Vortholm — документация

Уведомления

Почтовые и браузерные уведомления: события, тексты, переходы и настройка на устройствах.

Задачи и расшифровка записей могут занимать десятки минут. После завершения портал может отправить письмо или уведомление браузера.

Уведомления бывают двух видов, и включаются они по отдельности:

  • письмо на почту — только о завершении или ошибке задачи;
  • уведомление в браузере — обо всём остальном тоже; всплывает поверх окон, даже если вкладка портала закрыта.

Оба вида включаются отдельно в «Настройках».

Раздел «Настройки»: «Уведомлять по email» и «Уведомления в браузере»
Раздел «Настройки»: «Уведомлять по email» и «Уведомления в браузере»

Что приходит

Каждое уведомление — это заголовок, строка под ним и адрес, который откроется по нажатию.

Задача закончилась

Заголовок«Задача готова — Анализ продаж»
Строка под ним«Квартальный отчёт · за 4 мин»
По нажатиюстраница задачи

В заголовке — название типа задачи, под ним — ваше собственное название запуска и сколько он занял. Название вы задаёте не всегда, поэтому вместо него портал может написать «Готово за 4 мин» или просто «Результат готов».

Если задача упала, заголовок другой — «Задача не выполнена — Анализ продаж», а строка под ним предлагает разобраться: «Откройте задачу, чтобы посмотреть, что случилось».

Оценка результата готова

Заголовок«Прогноз готов — Анализ продаж»
Строка под ним«Оценка результата готова — можно запускать»
По нажатиюформа запуска этого типа задачи

Про сам прогноз написано в разделе «Оценка перед запуском». Когда собрать оценку не удалось, приходит «Прогноз не удался — …» со строкой «Задачу можно запустить и без прогноза»: это не отказ, а разрешение продолжить.

Ответ в чате

Заголовок«Чат — Приёмка скважины 214»
Строка под ним«Ответ готов»
По нажатиюсам чат

В заголовке — название чата, чтобы на экране блокировки было видно, о каком разговоре речь. Если ответ не получился: «Не удалось получить ответ — откройте чат».

В общем чате уведомление приходит тому, кто задал вопрос, а не всем участникам. Право доступа перепроверяется в момент отправки, поэтому чужой вопрос на ваш экран не попадёт.

Папка библиотеки готова к поиску

Заголовок«Индексация готова — Договоры 2026»
Строка под ним«Файлов: 128 · 2 мин»
По нажатиюэта папка

Если часть файлов разобрать не удалось, к строке добавляется «· часть файлов пропущена». При полной неудаче — «Индексация не удалась — Договоры 2026» и «Поиск по папке пока недоступен — откройте библиотеку».

Саммари записи

Заголовок«Саммари готово»
Строка под нимимя исходного файла
По нажатиюсписок расшифровок

При неудаче — «Саммари не создано» и «Откройте запись и запустите заново».

Персональная инструкция и интерактивный тур

Заголовок«Персональная инструкция — готова»
Строка под ним«Открыть можно на главной»
Заголовок«Интерактивный тур — готов»
Строка под ним«Можно пройти прямо сейчас»

Оба открываются на главной странице портала. Если собрать не удалось — «Персональная инструкция — ошибка» / «Интерактивный тур — ошибка» и «попробуйте ещё раз».

Когда уведомления не отправляются

Для следующих событий уведомления не предусмотрены:

Не приходитПочему
задача по расписаниюзапуск может произойти ночью
задача, которую вы отменили самиотмена уже показана в интерфейсе
ответ в чате, если вы нажали «Стоп»остановка уже показана в интерфейсе
чат из архивасвязанная страница недоступна
быстрая пересборка папки — меньше минутырезультат появляется в текущем окне
прерванная индексациятак помечаются папки при перезапуске портала, а не настоящая ошибка
сама расшифровка и распознавание скановуведомляем только о саммари, готовом поверх расшифровки
загрузка файлов, улучшение запроса, выгрузкарезультат появляется в текущем окне

Как это ведёт себя

Одно уведомление на задачу и одно на разговор. Повторное сообщение о той же задаче заменяет прежнее, а не копится стопкой на экране блокировки.

Разрешение даётся отдельно на каждом устройстве. Включили на рабочем компьютере — на домашнем и на телефоне придётся включить ещё раз: разрешение помнит браузер, а не портал.

Нажатие открывает нужную страницу. Если портал уже открыт в соседней вкладке, браузер переключится на неё, а не откроет новую.

Вход под пользователем уведомления не включает. Когда администратор смотрит портал вашими глазами, переключатель недоступен — иначе ваши уведомления приходили бы на его экран.

У администраторов уведомления другие

В административной консоли приходит своё: про сборщик типов задач, про Советника, про проверку исполнителей, про синхронизацию с хранилищем кода и про ручную пересборку общей библиотеки. Одно и то же событие никогда не приходит дважды — портал выбирает тот из двух интерфейсов, где вы подписаны. Список консольных уведомлений — «Уведомления в консоли».

Если ничего не приходит

Разбор по симптомам — в «Настройках»: там расписаны все причины, по которым переключатель не нажимается, от заблокированного разрешения до портала, открытого по небезопасному адресу.

Чаще всего дело в трёх вещах: разрешение не дано именно в этом браузере, задача была запущена по расписанию, или уведомления вообще не включены на вашем портале — тогда под переключателем написано «Функция отключена администратором».

На этой странице