Активность сотрудника
Страница действий одного человека: сводка за период, график по дням и журнал событий с фильтрами и выгрузкой.
Страница сотрудника показывает входы, запуски, скачивания и другие действия за выбранный период.
Как открыть
Откройте «Люди» → «Пользователи» и нажмите в строке значок с диаграммой — подсказка «Активность пользователя». Вернуться назад можно стрелкой слева от заголовка.
В шапке страницы — имя и адрес сотрудника, его роль и дата последнего входа.
Сводка
Блок «Аналитика» считает четыре числа за выбранный период. Период переключается кнопками «7 дней», «30 дней» и «90 дней»; при открытии страницы выбраны «7 дней».
| Карточка | Что считает |
|---|---|
| «Всего действий» | Сколько записей о действиях этого человека попало в журнал за период |
| «Уникальных польз.» | Здесь всегда 1: карточка общая со сводкой по всему порталу, а на этой странице человек один |
| «Скачиваний» | Действия, связанные с получением файлов |
| «Входов» | Входы в портал, включая те, что сделали вы через «Войти как пользователь» |
Ниже карточек — «Активность по дням», столбики по датам за тот же период. Блок появляется, только когда за период есть хоть одна запись.
Журнал действий
Под сводкой — тот же журнал, что и в разделе «Наблюдение», но уже отфильтрованный по одному человеку. Столбцы: «Дата/время», «Пользователь», «Действие», «Сущность», «Детали».
«Действие» и «Сущность» портал показывает служебными обозначениями латиницей, вроде
task.create или library_folder.update. В столбце «Детали» стоит краткое описание;
нажмите на неё, и под строкой раскроется полная запись со всеми полями.
Записи идут от новых к старым, по 50 на страницу. Пока страница открыта, список обновляется примерно раз в полминуты.
Фильтры и выгрузка
Блок «Фильтры» сужает выборку: выпадающий список «Все действия», список «Все типы сущностей» и два поля с датами.
Кнопка «Сбросить» очищает эти четыре поля, но не отвязывает журнал от сотрудника: вы остаётесь на его странице и видите только его записи.
Кнопка «Экспорт CSV» выгружает журнал с теми же фильтрами. Файл можно открыть в редакторе таблиц и дополнительно проанализировать.
Если что-то пошло не так
- Написано «Нет записей». За выбранный период человек ничего не делал, либо фильтры слишком узкие. Нажмите «Сбросить» и расширьте период в сводке.
- Сводка и журнал расходятся. Это разные выборки: карточки считают выбранный период (7, 30 или 90 дней), а журнал показывает всё, что попало под его собственные фильтры.
- «Входов» больше, чем помнит сотрудник. Каждый ваш вход под ним тоже считается входом.
- Нужен журнал по всем пользователям. Откройте раздел «Наблюдение» — журнал действий.