Сверяйте 200 комплектов счетов, актов и договоров в неделю — без ручного сопоставления
Vortholm — корпоративная ИИ-платформа для сверки счетов, актов и договоров. Загружаете пакетно — платформа сопоставляет суммы, номенклатуру и условия между документами, отмечает расхождения до оплаты. Единый отчёт по каждому комплекту, готовый для бухгалтера или выгрузки в учётную систему.
Оплатили счёт, где сумма разошлась с договором на 6% — деньги ушли, а возврат идёт через переписку и месяцы. На потоке в сотни документов расхождения между счётом, актом и договором ловятся уже после оплаты или на закрытии периода.
Десять комплектов в месяц? Сверит и бухгалтер вручную.
200 комплектов в неделю? Это уже другая задача.
Когда счета, акты и договоры идут потоком, вы сверяете выборочно, а не сплошняком. Бухгалтер держит договор в одном окне, счёт в другом, акт в третьем — и всё равно что-то пропускает. Вручную не получается:
- сверять суммы и ставки в счёте против цен в договоре по каждой позиции;
- сопоставлять номенклатуру и объём в акте с заказом и спецификацией;
- проверять реквизиты, сроки и условия оплаты между всеми тремя документами;
- держать единый формат сверки для всей бухгалтерии.
Сверка счетов, актов и договоров, когда их сотни в неделю
Бухгалтерия и финансовые команды перед оплатой и закрытием периода сверяют комплекты: счёт, акт выполненных работ, договор-основание, заказ или спецификация. Нужно проверить, что суммы в счёте совпадают с ценами договора, объём в акте — с заказом, реквизиты и сроки — между всеми документами. На потоке бухгалтер сверяет выборочно, и расхождения всплывают уже после оплаты или на сверке с контрагентом.
Что делает Vortholm
Фокус на конкретной операции: принять комплект счёт–акт–договор, сопоставить суммы, номенклатуру и условия, отметить расхождения и собрать результат в едином виде.
Пакетная сверка
Загрузите 50, 200 или 500 документов разом — Vortholm группирует их в комплекты счёт–акт–договор и сверяет параллельно, а не по одному.
Извлечение реквизитов и сумм
Из скана, PDF или фото вытягивает контрагента, номера, даты, позиции, суммы и ставки НДС по каждому документу комплекта.
Сверка суммы счёта с договором
Сопоставляет цены и ставки в счёте с условиями договора по каждой позиции; помечает переплату и отклонения с точной разницей в рублях.
Сверка акта с заказом
Проверяет номенклатуру, объём и стоимость в акте против заказа и спецификации, отмечает недопоставку и лишние позиции.
Контроль реквизитов и сроков
Сверяет реквизиты сторон, сроки и условия оплаты между счётом, актом и договором; отмечает несоответствия до платежа.
Стандартный отчёт и выгрузка
Единый формат по каждому комплекту: что сверено, какие расхождения, что доделать. Выгрузка для бухгалтера.
Четыре класса решений — и место Vortholm
Разовую сверку закроет любой инструмент. Разница видна на потоке.
На рынке ИИ-решения делятся на четыре класса — от простого к системному:
Обычные ИИ-чаты — «спросил → ответил». Годятся для разовой сверки одного комплекта, на потоке упираются в потолок.
OCR и сервисы распознавания — вытащат текст со скана, но не сопоставят счёт с договором и не отвечают за результат.
Доработка учётной системы (1С) — закрывает один формат, но это проект силами программистов: долго, дорого, негибко.
Корпоративные ИИ-платформы — единая среда для всей бухгалтерии: данные, сценарии, контроль. Сюда относится Vortholm.
| Что важно при сверке комплектов документов | Обычные ИИ-чаты | OCR-сервисы | Доработка 1С | Рекомендуем Vortholm |
|---|---|---|---|---|
| Сверка одного комплекта | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Поток из 200+ документов за раз | ✗ | ✓ | частично | ✓ |
| Извлечение сумм и позиций | частично | ✓ | ✓ | ✓ |
| Сверка суммы счёта с договором | ✗ | ✗ | настраивается | ✓ |
| Сверка акта с заказом и спецификацией | ✗ | ✗ | настраивается | ✓ |
| Единый отчёт по расхождениям | ✗ | частично | ✓ | ✓ |
| Запуск без программистов | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Доступно бухгалтерии на 3–20 человек | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
Для кого это
Подходит
Бухгалтериям и финансовым командам компаний, где перед оплатой и закрытием периода проходит 100+ комплектов счёт–акт–договор в неделю: закупки, подряд, услуги. А также аутсорсинговым бухгалтериям, ведущим десятки клиентов с большим документопотоком.
Не подходит
Бухгалтеру, который проводит несколько документов в месяц. Тут хватит ручной сверки — платить за платформу уровня отдела нет смысла.
Следующие шаги
От первой заявки до запуска сценария сверки счёт–акт–договор для вашей бухгалтерии.
Изучим ваш запрос, уточним детали задачи и предложим удобное время установочной встречи.
На установочной встрече разберём ваш поток документов, текущий процесс сверки и ожидаемый результат. После неё предложим формат работы и стоимость первого месяца.
Пришлите 10–50 документов, настроим сценарий под вашу задачу и покажем результат на ваших данных за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.
Настроим сценарий сверки и рабочее пространство для бухгалтерии. В течение первого месяца оценим эффект и вместе определим, как развивать дальше.
Из чего складывается стоимость
Прозрачная модель без скрытой наценки на ИИ. Точную стоимость первого месяца назовём после встречи, когда виден ваш объём документов.
Подписка Vortholm
Включает доступ к порталу, сценарии сверки счёт–акт–договор, интеграции по вашему тарифу, хранение данных и поддержку.
Токены ИИ
Оплачиваются отдельно, напрямую провайдеру по вашему ключу к API — без наценки Vortholm. Платите за фактический объём обработки.
Максимальный эффект — на повторяющихся задачах
Чем больше повторяющихся комплектов документов проходит через платформу, тем больше времени экономит бухгалтерия. Настроили сценарий один раз — используете на всём потоке.
Частые вопросы
Какие документы Vortholm сверяет?
Счета, акты выполненных работ, договоры-основания, заказы, спецификации и УПД. Сопоставляет их между собой в комплекте — в PDF, скане или фото.
Сколько документов в неделю Vortholm тянет?
От нескольких десятков до тысяч в неделю в зависимости от тарифа. Vortholm масштабируется под ваш поток.
Vortholm заменяет бухгалтера?
Нет. Платформа берёт на себя сверку: сопоставляет суммы, номенклатуру и условия, отмечает расхождения. Бухгалтер работает по отмеченным пунктам и принимает решения — там, где нужна его квалификация.
Можно ли выгружать результат в 1С?
Да. Результат отдаём в едином формате для выгрузки в вашу учётную систему; на этапе внедрения настраиваем формат под вас.
Что с конфиденциальностью документов?
Данные обрабатываются в изолированном окружении, инфраструктура в контуре РФ. Модели на ваших данных не обучаем. NDA — по запросу до старта проекта.
Сколько занимает внедрение?
Первый результат на ваших документах показываем за 1–2 рабочих дня после установочной встречи. Настройка сценария и рабочего пространства для бухгалтерии на 3–20 человек входит в первый месяц подписки.
Покажем на ваших документах
Пришлите 10–50 реальных документов — вернём результат: сверенные суммы, сопоставление акта с заказом и список расхождений.