30 пакетов онбординга за 15 минут.
Vortholm — портал, который собирает пакеты документов по шаблону. Подтягивает данные новых сотрудников из вашей HRM-системы, подбирает шаблоны под роль и локацию, заполняет приветственное письмо, политику, чек-лист оборудования и гайд по соцпакету. Партия из 30 человек собирается одновременно. Два дня HR превращаются в 15 минут проверки.
- Данные новых сотрудников подтягиваются из вашей HRM-системы. Копировать из таблиц не нужно
- Шаблоны живут в одном месте. У каждого — своя версия под роль, локацию и тип занятости
- Партия из 30 пакетов под одну волну найма — за 15 минут
Так идёт работа портала по этой задаче. Настраивается один раз, дальше собирается по шаблону.
30 новичков с понедельника. HR-команда всё ещё на пакете №7.
45–90 минут на каждый пакет онбординга
Выгрузка из учётной системы. Подстановка в приветственное письмо. Подбор политики под роль и локацию. Чек-лист оборудования, гайд по соцпакету. PDF, имя файла, общая папка. 30 новичков с понедельника — два дня HR на сборку документов.
Хаос версий по ролям и локациям
Удалённый инженер в Москве и почасовой складской в Новосибирске должны получить разные справочники сотрудника. Команда угадывает или переспрашивает в Telegram. Раз в квартал кому-то уходит не та версия — всплывает на аудите.
Дрейф шаблонов и устаревшие политики
Пакет онбординга девятимесячной давности ссылается на старый портал соцпакета и название компании до слияния. Новичок получает копию устаревших документов и пересылает дальше.
Нет аудит-трейла и ошибки в объёме
Отправили ли требование по охране труда складской когорте — чтобы проверить, нужно копаться в почте по каждому новичку. Не тот чек-лист рабочего места, забытая форма заявки на технику. Каждая мелочь задерживает продуктивность с Дня 1.
ChatGPT — для одного приветственного письма. Vortholm — для волны из тридцати.
1–2 новых сотрудника в месяц — общая папка в Yandex 360 или МойОфис справится. ChatGPT поможет переписать письмо под роль.
30 новичков с понедельника. 4 локации. 7 ролей. Разные политики и чек-листы под штатных и почасовых. Это не задача на написание текста, это сборка партией: выбор политики, сверка версий, аудит-трейл. Два полных дня HR на каждую волну. Vortholm сокращает это до 15 минут.
Расчёт: 60 минут на пакет × 30 новичков = ~30 часов на одну волну найма.
От HRM-системы до готового пакета — 15 минут на всю волну.
Подключение к HRM-системе
Список новых сотрудников из 1С:ЗУП, СберПодбор, HRlink или Mirapolis подтягивается сам. По каждому — имя, роль, дата выхода, локация, департамент, руководитель. Без выгрузок в Excel.
Шаблоны под роль, локацию и тип занятости
Приветственное письмо, политика под роль, чек-лист оборудования, гайд по соцпакету живут в одном месте. Vortholm берёт корректную версию каждого документа по данным HRM-системы.
Партия из 30 пакетов — за 15 минут
Когорта из медцентра, волна розничного сезона, инженеры под продуктовый запуск. Все пакеты собираются одной партией. HR проверяет, выгружает, отправляет — не по одному человеку.
Аудит-трейл и история версий
У каждого пакета фиксируется штамп версии шаблона. Обновили гайд по соцпакету один раз — все будущие пакеты идут с новой версией. История по сотруднику открывается одним кликом, без почты.
Те же 30 новичков. Очень разные подходы.
ChatGPT напишет одно приветственное письмо по введённым деталям. На 30 человек — 30 сессий и 30 вставок данных из HRM. Без аудита, истории версий и связи с вашей системой.
| Критерий | 1С:ЗУП / СберПодбор | ChatGPT | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|
| Подключение к HRM-системе | ⚠ Только отслеживание и задачи | ✗ Нет — данные вставляются вручную | ✓ Извлечение данных по новым сотрудникам |
| Генерация пакетов партией | ✗ Не предусмотрена | ✗ По одному в сессию | ✓ Все 30 пакетов одной партией |
| Шаблоны под роль и локацию | ⚠ Частично — без истории версий | ✗ Не сохраняются между сессиями | ✓ История версий в одном месте |
| Версии политик и соответствие требованиям | ✗ Ручной контроль | ✗ Нет контроля версий | ✓ Версия фиксируется в каждом пакете |
| Аудит-трейл по каждому пакету | ✗ Только по задачам, не по документам | ✗ Отсутствует | ✓ Кто, когда, какая версия — фиксируется |
Данные сотрудников и компенсаций не выходят за периметр Vortholm — в отличие от внешней модели.
