Пакет документов по сделке — из ваших шаблонов и реквизитов клиента
Компания оформляет под каждую сделку комплект документов — заявление, поручение, акт, счёт — заполняя шаблоны реквизитами клиента. Собрали рабочий шаблон: портал заполняет, считает суммы и сверяет каждый реквизит построчно.
Так идёт работа портала по этой задаче. Настраивается один раз, дальше собирается по шаблону.
Где уходит время
Как сейчас
Под каждую сделку менеджер вручную вставляет паспортные и банковские реквизиты клиента в несколько шаблонов: заявление, поручение, акт, счёт. Сумму пишет прописью, считает комиссию, сверяет, что нигде не опечатался.
Цена ошибки
Опечатка в реквизите банка или в счёте — и платёж не уходит, комплект переделывают. Сверять каждый пакет руками долго, а сделки идут одна за другой.
Что делает портал
Заполняет шаблоны по реквизитам клиента
Менеджер вводит данные в форму или вставляет списком, как прислал клиент. Портал разбирает их, подставляет в ваши шаблоны и собирает комплект в .docx и PDF. Текст шаблонов не трогает — меняются только поля клиента.
Проверяет реквизиты на контрольные разряды
ИНН, БИК и расчётный счёт портал проверяет на контрольные разряды, банк и корреспондентский счёт подставляет по БИК, сумму переводит в пропись, комиссию считает по правилу. Всё расчётами, не на глаз.
Сверяет готовое построчно
После сборки портал построчно сверяет каждый реквизит в документе с тем, что ввёл менеджер, и отдаёт отчёт-чеклист с пометкой расхождений и незаполненных полей.
Что берём в работу и что нужно от вас
Ваши шаблоны документов в .docx с полями под реквизиты
5–10 примеров заполненных комплектов, чтобы свериться с эталоном
Правила: какие поля обязательны, как считаются сумма и комиссия
Портал заполняет шаблоны, считает суммы и сверяет реквизиты. За юридическую достоверность данных и финальную вычитку отвечает менеджер. Реквизиты второй стороны в шаблонах портал не меняет — подставляет только данные клиента.
Шаблон собран и обкатан на нашем демо-портале — документы он реально собирает. Конкретную компанию и её контрагентов не называем. Метрик экономии на стороне клиента пока нет — появятся после пилота на их объёме. Часть проверки портал отдаёт человеку: финальную вычитку оставляет менеджеру.
Ещё кейсы
Все кейсы243 задачи в месяц, окупаемость ~4× за первый месяц
IT-аутсорс компания, ~50 человек
Поток звонков и договоров каждый день: разбор по чек-листу, сверка с эталоном
Производственная компания
~2000 фото в день: распознать товар и не считать дважды
Логистическо-таможенная компания, ~2000 фото в день
Покажем на ваших данных за 1–2 рабочих дня
Пришлите 10–50 ваших документов. Установочная встреча — 20 минут, дальше разберём задачу и соберём демо на ваших данных за 1–2 рабочих дня.
Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу