Vortholm — документация
Типы задач

Параметры

Вкладка «Параметры» формы типа задачи: поля, которые сотрудник заполняет перед запуском, и как они попадают в промты шагов.

Вкладка «Параметры» описывает форму, которую сотрудник увидит перед запуском задачи. Каждый параметр — одно поле этой формы. Заполненные значения подставляются в промты шагов.

Вкладка «Параметры»: карточка параметра с ключом, меткой, типом и настройками под тип
Вкладка «Параметры»: карточка параметра с ключом, меткой, типом и настройками под тип

Добавить параметр

Кнопка «Добавить параметр» под заголовком «Пользовательские параметры» создаёт карточку с ключом param_N, меткой «Новый параметр» и типом «Текст». Пока параметров нет, вместо карточек стоит «Нет параметров. Добавь первый.»

Дальше карточку нужно заполнить.

Ключ. Узкое поле наверху карточки, моноширинным шрифтом. Это имя, под которым значение попадёт в промт: {{ключ}}. Латиница и подчёркивания, например company_name.

«Метка» — то, что сотрудник прочитает над полем. Пишите по-человечески: «Название компании», а не company_name.

«Тип» — какое это поле: строка, число, список, дата. Полный перечень ниже.

«Подсказка (placeholder)» — серый текст внутри пустого поля, например «Например: Введите название компании...».

«Обязательный» — флажок в самом низу карточки. У обязательного поля в форме сотрудника стоит красная звёздочка, и без него задача не запустится.

Значок корзины справа от ключа удаляет параметр без вопросов.

Восемь типов

ТипЧто видит сотрудник
«Текст»Однострочное поле
«Число»Поле только для чисел
«Многострочный текст»Большое поле с счётчиком символов
«Выбор из списка»Выпадающий список, одно значение
«Чекбокс (мультивыбор)»Набор флажков, можно отметить несколько
«Дата»Календарь, одна дата
«Диапазон дат»Календарь, начало и конец периода
«Да / Нет»Переключатель

Тип решает, какие ещё поля появятся в карточке.

«Выбор из списка» и «Чекбокс»

Появляется блок «Опции»: по строке на вариант ответа и кнопка «Добавить опцию». Варианты сотрудник и увидит в списке.

«Дата» и «Диапазон дат»

  • «Гранулярность» — «День», «Месяц», «Квартал» или «Год». Задаёт, что именно выбирает сотрудник: конкретный день или, скажем, целый квартал.
  • «Разрешить относительные значения» — флажок, который добавляет в поле сотрудника переключатель «Конкретная» / «Относительная». В относительном режиме вместо календаря появляется список вроде «Сегодня», «Вчера», «Текущий месяц», «Прошлый квартал» — состав зависит от гранулярности. Это то, что нужно отчётам «за прошлый месяц», особенно по расписанию: период пересчитывается на каждый запуск.
  • «Значение по умолчанию (ISO или relative expr)» — чем поле заполнено заранее; подсказка в поле подсказывает формат: «Например: today или 2026-01-01».

«Да / Нет»

Два необязательных поля — «Метка «Да» (необяз.)» и «Метка «Нет» (необяз.)». Пусто — переключатель подпишется «Да» и «Нет».

«Текст»

Появляется «Формат валидации» с тремя значениями: «Email», «URL», «Телефон». Выбранный формат подписывает поле в форме сотрудника образцом — «Формат: example@mail.com», «Формат: https://example.com», «Формат: +7 999 123-45-67» — и не даёт запустить задачу с непохожим значением: портал ответит «Поле "метка" должно содержать корректный email-адрес».

«Текст» и «Многострочный текст»

Поле «Макс. длина» ограничивает ввод. Если оставить его пустым, портал сам применит предел: 200 символов для однострочного поля и 5000 для многострочного.

Порядок полей

Карточки перетаскиваются за «ручку» слева от ключа. Порядок карточек — это порядок полей в форме сотрудника, так что складывайте их так, как человеку удобно заполнять: сначала главное, потом уточнения.

Как параметр попадает в промт

Ключ параметра подставляется в промт шага в двойных фигурных скобках: {{company_name}}. Вручную его набирать не нужно — на вкладке «Шаги» есть панель «Доступные параметры (N)» с готовыми плашками и кнопкой копирования.

Параметр, который никуда не подставлен, сотрудник заполнит впустую: значение просто не дойдёт до работы. Заведя параметр, сразу вставьте его ключ хотя бы в один промт.

Если что-то пошло не так

Окно «Параметр «X»: оставьте хотя бы одну опцию и заполните каждую.». У списка или набора флажков нет вариантов ответа или среди них есть пустые. Портал сам переключит вас на «Параметры» — заполните строки или удалите лишние.

Сотрудник не видит нового поля. Проверьте значок в шапке формы: пока там «Черновик», тип задачи вообще не показывается в каталоге — его нужно опубликовать. У опубликованного типа правка вступает в силу сразу после «Сохранить» — см. Версии и публикация.

В результате вместо значения стоит {{ключ}}. Ключ в промте написан не так, как в карточке параметра. Скопируйте его плашкой на вкладке «Шаги».

Дата в расписании всегда одна и та же. У параметра выключено «Разрешить относительные значения», и в поле стоит календарная дата. Включите флажок и выберите относительное значение — тогда период будет пересчитываться на каждый запуск.

На этой странице