Корпоративная ИИ‑платформа для автоматизации рабочих процессов

Vortholm работает с документами, звонками, перепиской и данными компании: анализирует, сравнивает и собирает готовые документы, отчёты, управленческие сводки и другие материалы по заданным правилам.

Обсудить задачу Посмотреть сценарии
Vortholm собирает документы, звонки, переписку и таблицы компании в один процесс

Как это работает

Посмотрите, как Vortholm работает с разными задачами: анализирует данные, собирает информацию и готовит результат. Листайте записи — в каждой свой сценарий.

Vortholm — Расчёт доставки по фотографии товара 1/20

Логистика 0:25

Расчёт доставки по фотографии товара

Портал узнаёт товар на фото и считает стоимость доставки, опираясь на прошлые расчёты компании.

Все примеры записаны на демо-данных. На встрече покажем работу портала на ваших задачах.

Как Vortholm превращает информацию в готовый результат

Источники информации

  • Документы PDF, Word, PPTX, сканы
  • Таблицы Excel, Google Sheets
  • Звонки Записи и расшифровки встреч
  • Переписка Почта, чаты, мессенджеры
  • Корпоративные системы CRM, ERP, базы данных и другие системы
Vortholm

Обработка по правилам

  1. 1. Понимает задачу и контекст

    Анализирует запрос, определяет цель и необходимую информацию

  2. 2. Разбивает на шаги и выполняет их

    Разбивает задачу на логические шаги и выполняет каждый по заданным правилам

  3. 3. Подбирает ИИ-модель для каждого шага

    Для каждого шага использует наиболее подходящую модель и инструменты

  • Проверка и контроль качества на каждом шаге
  • Учет ваших правил, шаблонов и ограничений
  • Безопасность данных и прав доступа

Готовый результат

  • Отчет Аналитика, выводы и рекомендации
  • Презентация Материалы для встречи и защиты
  • Таблица Структурированные данные и сравнения
  • Документ Справки, письма и регламенты
  • Сводка Краткие итоги и ключевые выводы
Готовый результат сохранён в системе

Результат сохраняется в системе

Его можно передать коллегам, использовать повторно или запустить для новых данных.

  • Совместный доступ
  • Повторное использование
  • Запуск для новых данных

Используйте Vortholm для разовых задач и регулярной работы по готовым сценариям

Исследуйте и анализируйте

Рынки, конкурентов, клиентов, документы, звонки, переписку и данные.

Создавайте материалы

Презентации, коммерческие предложения, отчёты, справки, регламенты и сводки.

Сравнивайте и проверяйте

Документы, версии, показатели и диалоги. Находить расхождения, ошибки и риски.

Работайте с информацией компании

Искать сведения и получать ответы на основе подключённых документов и баз знаний.

Автоматизируйте регулярные задачи

Запускать готовые сценарии и получать результат в нужном формате по заданным правилам.

Кому полезен сервис

Руководителю

  • выполняйте больше задач силами текущей команды
  • получайте нужные отчёты и сводки за минуты, не дожидаясь их подготовки
  • сохраняйте знания и наработки компании при смене сотрудников

Сотруднику

  • снимайте с себя рутинную подготовку документов и отчётов
  • получайте готовый результат, а не сырой текст для доработки
  • решайте сложные задачи без экспериментов с промптами — сценарий уже настроен

Команде

  • сделайте ИИ рабочим инструментом всей команды, а не отдельных энтузиастов
  • получайте одинаково качественный результат независимо от исполнителя
  • сохраняйте опыт, историю задач и найденные решения внутри компании

Сценарии работы

Сценарий настраивают один раз, дальше им пользуется вся команда.

01 Продажи

Аналитическая записка к встрече

Перед первой или повторной встречей нужно быстро восстановить контекст клиента и понять, с чем выходить на переговоры.

Используемые данные

CRM, заявки, договоры, переписка, записи звонков, портфель клиента, база знаний и материалы о компании, которые вы уже собрали.

Действия Vortholm

Собирает историю взаимодействия, сделки, обращения и открытые вопросы. Добавляет сведения о компании из ваших источников. Формирует цели встречи, возможные потребности, риски и аргументы.

Конкретный результат

Аналитическая записка на 1–3 страницы, при необходимости — презентация к встрече.

Ценность для сотрудника

Менеджер приходит на встречу подготовленным, без ручного поиска по десяткам источников.

Ценность для руководителя

Единый уровень подготовки к встречам по всей команде и меньше сорванных переговоров из-за незнания контекста.

«Каждый менеджер приходит на встречу так, будто ведёт клиента несколько лет»

Проверяет человек: Актуальность фактов, корректность выводов и финальную позицию на переговорах.

02 Продажи

Персональное коммерческое предложение

После заявки или брифа нужно быстро собрать предложение под конкретного клиента.

