Папки

Папка — это одна тема: «Договоры 2025», «Отчёты по продажам», «Записи планёрок». К задаче прикладывают папку целиком, поэтому держите в одной папке то, что нужно вместе.

Создать папку

Описание — не формальность. По нему портал понимает, что внутри и для чего это пригодится; под полем так и написано: «Описание помогает AI понять, что за файлы в этой папке и как их использовать». В форме есть готовый пример: «Договоры с поставщиками за 2025 год. Используется для анализа условий и сроков». Напишите так же конкретно — что за документы, чьи и за какой период.

Кнопка «Создать» останется неактивной, пока имя короче 3 символов, а описание — короче 10. Всего папок может быть до 200.

Переименовать и изменить описание

На карточке папки нажмите «Изменить» — или откройте папку и нажмите значок карандаша («Редактировать папку»). Откроется окно с теми же двумя полями, изменения сохраняются кнопкой «Сохранить».

Удалить папку

На карточке папки нажмите «Удалить». Портал переспросит: «Удалить папку и все её файлы?». Подтверждение убирает и папку, и всё её содержимое.

Удалять папку может только её владелец.

Открыть доступ коллеге

На карточке папки нажмите кнопку с подсказкой «Поделиться» (внутри самой папки та же кнопка подписана «Поделиться папкой»). Откроется окно «Поделиться библиотекой».

Коллега получит письмо «Вам открыт доступ к библиотеке» с названием папки и ссылкой, а сама папка появится у него на вкладке «Доступные мне» с пометкой, от кого она.

Что коллега сможет делать с вашей папкой:

• открывать её и скачивать файлы;
• прикладывать её к своим задачам и чатам;
• загружать в неё файлы — место они займут в вашей библиотеке, а не в его;
• переименовать папку и изменить описание.

Чего он не сможет: удалить папку и открыть доступ кому-то ещё. На вкладке «Доступные мне» у чужой папки есть только кнопка «Открыть», а внутри папки нет кнопки «Поделиться папкой».

Забрать доступ обратно

Откройте то же окно «Поделиться библиотекой». Внизу список «Уже имеют доступ» — напротив нужного человека нажмите «Убрать». Если доступ никому не открыт, там будет написано «Никому не расшарено».

Папку, которую у вас забрали, вы больше не увидите. Если она была выбрана в форме запуска задачи, она останется там строкой «Недоступная папка» с пояснением «Доступ к папке больше недоступен» — её нужно снять галочкой.

Где посмотреть, пригодилась ли папка

Откройте свою папку — вверху блок «Статистика использования»: «Использовано в задачах», «Последнее использование» и список «Последние задачи». Пока папку никуда не прикладывали, там написано «Папка ещё не использовалась в задачах.».

Цифры собираются только для владельца. Коллега, которому вы открыли папку, увидит на её странице тот же заголовок «Статистика использования», но под ним будет пусто.

Если что-то пошло не так

• Папка не создаётся. Скорее всего, папка с таким именем у вас уже есть — измените название.
• Кнопка «Создать» не нажимается. Имя короче 3 символов или описание короче 10.
• Папки нет в списке при запуске задачи. В ней ещё нет ни одного файла со статусом «Готов» — см. Файлы.