Vortholm — документация
Начало работы

Вход по ссылке из почты

Как войти в портал без пароля и что делать, если письмо не пришло или ссылка перестала работать.

Для входа введите рабочий email и откройте ссылку из письма. Пароль не нужен. Ссылка одноразовая и действует 15 минут.

Как войти

Откройте адрес портала. Если вы ещё не вошли, портал сам покажет экран «Вход в систему».
Введите рабочий email в поле «Email» и нажмите «Получить ссылку».
Дождитесь экрана «Проверьте почту». На нём портал повторит адрес, на который ушло письмо.
Откройте письмо «Вход в портал задач» и нажмите в нём кнопку «Войти в портал». Если кнопка не работает, скопируйте ссылку из письма в адресную строку браузера.
Синяя кнопка «Войти в портал» в теле письма.
Синяя кнопка «Войти в портал» в теле письма.
Дождитесь надписи «Вход выполнен». Дальше портал откроет каталог сам.
Экран входа: одно поле и кнопка «Получить ссылку»
Экран входа: одно поле и кнопка «Получить ссылку»

Ссылка действительна 15 минут и срабатывает один раз. Открыть письмо повторно и войти по той же ссылке во второй раз не выйдет — запросите новую.

Если вы шли по ссылке на конкретную задачу или чат и портал попросил войти, после входа он вернёт вас туда, куда вы шли, а не в каталог.

Письмо не пришло

Проверьте папку со спамом: об этом же напоминает и сам экран «Проверьте почту».

Проверьте адрес. Письмо уходит только на тот адрес, который администратор завёл в портале. Для незнакомого адреса портал всё равно покажет «Проверьте почту», но письма не будет: по экрану входа нельзя выяснить, кто заведён в портале, а кто нет.

Подождите минуту и запросите ссылку ещё раз. Если запрашивать её подряд много раз, портал ответит «Слишком много попыток» и скажет, через сколько минут можно повторить.

Когда ничего не помогло, остаётся то, что написано внизу экрана входа: «Нет доступа? Обратитесь к администратору.»

Ссылка не сработала

Портал показывает «Ошибка входа» и поясняет: «Недействительная или истёкшая ссылка». Причин обычно три.

  • Прошло больше 15 минут с момента запроса.
  • По этой ссылке уже входили: второй раз она не работает.
  • Ссылка скопирована из письма не целиком.

Нажмите «Вернуться на страницу входа» и запросите новую ссылку. Отдельный случай — сообщение «Аккаунт деактивирован»: доступ закрыт администратором, и новая ссылка тут не поможет.

Синяя кнопка «Вернуться на страницу входа» на экране «Ошибка входа».
Синяя кнопка «Вернуться на страницу входа» на экране «Ошибка входа».

Сколько держится вход

Портал помнит вас 30 дней, каждый день вводить email не нужно. Чтобы выйти раньше, нажмите на карточку с вашим именем внизу меню и выберите «Выйти». После этого вход снова только по ссылке из почты.

Пункт «Выйти» в меню аккаунта — меню открывается по карточке с именем внизу левого меню.
Пункт «Выйти» в меню аккаунта — меню открывается по карточке с именем внизу левого меню.

Ссылка из письма — это ваш вход в портал. Не пересылайте её коллегам: тот, кто откроет письмо первым, войдёт под вами. Чтобы дать коллеге доступ, пользуйтесь кнопкой «Поделиться» — она есть и у задачи, и у чата.

На этой странице