Vortholm — документация
Типы задач

Параметры

Вкладка «Параметры» формы типа задачи: поля, которые сотрудник заполняет перед запуском, и как они попадают в промты шагов.

Вкладка «Параметры» описывает форму, которую сотрудник увидит перед запуском задачи. Каждый параметр — одно поле этой формы. Заполненные значения подставляются в промты шагов.

Вкладка «Параметры»: карточка параметра с ключом, меткой, типом и настройками под тип
Вкладка «Параметры»: карточка параметра с ключом, меткой, типом и настройками под тип

Добавить параметр

Кнопка «Добавить параметр» рядом с заголовком «Пользовательские параметры» создаёт карточку с ключом param_N, меткой «Новый параметр» и типом «Текст». Пока параметров нет, вместо карточек стоит «Нет параметров. Добавь первый.»

Кнопка «Добавить параметр» в строке «Пользовательские параметры»
Кнопка «Добавить параметр» в строке «Пользовательские параметры»

Дальше карточку нужно заполнить.

Ключ. Узкое поле наверху карточки, моноширинным шрифтом. Это имя, под которым значение попадёт в промт: {{ключ}}. Латиница и подчёркивания, например company_name.

«Метка» — то, что сотрудник прочитает над полем. Пишите по-человечески: «Название компании», а не company_name.

«Тип» — какое это поле: строка, число, список, дата. Полный перечень ниже.

«Подсказка (placeholder)» — серый текст внутри пустого поля, например «Например: Введите название компании...».

«Обязательный» — флажок в самом низу карточки. У обязательного поля в форме сотрудника стоит красная звёздочка, и без него задача не запустится.

Значок корзины справа от ключа удаляет параметр без вопросов.

Восемь типов

ТипЧто видит сотрудник
«Текст»Однострочное поле
«Число»Поле только для чисел
«Многострочный текст»Большое поле
«Выбор из списка»Выпадающий список, одно значение
«Чекбокс (мультивыбор)»Набор флажков, можно отметить несколько
«Дата»Календарь, одна дата
«Диапазон дат»Календарь, начало и конец периода
«Да / Нет»Переключатель

Тип решает, какие ещё поля появятся в карточке.

«Выбор из списка» и «Чекбокс»

Появляется блок «Опции»: по строке на вариант ответа и кнопка «Добавить опцию». Варианты сотрудник и увидит в списке.

«Дата» и «Диапазон дат»

  • «Гранулярность» — «День», «Месяц», «Квартал» или «Год». Задаёт, что именно выбирает сотрудник: конкретный день или, скажем, целый квартал.
  • «Разрешить относительные значения» — флажок, который добавляет в поле сотрудника переключатель «Конкретная» / «Относительная». В относительном режиме вместо календаря появляется список вроде «Сегодня», «Вчера», «Текущий месяц», «Прошлый квартал» — состав зависит от гранулярности. Это то, что нужно отчётам «за прошлый месяц», особенно по расписанию: период пересчитывается на каждый запуск.
  • «Значение по умолчанию (ISO или relative expr)» — чем поле заполнено заранее; подсказка в поле подсказывает формат: «Например: today или 2026-01-01».

«Да / Нет»

Два необязательных поля — «Метка «Да» (необяз.)» и «Метка «Нет» (необяз.)». Пусто — переключатель подпишется «Да» и «Нет».

«Текст»

Появляется «Формат валидации» с тремя значениями: «Email», «URL», «Телефон». Выбранный формат подписывает поле в форме сотрудника образцом — «Формат: example@mail.com», «Формат: https://example.com», «Формат: +7 999 123-45-67» — и не даёт запустить задачу с непохожим значением: портал ответит «Поле "метка" должно содержать корректный email-адрес».

«Текст» и «Многострочный текст»

Поле «Макс. длина» ограничивает ввод. Если оставить его пустым, портал сам применит предел: 200 символов для однострочного поля и 5000 для многострочного.

Порядок полей

Карточки перетаскиваются за «ручку» слева от ключа. Порядок карточек — это порядок полей в форме сотрудника, так что складывайте их так, как человеку удобно заполнять: сначала главное, потом уточнения.

Как параметр попадает в промт

Ключ параметра подставляется в промт шага в двойных фигурных скобках: {{company_name}}. Вручную его набирать не нужно — на вкладке «Шаги» есть панель «Доступные параметры (N)» с готовыми плашками и кнопкой копирования.

Параметр, который никуда не подставлен, сотрудник заполнит впустую: значение просто не дойдёт до работы. Заведя параметр, сразу вставьте его ключ хотя бы в один промт.

Если что-то пошло не так

Окно «Параметр «X»: оставьте хотя бы одну опцию и заполните каждую.». У списка или набора флажков нет вариантов ответа или среди них есть пустые. Портал сам переключит вас на «Параметры» — заполните строки или удалите лишние.

Сотрудник не видит нового поля. Проверьте значок в шапке формы: пока там «Черновик», тип задачи вообще не показывается в каталоге — его нужно опубликовать. У опубликованного типа правка вступает в силу сразу после «Сохранить» — см. Версии и публикация.

В результате вместо значения стоит {{ключ}}. Ключ в промте написан не так, как в карточке параметра. Скопируйте его плашкой на вкладке «Шаги».

Дата в расписании всегда одна и та же. У параметра выключено «Разрешить относительные значения», и в поле стоит календарная дата. Включите флажок и выберите относительное значение — тогда период будет пересчитываться на каждый запуск.

На этой странице