30 пакетов онбординга за 15 минут.
Vortholm — портал, который собирает пакеты документов по шаблону. Подтягивает данные новых сотрудников из вашей HRM-системы, подбирает шаблоны под роль и локацию, заполняет приветственное письмо, политику, чек-лист оборудования и гайд по соцпакету. Партия из 30 человек собирается одновременно. Два дня HR превращаются в 15 минут проверки.
- Данные новых сотрудников подтягиваются из вашей HRM-системы. Копировать из таблиц не нужно
- Шаблоны живут в одном месте. У каждого — своя версия под роль, локацию и тип занятости
- Партия из 30 пакетов под одну волну найма — за 15 минут
30 новичков с понедельника. HR-команда всё ещё на пакете №7.
45–90 минут на каждый пакет онбординга
Выгрузка из учётной системы. Подстановка в приветственное письмо. Подбор политики под роль и локацию. Чек-лист оборудования, гайд по соцпакету. PDF, имя файла, общая папка. 30 новичков с понедельника — два дня HR на сборку документов.
Хаос версий по ролям и локациям
Удалённый инженер в Москве и почасовой складской в Новосибирске должны получить разные справочники сотрудника. Команда угадывает или переспрашивает в Telegram. Раз в квартал кому-то уходит не та версия — всплывает на аудите.
Дрейф шаблонов и устаревшие политики
Пакет онбординга девятимесячной давности ссылается на старый портал соцпакета и название компании до слияния. Новичок получает копию устаревших документов и пересылает дальше.
Нет аудит-трейла и ошибки в объёме
Отправили ли требование по охране труда складской когорте — чтобы проверить, нужно копаться в почте по каждому новичку. Не тот чек-лист рабочего места, забытая форма заявки на технику. Каждая мелочь задерживает продуктивность с Дня 1.
ChatGPT — для одного приветственного письма. Vortholm — для волны из тридцати.
1–2 новых сотрудника в месяц — общая папка в Yandex 360 или МойОфис справится. ChatGPT поможет переписать письмо под роль.
30 новичков с понедельника. 4 локации. 7 ролей. Разные политики и чек-листы под штатных и почасовых. Это не задача на написание текста, это сборка партией: выбор политики, сверка версий, аудит-трейл. Два полных дня HR на каждую волну. Vortholm сокращает это до 15 минут.
Расчёт: 60 минут на пакет × 30 новичков = ~30 часов на одну волну найма.
От HRM-системы до готового пакета — 15 минут на всю волну.
Подключение к HRM-системе
Список новых сотрудников из 1С:ЗУП, СберПодбор, HRlink или Mirapolis подтягивается сам. По каждому — имя, роль, дата выхода, локация, департамент, руководитель. Без выгрузок в Excel.
Шаблоны под роль, локацию и тип занятости
Приветственное письмо, политика под роль, чек-лист оборудования, гайд по соцпакету живут в одном месте. Vortholm берёт корректную версию каждого документа по данным HRM-системы.
Партия из 30 пакетов — за 15 минут
Когорта из медцентра, волна розничного сезона, инженеры под продуктовый запуск. Все пакеты собираются одной партией. HR проверяет, выгружает, отправляет — не по одному человеку.
Аудит-трейл и история версий
У каждого пакета фиксируется штамп версии шаблона. Обновили гайд по соцпакету один раз — все будущие пакеты идут с новой версией. История по сотруднику открывается одним кликом, без почты.
Те же 30 новичков. Очень разные подходы.
ChatGPT напишет одно приветственное письмо по введённым деталям. На 30 человек — 30 сессий и 30 вставок данных из HRM. Без аудита, истории версий и связи с вашей системой.
| Критерий | 1С:ЗУП / СберПодбор | ChatGPT | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Подключение к HRM-системе | ⚠ Только отслеживание и задачи | ✗ Нет — данные вставляются вручную | ✓ Извлечение данных по новым сотрудникам |
| Генерация пакетов партией | ✗ Не предусмотрена | ✗ По одному в сессию | ✓ Все 30 пакетов одной партией |
| Шаблоны под роль и локацию | ⚠ Частично — без истории версий | ✗ Не сохраняются между сессиями | ✓ История версий в одном месте |
| Версии политик и соответствие требованиям | ✗ Ручной контроль | ✗ Нет контроля версий | ✓ Версия фиксируется в каждом пакете |
| Аудит-трейл по каждому пакету | ✗ Только по задачам, не по документам | ✗ Отсутствует | ✓ Кто, когда, какая версия — фиксируется |
Данные сотрудников и компенсаций не выходят за периметр Vortholm — в отличие от внешней модели.
