Журналы обработки

Пять журналов админского портала — индексация, транскрипции, медиа, тестер и улучшения промтов: что показывает каждый, где он в меню и когда его открывать.

Пять журналов содержат подробности фоновой обработки файлов и запусков. Общие действия записываются в журнал действий, а сводные показатели — в статистику.

Это пять отдельных страниц, а не один экран с вкладками, и в меню они лежат в двух разных местах. Общего пункта «Логи» в меню нет.

Журнал	Где в меню	Когда открывать
«Логи индексации»	«Данные» → «Обработка» → «Индексация»	Файл в библиотеке не находится поиском или завис в обработке
«Логи транскрибаций»	«Данные» → «Обработка» → «Транскрипции»	Сотрудник жалуется, что запись не превратилась в текст
«Логи медиа-транскрибации»	«Данные» → «Обработка» → «Медиа»	Аудио или видео загрузили в библиотеку, а текста по нему нет
«Логи тестера»	«Прогоны» → «Тестер»	Нужно понять, кто и что прогонял в тестере шагов
«Логи улучшений»	«Прогоны» → «Улучшения»	Сотрудник жалуется на работу улучшателя промтов

Что общего у всех пяти

Устройство одинаковое: фильтры сверху, таблица под ней, постраничная навигация внизу. В четырёх журналах набор фильтров подписан «Фильтры» и сбрасывается кнопкой «Сбросить» — в «Логах улучшений» она называется «Сбросить фильтры». В «Логах транскрибаций» ни подписи, ни кнопки сброса нет: списки и поля дат там очищаются вручную. Журналы индексации, медиа и тестера обновляют данные раз в 30 секунд.

Тексты — расшифровки записей, исходные и улучшенные промты — в журналах не показываются. На их месте стоит «[СКРЫТО] Обратитесь к пользователю за получением содержимого.» или «[УДАЛЕНО]», а сами строки журнала, статусы и суммы видны как обычно.

Логи индексации

Заголовок — «Логи индексации», подпись «История операций индексации библиотеки». Одна строка — одна обработка одного файла.

Колонки: «Дата», «Файл», «Тип», «Операция», «Статус», «Стоимость», «Длительность», «Ошибка». Фильтры: список статусов («success», «failed», «flagged»), список операций («initial» — первая обработка, «reindex» — повторная, «approve» — после проверки), строка «Поиск по файлу...» и два поля дат.

В конце строки — кнопка с подсказкой «Показать результат индексации». Она открывает окно с параметрами операции. Если файл из библиотеки уже удалили, в окне будет написано, что сохранились только они.

Начинайте разбор именно отсюда: статус «failed» с текстом в колонке «Ошибка» сразу показывает, почему файл не попал в поиск.

Логи транскрибаций

Заголовок — «Логи транскрибаций», подпись «Журнал всех запросов на транскрибацию». Сюда попадает то, что сотрудники надиктовали или загрузили сами.

Сверху четыре счётчика: «Всего», «Суммарная длительность», «Среднее время обработки», «% ошибок». Фильтры: «Все источники» («Файл», «Микрофон», «URL»), «Все статусы» («Готово», «Ошибка», «В очереди», «Обработка»), «Все провайдеры», поиск и два поля дат. Колонки: «Пользователь», «Источник», «Провайдер», «Файл», «Язык», «Длит.», «Стоимость», «Статус», «Дата».

Строка разворачивается по нажатию; текста расшифровки в журнале нет. В развёрнутой строке есть кнопка «Удалить»: портал переспросит «Удалить транскрипцию?», и подтверждение убирает запись насовсем.

Логи медиа-транскрибации

Заголовок — «Логи медиа-транскрибации», подпись «История транскрибации аудио/видео из библиотек (whisper)». Сюда попадают аудио и видео, загруженные в библиотеки. Записи, надиктованные через портал, находятся в «Логах транскрибаций».

Колонки: «Дата», «Файл», «Статус», «Длит. аудио», «ASR», «Саммари», «Итого», «Обработка», «Ошибка». Три денежные колонки подряд означают распознавание речи, составление конспекта и сумму того и другого.

Статусы в фильтре «Все статусы»: «success», «dedup», «failed» и «нет речи». Два из них объясняют самые частые обращения:

«dedup» — такую же запись уже загружали раньше, второй раз портал её не обрабатывает.
«нет речи» — файл обработан, но речи в нём не найдено. Такой статус не означает ошибку обработки.

У файла, удалённого из библиотеки, рядом с именем стоит пометка «(удалён)». Когда под фильтры ничего не подошло, таблица пишет «Записей не найдено».

Логи тестера

Заголовок — «Логи тестера», подпись «Запуски шагов в Тестере шагов — кто, что и за сколько прогнал». Одна строка — один запуск одного шага, включая перезапуски.

Фильтры: «Все администраторы», «Все типы задач», статус («Успешно», «С ошибкой») и выбор периода. Над таблицей строка итогов вида «Прогонов: N · С ошибкой: N · Суммарно: $X · Время: …». Колонки: «Дата», «Администратор», «Тип задачи», «Шаг», «Модель», «Статус», «Длительность», «Токены», «Стоимость», «Сессия».

В колонке «Сессия» ссылка «Открыть» ведёт к сессии тестера, в которой сделан запуск. Если сессию уже удалили, вместо ссылки стоит «удалена» — сама запись при этом сохраняется. Ссылка «Сводная статистика расходов →» в шапке уводит на Статистику.

Пусто — значит «Прогонов не найдено» и совет «Измените фильтры или период».

Логи улучшений

Заголовок — «Логи улучшений», подпись «Журнал всех запросов на улучшение промптов». Здесь видно, кто и в каком поле просил улучшить промт и приняли ли результат.

Колонки: «Пользователь», «Тип задачи», «Поле», «Оригинал», «Результат», «Принято», «Ошибка», «Стоимость», «Длит.», «Дата». Строка разворачивается, но самих текстов в журнале нет. Фильтры оставляют в таблице «Только принятые» или «Только отклонённые», только ошибки, а список «Все (injection)» — записи, в которых портал заподозрил попытку подменить инструкции («С injection флагами»). Есть сортировка по дате, стоимости и длительности.

Если что-то пошло не так

Файл не находится поиском по библиотеке. Откройте «Логи индексации», найдите его через «Поиск по файлу...» и посмотрите «Статус» и «Ошибка».
Записи нет ни в одном журнале. Проверьте поля дат: они не сбрасываются сами. Нажмите «Сбросить», а в «Логах транскрибаций», где такой кнопки нет, очистите поля вручную.

Кнопка «Сбросить» — в правом верхнем углу карточки фильтров, над полем даты.

Вместо текста «[СКРЫТО]» или «[УДАЛЕНО]». Так и задумано: тексты в журналы не выводятся. Строки, статусы и суммы при этом видны.
У медиафайла статус «dedup». Такую запись уже загружали, второй раз портал её не обрабатывает — смотрите строку первой загрузки.
В «Логах тестера» вместо ссылки «удалена». Сессию удалили, открывать нечего; данные самого запуска в строке остались.