Используемые данные

Заявка, CRM, бриф, предложение поставщика, утверждённые программы, шаблоны, база кейсов и продуктовые материалы.

Действия Vortholm

Извлекает потребности и параметры сделки, подбирает подходящие утверждённые материалы и дополнительные услуги, формирует структуру предложения и клиентские формулировки.

Конкретный результат

Черновик коммерческого предложения в Word/PDF и презентация для обсуждения с клиентом.

Vortholm · Результат сценария
Персональное предложение
Что получает пользователь
Черновик коммерческого предложения в Word/PDF и презентация для обсуждения с клиентом.
Что Vortholm сделал

Извлекает потребности и параметры сделки, подбирает подходящие утверждённые материалы и дополнительные услуги, формирует структуру предложения.

Материал сформирован по единым правилам сценария и передан сотруднику на проверку.

Готовый материал вместо ручной сборки из разных источников. Пример результата (иллюстрация интерфейса)
Ценность для сотрудника

Предложение собирается за один прогон, а не за день ручной сборки из разных файлов.

Ценность для руководителя

Предложения единообразны по всей команде и опираются только на согласованные материалы.

«От заявки до понятного клиенту предложения — один повторяемый сценарий»

Проверяет человек: Расчёты, условия сделки, юридические формулировки и допустимость используемых материалов.

03 Продажи

Анализ отказов и точек роста

Причины проигрышей фиксируются неравномерно и часто остаются в звонках и переписке.

Используемые данные

CRM, записи звонков, переписка, причины закрытия и характеристики сделок.

Действия Vortholm

Анализирует комментарии, звонки и письма. Группирует причины отказов и отделяет внешние причины от управляемых. Сравнивает повторяющиеся причины по регионам, продуктам, каналам и менеджерам.

Конкретный результат

Отчёт с картой причин, примерами, динамикой и рекомендациями для продаж.

Vortholm · Результат сценария
Анализ отказов и точек роста
Что получает пользователь
Отчёт с картой причин, примерами, динамикой и рекомендациями для продаж.
Что Vortholm сделал

Анализирует комментарии, звонки и письма, группирует причины отказов, отделяет внешние причины от управляемых и сравнивает повторы.

Материал сформирован по единым правилам сценария и передан сотруднику на проверку.

Готовый материал вместо ручной сборки из разных источников. Пример результата (иллюстрация интерфейса)
Ценность для сотрудника

Менеджер видит повторяющиеся возражения и заранее готовит на них ответы.

Ценность для руководителя

Решения по процессу и обучению принимаются на основе фактов, а не отдельных случаев.

«Каждый отказ становится данными для следующей продажи»

Проверяет человек: Корректность классификации причин и управленческие решения по итогам анализа.

04 HR

Анализ и сравнение резюме по единым критериям

На вакансию поступает большой поток резюме, которые нужно привести к единым критериям и сопоставить между собой.

Используемые данные

Резюме, профиль вакансии, оценочная карта и внутренние требования.

Действия Vortholm

Извлекает опыт, навыки и подтверждающие примеры, сопоставляет с обязательными и желательными критериями, выделяет пробелы и формирует вопросы для уточнения.

Конкретный результат

Структурированная карточка кандидата и сравнительная таблица по единым критериям.

Ценность для сотрудника

Рекрутер видит факты по критериям вместо полотна разнородных резюме.

Ценность для руководителя

Оценка кандидатов последовательна, а обсуждение строится на одинаковых основаниях.

«Рекрутер видит не полотно резюме, а факты по единым критериям»

Проверяет человек: Решение о продолжении отбора и любые спорные выводы. Чувствительные признаки не используются.

05 Коммуникации

Сводный анализ массива звонков

Руководителю нужно быстро понять основные темы недели, качество и причины отклонений по всему потоку разговоров.

Используемые данные

Записи разговоров и транскрипты, CRM, чек-листы качества и результаты обращений. Загруженные записи расшифровываем сразу, выгрузку из телефонии подключаем в первый месяц.

Действия Vortholm

Сводит объём и тематику разговоров. Собирает частые вопросы, возражения, жалобы, отклонения от скрипта и повторные контакты. Выделяет примеры, требующие внимания.

Конкретный результат

Краткий аналитический дайджест и презентация к планёрке.

Ценность для сотрудника

Команда видит реальные возражения и вопросы клиентов и обновляет аргументацию.

Ценность для руководителя

Руководитель видит не количество звонков, а что происходило в разговорах.

«Сотни разговоров превращаются в понятные управленческие решения»

Проверяет человек: Причины отклонений, приоритеты и управленческие действия.

Обсудить задачу Посмотреть все сценарии

От задачи — к готовому результату

Сотрудник выбирает готовый сценарий или описывает задачу обычным языком в чате. Vortholm анализирует корпоративные материалы и готовит результат в заданном формате: документ, отчёт, презентацию или сводку.

