30 пакетов онбординга готовы за 15 минут — каждая волна найма, каждая роль.
Vortholm подключается к HRIS, подтягивает по каждому новичку роль, локацию, департамент и дату выхода — и генерирует все 30 пакетов одновременно. Приветственное письмо, политики под роль, чек-лист оборудования, гайд по соцпакету — заполнены автоматически. Два дня HR-команды превращаются в 15 минут.
- Подтягивает данные новых сотрудников из HRIS — без копирования из таблиц
- Шаблоны под роль, локацию и тип занятости — с историей версий в одном месте
- Полная партия из 30 пакетов формируется за 15 минут под одну волну найма
30 новичков с понедельника. HR-команда всё ещё на пакете №7.
45–90 минут на каждый пакет онбординга
Выгрузка из HRIS → подстановка в приветственное письмо → подбор актуальной версии политики под роль и локацию → чек-лист оборудования → гайд по соцпакету → PDF, имя файла, загрузка в общую папку. Тридцать новичков с понедельника — два дня HR-команды только на сборку документов.
Хаос версий по ролям и локациям
Какой справочник сотрудника применять для удалённого инженера в Москве и для почасового складского работника в Новосибирске? Команда либо угадывает, либо переспрашивает в Telegram. Раз в квартал кому-то отправляют не ту версию — и это всплывает на аудите.
Дрейф шаблонов и устаревшие политики
Пакеты онбординга девятимесячной давности всё ещё ссылаются на старый портал соцпакета и название компании до слияния. Каждый новый сотрудник получает копию устаревших документов — и продолжает их пересылать дальше.
Нет аудит-трейла и ошибки в объёме
Отправили ли требование по охране труда складской когорте? Нужно копаться в почте по каждому новичку. Не тот чек-лист подготовки рабочего места, забытая форма заявки на оборудование, старая политика экстренных контактов — задерживают продуктивность с Дня 1.
ChatGPT — для одного приветственного письма. Vortholm — для волны из тридцати.
1–2 новых сотрудника в месяц? Общая папка в Yandex 360 / МойОфис с шаблонами полностью справится. ChatGPT поможет переписать приветственное письмо под роль.
30 новичков с понедельника, 4 локации, 7 ролей, разные политики для штатных и почасовых сотрудников, разные чек-листы оборудования? Это не задача на написание текста, это сборка партией. Сборка × сверка версий × выбор политики × аудит-трейл = два полных дня HR-команды каждую волну. Vortholm сокращает это до 15 минут.
Бенчмарк: 45–90 минут на пакет × 30 новичков = 22–45 часов на одну волну найма — без учёта повторов.
От HRIS до готового пакета — 15 минут на всю волну.
Vortholm подключается к HRIS — 1С:ЗУП, СберПодбор, HRlink или Mirapolis
Список новых сотрудников подтягивается автоматически. Для каждого: имя, роль, дата выхода, локация, департамент, руководитель. Никаких выгрузок в Excel и копипаста.
Шаблоны подбираются под роль, локацию и тип занятости
Приветственное письмо, варианты политик по ролям, чек-листы оборудования, подготовка рабочего места и гайды по соцпакету хранятся один раз. Vortholm выбирает корректную версию автоматически на основе данных из HRIS.
Партия из 30 пакетов собирается одновременно — за 15 минут
Когорта из медцентра, волна розничного сезона, инженеры под продуктовый запуск — Vortholm генерирует все пакеты в одной партии. HR-команда проверяет партию, выгружает, отправляет. Не по одному человеку.
Аудит-трейл, история версий и обновление политик
Каждый отправленный пакет фиксируется со штампом версии шаблона. Изменили гайд по соцпакету один раз — все будущие пакеты используют обновлённую версию. История по сотруднику восстанавливается одним кликом, а не через раскопки в почте.
Те же 30 новичков. Очень разные подходы.
