠ Зависит от ТЗ | ✓ Автогенерация — еженедельно и ежемесячно |
| Интеграция с биллингом | ✗ Ручной ввод данных | ⚠ Кастомный API | ✓ 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP / Галактика — включено |
Бенчмарк: 15–30 минут на наряд × 200 нарядов в месяц = 50–100 часов в месяц.
50–100 часов ручной обработки — переходят в автоматический контур.
Расхождения по ставкам всплывают в момент подачи наряда — не через 6 недель в спорном акте. Команда операций смотрит на исключения, а не на каждый наряд.
на цикл выставления счетов вместо 50–100 часов ручной обработки.
Сверка нарядов, маршрутизация согласований и сборка отчётов автоматизированы. Команда операций смотрит на исключения, а не на каждый наряд.
Расчёт по бенчмарку 15–30 мин/наряд × 200 нарядов/мес
Vortholm берёт на себя сверку и маршрутизацию — чтобы цикл биллинга закрывался без ручной работы.
Перед демо
У нас уже есть система учёта полевых нарядов и сменных рапортов — Vortholm с ней интегрируется?
Vortholm обрабатывает выгрузки из вашей текущей системы. Для пилота API-интеграция не нужна — достаточно CSV или PDF-выгрузки. Полная API-интеграция доступна для production-развёртывания.
Это похоже на ERP-интеграционный проект.
Пилот стартует с 20-минутного импорта CSV — никакой интеграции, никакого ИТ-проекта. Пришлите неделю полевых нарядов и ваш тарифный справочник. Мы настраиваем шаблоны и запускаем пилот в той же сессии. ERP-интеграция — после того, как вы увидели результат.
С какими биллинговыми и учётными системами работает Vortholm?
1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:УНФ, 1С:ТОиР, Галактика ERP, Турбо, Глобас. CSV-выгрузка доступна для любой другой биллинговой системы.
Что с конфиденциальностью контрактных ставок?
Контрактные условия и ставки остаются в вашем изолированном окружении. Vortholm не обучает модели на ваших данных. Изолированное окружение для каждой команды; on-prem развёртывание доступно в Enterprise-тарифе. Совместимы с 152-ФЗ.
Демо на вашем недельном цикле нарядов
Расскажите, сколько нарядов в неделю обрабатываете и какая у вас биллинговая система. После 30-минутной установочной сессии за 1–2 рабочих дня настроим Vortholm на вашей выборке и покажем автоматический контур.
- 1 Установочная сессия 30 минут: неделя полевых нарядов и тарифный справочник
- 2 Настраиваем шаблоны и сверку — 1–2 рабочих дня
- 3 Демо: наряды → отчёт по оператору → биллинг
Подписка: от 80 000 ₽/мес для до 200 полевых нарядов в месяц
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу