Vortholm — документация
Защита данных

Настройка

Как выбрать режим защиты, правила для провайдеров и виды конфиденциальных данных.

На вкладке «Настройка» задаётся общее правило защиты. Здесь же можно сделать исключение для отдельного провайдера и выбрать, какие виды данных искать.

«Настройка»: общий режим, действие при ошибке и отдельные правила для провайдеров.
«Настройка»: общий режим, действие при ошибке и отдельные правила для провайдеров.

Выберите режим

Откройте «Защита данных» → «Настройка».

Выберите «Общий режим для всех провайдеров»:

  • «Полностью отключить» — данные уходят как есть, портал их не проверяет;
  • «Только наблюдать» — данные уходят как есть, но найденное попадает в отчёт;
  • «Маскировать» — найденные значения заменяются заглушками до отправки.

В поле «Если шлюз сам не смог обработать запрос» оставьте «Блокировать», если непроверенный запрос не должен уходить наружу. Вариант «Разрешить напрямую (небезопасно)» отправит запрос непроверенным, и конфиденциальные данные могут попасть к провайдеру.

При необходимости задайте отдельный режим в карточке провайдера. Строка «Итог» показывает, что произойдёт с учётом готовности пути.

Отметьте виды данных, которые нужно искать, и нажмите «Сохранить».

При сохранении с «Разрешить напрямую (небезопасно)» портал попросит подтвердить решение. После успешного сохранения появится сообщение «Политика приватности сохранена».

Какие данные можно искать

Портал распознаёт электронную почту, телефоны, IP-адреса, имена людей, адреса и места, банковские карты, счета IBAN, паспорта РФ, СНИЛС, ИНН, названия компаний и номера договоров и счетов. Имена людей, адреса и IP-адреса могут влиять на смысл запроса, поэтому включайте их после проверки на своих материалах.

Кнопка «Стандартный набор» отмечает все виды, кроме IP-адресов, адресов и мест.

Кнопка «Стандартный набор» — над списком видов данных, у правого края
Кнопка «Стандартный набор» — над списком видов данных, у правого края

Суммы, даты, проценты, количества и обычные числа не относятся к этому списку и остаются без изменений.

Свои названия и номера

Под списком видов данных есть блок «Дополнительно скрывать свои названия». Он добавляет фильтры для того, что стандартное распознавание не находит: внутренние названия и номера в собственном формате.

Блок «Дополнительно скрывать свои названия»: заполненный фильтр «Фразы» и локальный предпросмотр с найденными совпадениями.
Блок «Дополнительно скрывать свои названия»: заполненный фильтр «Фразы» и локальный предпросмотр с найденными совпадениями.

Каждый фильтр оформлен карточкой: название (по умолчанию «Мой фильтр»), тип, отметка «Включён» и кнопка «Удалить». Новый фильтр добавляет кнопка «Добавить фильтр». При удалении портал спрашивает: «Удалить фильтр «Мой фильтр»?». Снятая отметка «Включён» отключает фильтр, не удаляя его.

Кнопка «Добавить фильтр» — под карточкой фильтра, у левого края
Кнопка «Добавить фильтр» — под карточкой фильтра, у левого края

Два типа фильтров:

  • «Фразы» — точные фразы, по одной в строке, в поле «Фразы фильтра».
  • «Префикс и цифры» — поля «Префикс» и «Цифр после префикса» (от 1 до 16, по умолчанию 4). Под полями подсказка показывает, что скроется: «Такой фильтр скроет ДГ-0000 — префикс и ровно 4 цифр, не больше и не меньше».

В режиме «Маскировать» найденное значение заменяется заглушкой до отправки, а в ответе возвращается исходный текст.

Ограничения:

  • до 20 фильтров;
  • до 200 фраз суммарно во всех фильтрах;
  • название до 100 символов, фраза до 120, префикс до 32;
  • от 1 до 16 цифр после префикса.

Если фильтр не проходит, появляется сообщение «Заполните или отключите недопустимый фильтр перед сохранением», и кнопка «Сохранить» вверху страницы становится недоступной. Фильтры сохраняются этой же кнопкой «Сохранить» вместе с остальной политикой.

Панель «Локальный предпросмотр» проверяет текст по вашим фильтрам и отмеченным видам данных. Она не вызывает модель и не доказывает готовность пути провайдера.

  • Кнопки «Компания», «Номер» и «Проект Orion» подставляют готовые примеры. Примеры используют собственные настройки и не меняют черновик или сохранённую политику.

  • «Проверить мои настройки» проверяет ваш текст по текущим настройкам формы. Впишите текст в поле с подсказкой «Введите пример текста» и нажмите «Проверить локально».

    Кнопка «Проверить локально» — внизу панели «Локальный предпросмотр»
    Кнопка «Проверить локально» — внизу панели «Локальный предпросмотр»
  • При совпадениях портал показывает «Найдено: N», исходный текст с выделенными заменёнными словами и текст с заглушками.

  • Без совпадений: «Совпадений нет — это не является гарантией безопасности.»

Как наследуются правила

Отдельное правило типа задачи важнее правила провайдера, а правило провайдера важнее общего. Приоритет работает в обе стороны: тип задачи может как усилить защиту, так и полностью её отключить.

Под таблицей провайдеров раскрывается блок «Как защита работает с разными моделями»: набор правил один на всю установку, а сроки хранения и обучение на данных определяет сам провайдер.

Типы задач проверяются на соседней странице «Задачи».

Сначала проверьте готовность

Если путь до провайдера ещё не проверен, режим «Маскировать» вместе с «Блокировать» остановит его задачи и чаты. Сначала откройте «Готовность» и следуйте подсказке на странице.

Если что-то пошло не так

  • Вверху появилась полоса о непроверенных провайдерах. Не включайте для них маскирование, пока вкладка «Готовность» не подтвердит путь.
  • После изменения вкладка продолжает показывать старое правило. Нажмите «Сохранить»: изменения в форме сами не применяются.
  • Правило уже изменил другой администратор. Черновик сохранён. Нажмите «Обновить», чтобы сравнить его с текущей версией, и повторите изменение.
  • Сохранение завершилось ошибкой. Нажмите «Обновить» вверху страницы и убедитесь, что выбранные значения сохранились, прежде чем продолжать.

На этой странице