ChatGPT напишет одно приветственное письмо, если пересказать роль и компанию. Для 30 человек — это 30 сессий, 30 вставок данных из HRIS, и компенсационные данные проходят через внешнюю систему. Без аудита, без истории версий, без интеграции с HRIS.
| Критерий | 1С:ЗУП / СберПодбор | ChatGPT | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Подключение к HRIS | ⚠ Только отслеживание и задачи | ✗ Нет — данные вставляются вручную | ✓ Извлечение данных по новым сотрудникам |
| Генерация пакетов партией | ✗ Не предусмотрена | ✗ По одному в сессию | ✓ Все 30 пакетов одной партией |
| Шаблоны под роль и локацию | ⚠ Частично — без истории версий | ✗ Не сохраняются между сессиями | ✓ История версий в одном месте |
| Версии политик и соответствие требованиям | ✗ Ручной контроль | ✗ Нет контроля версий | ✓ Версия фиксируется в каждом пакете |
| Аудит-трейл по каждому пакету | ✗ Только по задачам, не по документам | ✗ Отсутствует | ✓ Кто, когда, какая версия — фиксируется |
Конфиденциальность данных сотрудников и компенсаций — отдельный аргумент: они не выходят за периметр Vortholm, в отличие от внешней модели.
Два дня сборки документов превращаются в 15 минут проверки.
Раньше волна из 25 человек съедала всю команду на два дня. Теперь операционная HR-команда уходит на проверку пакета, а не на копирование вручную. Ошибки в политиках больше не всплывают на аудите — версия фиксируется автоматически.
Сезонный набор в розницу — 40 человек к 1 ноября. Раньше это означало полную остановку HR-команды на неделю. Теперь пакеты собираются в одну партию: я выгружаю список из HRIS, проверяю партию, отправляю.
Цитаты синтезированы на основе сигналов из голоса клиента — реальные кейсы публикуем после первых пилотов.
Перед демо
Мы используем 1С:ЗУП / СберПодбор — Vortholm заменит HRIS?
Нет. 1С:ЗУП и СберПодбор ведут карточку сотрудника и задачи онбординга. Vortholm закрывает другой слой — генерацию документов пакета. Это две разные функции: HRIS управляет процессом, Vortholm — собирает документы, на которые этот процесс ссылается.
А электронная подпись на формах подтверждения?
Vortholm генерирует готовый пакет онбординга. Для подписи используется ваш текущий инструмент кадрового электронного документооборота — HRlink, Контур.Диадок, СБИС, ЭДО.Поток. Vortholm отдаёт PDF, готовый к маршрутизации на подпись.
Что если у нас разный пакет для штатных и почасовых сотрудников, для удалёнки и офиса?
Каждая комбинация роль / локация / тип занятости имеет свой набор шаблонов. Vortholm выбирает корректный комплект документов на основе данных из HRIS — без ручного выбора в чек-боксах.
HR может обновлять шаблоны без участия IT?
Да. Редактирование шаблонов — через визуальный интерфейс. Никакого кода, никаких заявок в IT. Обновили гайд по соцпакету один раз — изменение автоматически применяется ко всем будущим пакетам.
У нас уже есть чек-лист онбординга в HRlink. Что добавляет Vortholm?
Инструменты-чек-листы (процессы HRlink, задачи 1С:ЗУП, Mirapolis-сценарии) назначают задачи. Vortholm генерирует документы, на которые эти задачи ссылаются. Если ваш пакет на День 1 всё ещё собирается вручную — это и есть пробел, который закрывает Vortholm.
Что с конфиденциальностью данных сотрудников?
Данные новых сотрудников и политики компании остаются в вашем изолированном окружении. Vortholm не обучает модели на ваших данных. Изолированное развёртывание в вашем VPC доступно для корпоративных клиентов.
Сначала пилот, потом подписка — после подтверждения метрик.
Никаких 14 дней бесплатно. Мы запускаем пилот на ваших новых сотрудниках, считаем сэкономленные часы, и только потом переходим в подписку.
- → Настройка шаблонов под ваши роли и локации
- → Подключение к HRIS (1С:ЗУП, СберПодбор, HRlink, Mirapolis)
- → Генерация 20 пакетов онбординга из ближайшей волны
- → Метрики: часы экономии, ошибки до/после
- → До 50 пакетов онбординга в месяц
- → История версий шаблонов и политик
- → Аудит-трейл по каждому пакету
- → Тариф под объём для 100+ пакетов / изолированное развёртывание (Enterprise)
Демо на ваших ближайших 10 новичках
Пришлите ваш текущий шаблон пакета онбординга. После 30-минутной установочной сессии за 1–2 рабочих дня подтянем 10 ближайших новичков из вашего HRIS и подготовим их полные пакеты на ваших данных.
- 1 Пришлите текущий шаблон пакета и доступ к выгрузке из HRIS
- 2 Настраиваем шаблоны под ваши роли — в той же сессии
- 3 20-минутное демо: 10 готовых пакетов на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу