Разобранная задача
Медиа

Тираж по 11 регионам сходится сам, расхождения не теряются

Издательский дом рассылает печатный тираж по 11 регионам — единый норматив тиража на каждый выпуск. Тираж переносят между пятью файлами руками, расхождения проходят незаметно. Задачу разобрали, журнал контроля собрали на демо-портале.

Издательский дом с региональной рассылкой печатного тиража
Демо на ваших данных
Vortholm
Контроль тиража

Так идёт работа портала по этой задаче. Настраивается один раз, дальше собирается по шаблону.

Фрагмент записи: запуск сверки, журнал контроля по регионам и сценарий довоза, дописанный через чат. Демонстрационные данные.
Что происходит сейчас

Как было до портала

Как сейчас

Каждый выпуск рассылают по 11 регионам, тираж сходится к единому нормативу на выпуск. Тираж по регионам считают в пяти файлах и переносят цифры руками.

Где теряется

При переносе между файлами цифры расходятся. Ошибку замечают поздно — когда тираж уже уехал в регион не в том количестве.

Решение

Что делает портал

Что берём в работу
1 Журнал контроля тиража
2 Тиражная ведомость с пересчётом
3 Сверка счетов подрядчиков
1

Журнал контроля тиража

Портал сводит тираж из файлов в один журнал: план, факт, отклонение, статус и регион, где разошлось. Число он не подгоняет — при несходимости показывает величину и регион.

2

Тиражная ведомость с пересчётом

Пачки по 200 экземпляров и вес по 42 грамма за штуку портал пересчитывает сам. Ведомость собирается из выгрузки, без ручного счёта.

3

Сверка счетов подрядчиков

Счета перевозчика и типографии портал сверяет с договорными тарифами. Отдаёт строки, где сумма в счёте не сходится с тарифом.

Что получилось

Реальные цифры

11
регионов в рассылке каждого выпуска
Единый
норматив тиража — один на каждый выпуск
200
экземпляров в пачке — основа пересчёта ведомости
42 г
вес одного экземпляра для расчёта тиража
5
файлов, между которыми переносят тираж вручную
Честно и по делу
Что входит в кейс и что нет
Где граница

Сложную сквозную сверку по всем периодам сразу и предпубликационную проверку макета готовыми не обещаем. Портал ведёт журнал контроля, ведомость и сверку счетов. Финальное решение — за ответственным.

Честно о кейсе

Это разбор реальной задачи на демо-портале: журнал контроля и тиражную ведомость портал считает сам, расхождение по региону показывает честно. Еженедельный контроль настроен по расписанию. Издательский дом не называем. Покажем то же на ваших данных за 1–2 рабочих дня.

Покажем на ваших данных за 1–2 рабочих дня

Пришлите 10–50 ваших документов. Установочная встреча — 20 минут, дальше разберём задачу и соберём демо на ваших данных за 1–2 рабочих дня.

Без обязательств · Ответ в течение 24 часов · NDA по запросу

Связаться