История

Вкладка «История» содержит диктовки, загруженные записи и записи из расширения браузера. Здесь их можно искать, распределять по папкам и выгружать.

Найти запись

Поле «Поиск по имени и тексту...» ищет и по названию, и по содержимому — можно вспомнить фразу из разговора и найти запись по ней.

Слева четыре готовых подборки:

• «Все» — весь список;
• «Избранное» — отмеченные звёздочкой;
• «Недавние» — двадцать последних записей;
• «Без папки» — те, что вы ещё никуда не разложили.

Если записей много, список разбивается на страницы: кнопки «Назад» и «Вперёд» внизу.

Что показано в строке

Колонки: «Запись», «Статус», «Папка», «Владелец», «Длительность», «Дата и время», «Действия». Под названием — первые строки распознанного текста.

Статусы записи: «В очереди» — ждёт своей очереди; «Обработка» — распознаётся прямо сейчас; «Готово» — текст готов; «Ошибка» — распознать не удалось; «Отменено» — остановлена до конца.

Раскрыть запись

Нажмите на строку или на стрелку справа. Внутри — длительность, сколько времени заняла обработка, язык и сам текст. Длинный текст свёрнут, разворачивает его «Показать весь текст».

Кнопки под текстом:

• «Копировать» — весь текст в буфер обмена;
• «.txt» — текст файлом;
• «.srt» — субтитры с таймкодами, для видео; появляется, когда портал разметил запись по времени;
• «Ссылка» — ссылка прямо на эту запись, её можно отправить коллеге;
• «Переименовать» — своё название вместо имени файла;
• «Поделиться» — открыть запись выбранным людям;
• «Удалить».

Три последние кнопки есть только у ваших записей. Если запись открыл вам кто-то другой, вы её читаете и выгружаете, но не меняете.

Избранное

Звёздочка в колонке «Действия» кладёт запись в подборку «Избранное» и убирает обратно. Отметить можно и чужую запись, открытую вам.

Папки

Папки — ваш способ разложить записи; на распознавание они не влияют.

То же самое без перетаскивания: «...» в строке записи → название нужной папки. Пункт «Убрать из папки» в том же меню возвращает запись в «Без папки».

Наведите курсор на папку — появится стрелка с меню: «Поделиться», «Переименовать», «Удалить». Цифра рядом с названием — сколько в папке записей. Удаление папки записи не трогает, портал прямо об этом спрашивает: «Удалить папку «…»? Транскрипции останутся.»

Папку, которой с вами поделились, вы увидите под заголовком «Совместные папки», с пометкой, от кого она. В такую папку можно перетащить и свои записи.

Несколько записей сразу

Отметьте записи галочками слева. Наверху появится полоса «Выбрано: N» с кнопками:

• «Объединить» — склеивает тексты выбранных записей в один документ, в том порядке, в каком вы их отмечали. Каждый кусок подписан именем исходного файла — если вы переименовывали запись, в объединённом тексте будет всё равно имя файла. Результат откроется блоком «Объединённый текст» с кнопками «Копировать» и «Скачать .txt». Кнопка появляется от двух записей; за один раз портал объединяет не больше двадцати.
• «ZIP» — выгружает выбранные записи архивом, каждую отдельным файлом.
• «Переместить» — в папку из списка или «Убрать из папки».
• «Удалить».

Саммари

Краткое изложение записи портал делает сам, если при загрузке стояла галочка «Авто-суммаризация». Готовое лежит в раскрытой записи под текстом, в блоке «Саммари»: свёрнутое до нескольких строк, «Показать полностью» раскрывает целиком.

Рядом кнопки выгрузки: «Копировать», «Скачать в Word», «Скачать в PDF» и «.md». Word и PDF готовятся не сразу — кнопка на пару секунд задумывается. Не собрался файл — портал скажет «Не удалось сформировать файл».

«Копировать» сохраняет не только текст, но и оформление саммари. При вставке в Word или другой редактор заголовки и списки остаются на месте, а у таблиц видны границы ячеек. Если программа принимает только обычный текст, портал автоматически положит в буфер его.

Пока изложение готовится, на его месте «Саммари формируется...» — страницу можно закрыть, портал пришлёт уведомление. Если изложения нет, под текстом будет «Саммари не создано» и кнопка «Сформировать саммари». У диктовок этого блока нет вовсе: изложение делают только для загруженных записей. В чужой записи, открытой вам, кнопки тоже не будет.

Не получилось — портал напишет «Ошибка создания саммари» и предложит «Повторить».

Удаление

«Удалить» — и для одной записи, и для выделенных — открывает окно с предупреждением: «Записи пропадут из вашего списка и у всех, с кем они расшарены. Файлы сохранятся, восстановить сможет администратор.» Если среди выбранных есть чужие, портал скажет, что удалит только ваши.

Чтобы просто убрать запись из папки, удалять её не нужно: «Переместить» → «Убрать из папки».

Если что-то пошло не так

«Нет доступа к этой транскрипции. Запросите доступ у владельца записи.» Вы открыли ссылку на чужую запись, которой с вами не поделились. Попросите доступ у того, кто её загрузил.

«Не удалось переместить». Запись осталась на месте — повторите перетаскивание. Чужую запись, открытую вам, в свою папку положить нельзя.

Нажали «Объединить», и ничего не появилось. Больше двадцати записей за раз портал не объединяет — снимите лишние галочки и повторите.

Запись пропала из списка. Проверьте, не выбрана ли слева папка или «Избранное», и не осталось ли что-то в поле поиска.