Портал повторяющихся задач

Готовый ИИ‑контур для вашей компании и всех отделов

Берёт данные из ваших систем, собирает по вашему формату: КП, презентации, отчёты, дайджесты, транскрипты встреч. Один раз настроили — повторяется по расписанию.

  • Один раз настроили — дальше само
  • Любой результат можно открыть и проверить
  • Без ожидания сборки от других отделов
NDA подписываем до того, как вы пришлёте данные
Vortholm
Отчёт

Разные повторяющиеся задачи из одного портала — отчёт, КП, дайджест, саммари, карта рисков и другие. Настроили однажды — дальше собирается по расписанию.

Что собираем

Не только отчёты — любые документы по вашему шаблону

Документы, отчёты, дайджесты, транскрипты — частые направления, но типы задач не ограничены: настраиваем под ваш процесс. Подключаемся к вашим системам — 1С, Bitrix24, amoCRM, СБИС, МойСклад, Контур и Диадок, Яндекс Трекер, базы данных, файловые хранилища. Есть API или база — интегрируем.

Документы

Документы по шаблону

КП, презентации и кадровые сводки собираются из ваших материалов. Один шаблон — десятки запусков.

  • Коммерческие предложения по вашему шаблону
  • Презентации из материалов из ваших материалов
  • Кадровые и операционные сводки на расписании
КП v3
Отчёты и аналитика

Отчёты и аналитика

Воронка с прогнозом закрытия — импортер синхронизирует amoCRM или Excel в библиотеку. Карта рисков — со сверкой Яндекс Трекера и Bitrix24.

  • Воронка продаж с прогнозом демо на ваших данных
  • Карта рисков по проектам сверка источников
Дайджесты и сводки

Дайджесты и сводки

Персональные и командные сводки приходят каждый понедельник утром. Без ручной сборки.

  • Еженедельные дайджесты на расписании
  • Сводки к планёркам 1-на-1 каждое утро
  • Ответы по базе знаний отдела демо на ваших данных
Транскрипты встреч

Транскрипты встреч

Расшифровка и саммари созвонов — самый частый тип задачи в портале.

  • Расшифровка созвона в текст из записи созвона
  • Саммари с решениями и задачами демо на ваших данных
  • Конспект лекций и материалов демо на ваших данных

Подключим и настроим под вас: 1С, Bitrix24, amoCRM, СБИС, МойСклад, Контур и Диадок, Яндекс Трекер, базы данных, файловые хранилища.

Автоматизация документов

Типовые документы — без ручного оформления

Система готовит документы по вашим шаблонам и подставляет реквизиты, суммы, даты и условия из подключённых источников. Специалисты не оформляют рутину руками — переключаются на задачи, где нужна их экспертиза.

Договорная документация

Договоры

  • Договоры купли-продажи
  • Договоры оказания услуг
  • Договоры аренды
  • NDA
  • Договоры подряда
Реквизиты сторон, ИНН, адреса, суммы и сроки — из вашей CRM и карточек контрагентов.
Финансовая и налоговая

Отчётность

  • Налоговые декларации по НДС
  • Декларации по налогу на прибыль
  • Счета-фактуры
  • Акты сверки взаиморасчётов
Суммы, даты, номера счетов и периоды — из 1С, ERP и бухгалтерских систем.
Кадровые документы

Персонал

  • Приказы о приёме на работу
  • Приказы об увольнении
  • Трудовые договоры
  • Должностные инструкции
ФИО, должность, оклад и реквизиты — из HR-системы или Excel-таблиц.
Операционные документы

Операции

  • Акты выполненных работ
  • Товарные накладные
  • Доверенности
  • Служебные записки
Наименования работ, объёмы, стоимость и реквизиты — из CRM, ERP или проектных систем.
Регуляторная документация

Регуляторика

  • Заявления в государственные органы
  • Лицензионные формы
  • Отчёты для надзорных структур
Актуальные данные компании, лицензионные реквизиты и отчётные показатели — из корпоративных источников.

Данные подставляются из ваших систем

Принимает данные из CRM, баз данных, таск-трекеров и любых форматов документов — 1С, Bitrix24, amoCRM, СБИС, МойСклад, Контур и Диадок, Яндекс Трекер, файловые хранилища. Подключаем под вас на пилоте: есть API или база — интегрируем. Реквизиты, суммы, даты и условия едут в документ по шаблону за минуты, дальше — на согласование.

Раньше: часы Теперь: минуты
Как это выглядит внутри

Демо-версия. Как мог бы выглядеть ваш портал

Интерактивный пример. Реальный портал настраивается под ваши данные — каталог типов задач, список запусков со статусами, расписания и готовые результаты с файлами.