Два дня сборки превращаются в 15 минут проверки.
Раньше волна из 25 человек съедала команду на два дня. Теперь HR уходит на проверку пакета, а не на копирование вручную. Ошибки в политиках больше не всплывают на аудите — версия фиксируется сама.
Сезонный набор в розницу — 40 человек к 1 ноября. Раньше это означало полную остановку HR на неделю. Теперь пакеты собираются партией: выгружаю список из HRM, проверяю, отправляю.
Цитаты синтезированы на основе сигналов из голоса клиента — реальные кейсы публикуем после первых пилотов.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Пилот = демо на ваших документах за 1–2 рабочих дня.
Перед демо
Vortholm заменит нашу HRM-систему (1С:ЗУП, СберПодбор)?
Нет. HRM ведёт карточку сотрудника и задачи онбординга. Vortholm закрывает другой слой — собирает документы пакета. Две разные функции: HRM управляет процессом, Vortholm генерирует документы, на которые этот процесс ссылается.
А электронная подпись на формах подтверждения?
Vortholm готовит пакет. Подпись — через ваш текущий КЭДО: HRlink, Контур.Диадок, СБИС, ЭДО.Поток. Отдаём PDF, готовый к маршрутизации.
У нас разные пакеты под штатных и почасовых, под удалёнку и офис — это работает?
Да. У каждой комбинации роль / локация / тип занятости свой набор шаблонов. Vortholm берёт корректный комплект сам по данным HRM-системы. Без ручного выбора в чек-боксах.
HR обновляет шаблоны без участия IT?
Да. Шаблоны правятся через визуальный интерфейс. Без кода, без заявок в IT. Обновили гайд по соцпакету один раз — изменение применяется ко всем будущим пакетам.
У нас уже есть чек-лист онбординга в HRlink. Что добавляет Vortholm?
Чек-листы HRlink, задачи 1С:ЗУП и сценарии Mirapolis ставят задачи. Vortholm собирает документы, на которые эти задачи ссылаются. Если пакет на День 1 у вас собирается вручную — это и есть пробел, который закрываем.
Что с конфиденциальностью данных сотрудников?
Данные новых сотрудников и политики остаются в вашем изолированном окружении. Не обучаем модели на ваших данных. Cloud-инфра в РФ, шифрование at-rest и in-transit, 152-ФЗ. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор от 1 000 000 ₽/мес, обсуждаем индивидуально.
Сначала пилот, потом подписка — после подтверждения метрик.
Никаких 14 дней бесплатно. Запускаем пилот на ваших новых сотрудниках, считаем сэкономленные часы — и только потом подписка.
- → Настройка шаблонов под ваши роли и локации
- → Подключение к HRM-системе (1С:ЗУП, СберПодбор, HRlink, Mirapolis)
- → Генерация 20 пакетов онбординга из ближайшей волны
- → Метрики: часы экономии, ошибки до/после
- → До 50 пакетов онбординга в месяц
- → История версий шаблонов и политик
- → Аудит-трейл по каждому пакету
- → Тариф под объём для 100+ пакетов / изолированное развёртывание (Enterprise)
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. AI-инференс — через ваш ключ к API провайдера моделей, биллинг токенов у провайдера напрямую.
Демо на ваших ближайших 10 новичках
Пришлите текущий шаблон пакета. После установочной встречи (созвон, 20 минут) за 1–2 рабочих дня подтянем 10 ближайших новичков из вашей HRM-системы и соберём их полные пакеты на ваших данных.
- 1 Пришлите текущий шаблон пакета и доступ к выгрузке из HRM-системы
- 2 Настраиваем шаблоны под ваши роли — в той же установочной встречи
- 3 Через 1–2 рабочих дня — 10 готовых пакетов на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Офферы партией
Партия из 50 офферов собирается за 10 минут. Под каждой ролью — свой шаблон. По каждому кандидату — история правок и журнал отправок.
Офферы для кадровых агентств
Агентство ведёт несколько клиентов сразу. У каждого — свои шаблоны и брендинг. Vortholm хранит их раздельно и не путает.