Два дня сборки превращаются в 15 минут проверки.
Раньше волна из 25 человек съедала команду на два дня. Теперь HR уходит на проверку пакета, а не на копирование вручную. Ошибки в политиках больше не всплывают на аудите — версия фиксируется сама.
Сезонный набор в розницу — 40 человек к 1 ноября. Раньше это означало полную остановку HR на неделю. Теперь пакеты собираются партией: выгружаю список из HRM, проверяю, отправляю.
Цитаты синтезированы на основе сигналов из голоса клиента — реальные кейсы публикуем после первых внедрений.
Регуляторика, бизнес-логика, валидация результатов — на вашей стороне. Мы не притворяемся, что знаем это лучше вас.
Шаблоны, проверки, интеграции, маршрутизация. Покажем результат на ваших документах за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
Перед демо
Vortholm заменит нашу HRM-систему (1С:ЗУП, СберПодбор)?
Нет. HRM ведёт карточку сотрудника и задачи онбординга. Vortholm закрывает другой слой — собирает документы пакета. Две разные функции: HRM управляет процессом, Vortholm генерирует документы, на которые этот процесс ссылается.
А электронная подпись на формах подтверждения?
Vortholm готовит пакет. Подпись — через ваш текущий КЭДО: HRlink, Контур.Диадок, СБИС, ЭДО.Поток. Отдаём PDF, готовый к маршрутизации.
У нас разные пакеты под штатных и почасовых, под удалёнку и офис — это работает?
Да. У каждой комбинации роль / локация / тип занятости свой набор шаблонов. Vortholm берёт корректный комплект сам по данным HRM-системы. Без ручного выбора в чек-боксах.
HR обновляет шаблоны без участия IT?
Да. Шаблоны правятся через визуальный интерфейс. Без кода, без заявок в IT. Обновили гайд по соцпакету один раз — изменение применяется ко всем будущим пакетам.
У нас уже есть чек-лист онбординга в HRlink. Что добавляет Vortholm?
Чек-листы HRlink, задачи 1С:ЗУП и сценарии Mirapolis ставят задачи. Vortholm собирает документы, на которые эти задачи ссылаются. Если пакет на День 1 у вас собирается вручную — это и есть пробел, который закрываем.
Что с конфиденциальностью данных сотрудников?
Данные новых сотрудников и политики остаются в вашем изолированном окружении. Не обучаем модели на ваших данных. Cloud-инфра в РФ, шифрование at-rest и in-transit, 152-ФЗ. Развёртывание у вас на серверах — отдельный enterprise-договор, рассчитываем индивидуально.
Начните с одного месяца
Запустим сценарий на ваших новых сотрудниках и посчитаем сэкономленные часы.
- → Настройка шаблонов под ваши роли и локации
- → Подключение к HRM-системе (1С:ЗУП, СберПодбор, HRlink, Mirapolis)
- → Генерация 20 пакетов онбординга из ближайшей волны
- → История версий шаблонов и аудит-трейл по каждому пакету
- → Метрики: часы экономии, ошибки до/после
Дальше — тот же тариф. По итогам месяца решаете, продолжать в текущем формате или расширить подписку. Тарифы
Подписка покрывает портал, шаблоны и интеграции. Все цены включают НДС 22 %. Токены ИИ оплачиваются отдельно напрямую провайдеру — через ваш ключ к API провайдера моделей.
Демо на ваших ближайших 10 новичках
Пришлите текущий шаблон пакета — настроим сценарий под вашу задачу, подтянем 10 ближайших новичков из вашей HRM-системы и соберём их полные пакеты на ваших данных за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
- 1 Пришлите текущий шаблон пакета и доступ к выгрузке из HRM-системы
- 2 Настраиваем шаблоны под ваши роли — в той же установочной встречи
- 3 Через 1–2 рабочих дня — 10 готовых пакетов на ваших данных
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу
Похожие решения
Офферы партией
Партия из 50 офферов собирается за 10 минут. Под каждой ролью — свой шаблон. По каждому кандидату — история правок и журнал отправок.
Офферы для кадровых агентств
Агентство ведёт несколько клиентов сразу. У каждого — свои шаблоны и брендинг. Vortholm хранит их раздельно и не путает.