Vortholm
Активных задач
7
Типов задач
9
За неделю
31
Название Статус Дата Длительность Действия
Коммерческое предложение Выполнена 22 мая, 09:14 38 сек
Еженедельный финансовый дайджест Обработка 22 мая, 09:11
Транскрипт встречи Выполнена 21 мая, 18:02 2 мин 05 сек
Карта рисков проекта Частично 21 мая, 14:30 1 мин 12 сек
Презентация для клиента В очереди 21 мая, 14:28
Сводка к планёрке Ошибка 20 мая, 09:00 4 сек
Саммари созвона Выполнена 19 мая, 17:45 52 сек

Экраны показаны на примере. На демо вы увидите портал на своих данных — задачи, расписания и готовые файлы по вашим документам.

Почему так работает

Готовый портал — без вашей разработки и смены процессов

Не строите свой ИИ и не пишете самописные системы

Подключение, шаблоны и проверки делает наш аналитик. Внутренняя разработка под это не нужна.

Работаете в Excel — остальное на нас

Без изменений ваших бизнес-процессов и без бюрократии. Привычные инструменты остаются у команды — выгрузки, шаблоны и расписания настраиваем мы под ваш процесс на пилоте.

Безопасное хранение ваших данных

Cloud-инфра в РФ, работаем по 152-ФЗ, на ваших данных модели не обучаем. Данные можно выгрузить в любой момент по вашему требованию.

Результаты подкреплены вашими данными

Каждый вывод — со ссылкой на источник: запись в CRM, страница в базе знаний, строка в выгрузке, файл в библиотеке. Любой результат — цифру, абзац, документ — можно открыть и проверить.

Любые форматы файлов

PDF, DOCX, XLSX, сканы. Транскрипты встреч — самый частый тип задачи в портале.

Шаблон работает сам — без вашего участия

Один раз настроили задачу — она собирается по расписанию. Каждый запуск виден в карточке.

Кастомизация под ваши задачи

Типы задач и шаблоны собираем под ваш процесс на установочной встречи в начале пилота.

Устойчивость

Команда меняется — работа компании не останавливается

Каждый заводит свой промпт. Логика, по которой человек 3 года собирал отчёты, остаётся у него в голове. У нас — в портале, а не в личной переписке.

Сотрудник уходит

Шаблон, история запусков, источники — в портале, не в голове ушедшего. Команда продолжает работать в день ухода.

Новый человек выходит

Видит, как задача собиралась раньше — шаблон, источники, прошлые версии. Включается за дни, не собирает всё заново.

Кто-то на больничном

Регулярная работа отдела не зависит от одного сотрудника. Расписание идёт, документы собираются.

Как заходим

Шесть шагов до собственного ИИ-инструмента

Путь от установочной встречи до подписки. Демо на ваших данных — через 1–2 рабочих дня после встречи. Пилот — фиксированные 50 000 ₽ за 4 недели.

  1. 01

    Установочная встреча

    Созвон 1 час. Разбираем процесс, что повторяется, где узкое место.

  2. 02

    Подписываем NDA

    До того, как вы пришлёте данные. Доступ к ним — после подписи.

  3. 03

    Вы присылаете 10–50 файлов

    Подборка из вашей реальной работы — договоры, отчёты, транскрипты.

  4. 04

    Демо на ваших данных

    Через 1–2 рабочих дня после встречи показываем результат на ваших данных.

  5. 05

    Пилот 4 недели

    Фиксированная цена 50 000 ₽. Настраиваем шаблоны и расписания под вас.

  6. 06

    Переход на подписку

    После пилота — отчёт по сэкономленным часам и решение по подписке.

Это уже работает

Результаты подтверждены собственной командой

Прежде чем продавать вам, проверили продукт на своей рутине — не на синтетическом демо, а на реальной работе. За три месяца — 741 запуск задач. Цифры ниже — часть этой работы.

741 запуск задач
48 типов задач
12 человек в команде

За три месяца, февраль — май. Пик в апреле — 392 запуска.

21
живое расписание

Задачи собираются по cron каждую неделю, недели подряд.

143
запуска дайджестов

Персональные и командные сводки каждый понедельник утром.

174
запуска транскриптов

Расшифровка и саммари созвонов — самый частый тип задачи.

Сколько стоит

Сначала пилот, потом подписка

Пилот — 50 000 ₽ за 4 недели на ваших данных. По итогу — отчёт по сэкономленным часам.

Подписка — после того, как метрики подтвердились. Не подписываете подписку вслепую после демо.

Тарифы и условия подписки
Считаем экономику

Месяц подписки дешевле зарплаты одного сотрудника

Подписка 50 000 ₽
Оклад специалист

Подписка Starter — 50 000 ₽/мес. Это меньше, чем оклад одного линейного специалиста в любом отделе, где документы идут пачками каждую неделю.

Закрывает половину этой работы — окупается на втором месяце. Отдел из четырёх человек не растёт до пяти.

Точные цифры окупаемости считаем на установочной встречи под ваш объём и ставки.

Цены указаны без НДС — сверху начисляется 22%.

Пилот

Покажем на ваших данных

Пришлите 10–50 файлов. Через 1–2 рабочих дня после установочной встречи — результат на ваших данных.

NDA подписываем до того, как вы пришлёте данные. Ответ в течение 24 часов.

Связаться