Vortholm
Активных задач
7
Типов задач
9
За неделю
31
Название Статус Дата Длительность Действия
Коммерческое предложение Выполнена 22 мая, 09:14 38 сек
Еженедельный финансовый дайджест Обработка 22 мая, 09:11 —
Транскрипт встречи Выполнена 21 мая, 18:02 2 мин 05 сек
Карта рисков проекта Частично 21 мая, 14:30 1 мин 12 сек
Презентация для клиента В очереди 21 мая, 14:28 —
Сводка к планёрке Ошибка 20 мая, 09:00 4 сек
Саммари созвона Выполнена 19 мая, 17:45 52 сек

Нажмите на любой раздел и посмотрите, как устроен Vortholm внутри.

Экраны показаны на примере. На демо вы увидите портал на своих данных.

Как проходит внедрение

Облачное решение

Пошаговый процесс облачного внедрения Vortholm: от выбора процесса до перехода в регулярную эксплуатацию.

  1. Выбор процесса

    1. Установочная встреча
    2. Показ на ваших материалах

    Обычно 1–2 рабочих дня после получения материалов.

  2. Подготовка среды

    1. Подготовка изолированной облачной среды
    2. Подключение источников и первичная загрузка

  3. Настройка и проверка

    1. Настройка рабочих типов задач
    2. Испытания и приёмка качества

  4. Запуск

    1. Первичный запуск на реальном потоке
    2. Итоги первого месяца и переход в рабочий режим

Для каждого процесса заранее фиксируются критерии успеха, состав данных и ожидаемый результат. Начните с одного месяца: запустим сценарии в работу, оценим результат и посчитаем экономию. По итогам месяца вы решите, продолжать подписку в текущем формате или расширить её.

На серверах заказчика

Пошаговый процесс внедрения Vortholm на серверах заказчика: от обследования и подготовки инфраструктуры до первого запуска и передачи в эксплуатацию.

  1. Решение и обследование

    1. Подтверждение необходимости размещения
    2. Техническое обследование

  2. Проектирование

    1. Целевая архитектура и техническое задание
    2. Подготовка инфраструктуры заказчика

  3. Развёртывание и защита

    1. Базовое развёртывание Vortholm
    2. Приёмка инфраструктуры и безопасности

  4. Данные и процессы

    1. Подключение источников и первичная индексация
    2. Настройка процессов и испытания

  5. Запуск и эксплуатация

    1. Первый запуск внутри контура
    2. Передача в эксплуатацию и сопровождение

Архитектура, требования к среде, критерии приёмки и календарь работ закрепляются после технического обследования.

Развёртывание на серверах заказчика — отдельный договор, стоимость рассчитываем индивидуально. Состав работ и сроки фиксируются после технического обследования.

Корпоративные данные под контролем

  • Размещение в облаке или на ваших серверах

    В облаке — изолированная среда под вашу компанию. На ваших серверах — отдельный договор, состав работ фиксируем после технического обследования.

  • Мониторинг и реакция на инциденты

    Журнал действий, ротируемые резервные копии, уведомление в течение 72 часов.

  • Данные не идут на обучение ИИ

    Мы не обучаем модели на ваших материалах. На маршруте через провайдера включён режим, где запрос не сохраняется у него в логах.

  • Контролируемые источники данных

    Используются подключённые корпоративные источники и загруженные материалы.

  • Разграничение доступа

    Личная библиотека у каждого сотрудника, общие папки — по разрешению; права в совместных сессиях раздаёт владелец.

  • Шифрование данных

    Данные защищены при передаче и хранении.

  • 152-ФЗ
    Хранение данных в РФ
  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2021
    Управление информационной безопасностью
  • ГОСТ Р ИСО 9001-2015
    Менеджмент качества
  • Аккредитованная ИТ-компания
    Подтверждённая компания

Что меняется после внедрения Vortholm

Было

  • Отчёты, КП, презентации и другие материалы готовятся часами или днями
  • Сотрудники вручную ищут, собирают и обрабатывают информацию
  • Качество зависит от опыта и подхода конкретного исполнителя
  • Много времени уходит на исправления, согласования и повторную сборку
Ручной поиск и сборка документов до внедрения

Стало

  • Нужный материал можно получить за минуты
  • Основную подготовительную работу выполняет платформа
  • Работа идёт по единым правилам и в заданном формате
  • Меньше переделок, быстрее согласование и выпуск финальной версии
Готовые материалы и единые данные после внедрения

Конкретный эффект считаем в первый месяц: сравниваем сроки, трудозатраты и качество результата до и после внедрения.

Обсудим вашу задачу

Пришлите 10–50 документов — настроим сценарий под вашу задачу и покажем результат на ваших данных за 1–2 рабочих дня после установочной встречи.

NDA подписываем до того, как вы пришлёте материалы. Ответ в течение 24 часов.