Что это такое
Хранение личных файлов, подключение папок к задачам и чатам, доступный объём и ограничения.
Личная библиотека — место для ваших рабочих файлов: договоров, отчётов, выгрузок, записей встреч. Файлы лежат в папках. Папку целиком можно приложить к задаче или подключить к чату для поиска по её содержимому.
В левом меню раздел подписан просто «Библиотека», а заголовок страницы — «Моя библиотека». Это один раздел. Базу знаний наполняет администратор и привязывает к типу задачи, а личную библиотеку вы ведёте сами.
Как задача видит ваши файлы
Файлы не отправляются в задачу целиком. Задача ищет по вашей папке нужные куски — по точным словам и по смыслу — и читает только найденное. Поэтому папка с сотней документов работает не хуже, чем папка с тремя, а описание папки заметно влияет на результат: по нему портал понимает, когда в эту папку вообще стоит заглядывать.
Если файлов или вложенных папок много, поиск продолжает обход следующими порциями, а не ограничивается первыми найденными строками. Нужный документ может лежать глубоко в структуре папки — переносить его наверх только ради поиска не нужно.
Чтобы задача воспользовалась библиотекой:
Подробнее о самой форме запуска — в разделе Дополнительные источники.
Блок «Личная библиотека» есть не у каждой задачи: его включает администратор для конкретного типа задачи. Сколько папок разрешено приложить за раз, задаёт тоже он — чаще всего три. Над списком написано, сколько уже выбрано: «Выберите до 3 папок из вашей библиотеки (выбрано: 1/3)».
В списке видны только папки, где есть хотя бы один готовый файл, — рядом с названием написано, сколько файлов готово. Пока портал разбирает вашу первую загрузку, папки в списке не будет: вместо неё появится «У вас нет готовых папок».
Так же папки подключаются к чату: в меню чата выберите «Управлять библиотеками», отметьте папки и нажмите «Сохранить». Про сами чаты — раздел Чаты.
Сколько места вам выделено
Вверху страницы «Моя библиотека» написано «Использовано: … из …», справа — сколько всего файлов, ниже — полоса заполнения и процент. По умолчанию сотруднику выделен 1 ГБ — на экране он показан как «1024.0 МБ». Увеличить объём может администратор.
Когда свободного места на новую загрузку не хватает, портал её отклоняет целиком. Освободите место, удалив ненужные файлы, или попросите администратора добавить объём.
Место считается по владельцу папки. Если коллега открыл вам доступ к своей папке и вы загрузите туда файлы, они займут место в его библиотеке, а не в вашей.
Что портал делает с содержимым
Над списком папок висит напоминание: «Файлы в вашей библиотеке обрабатываются как данные. Содержимое не используется как инструкции для AI». То есть текст внутри документа не может ничего «приказать» задаче.
Если в файле всё же найдётся что-то похожее на спрятанную команду, он получит статус «Проверяется» и до разбора администратором в задачи не попадёт.